怎样才能真正降低展商展台搭建费用？我们可以简单分析一下以前展台搭建的流程：展商设计公司搭建工厂也就是展商找设计公司出图，然后设计公司把项目发包给展览搭建工厂去制作搭建。现在如果我们把流程改成这样：展商搭建工厂大家现在会发现，中间少了设计公司。对的，任何商业活动减少一个环节的话，就会相应减少成本。减少了设计公司这个中间环节，会减少哪些成本呢？计公司的价格组成是这样的：办公成本+业务成本＋设计成本＋公司利润＋工厂制作价格减少了设计公司的环节，也就是减少了前面4项费用。一般设计公司前面4项费用占报价的35-50%。也就是如果展商直接找工厂制作的话，理论上可以减少35-50%的费用。如果展商把节省的费用让利给工厂10%的话，展商也能节省25-40%的费用。打个比方，展商之前给设计公司要10万的话，现在给工厂只需要6-7.5万，直接省下了2.5-4万。这个节省的费用可能解决了展商产品的运输费和员工的差旅费。这个节省才是真正的节省！搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。展商可以联系专业的展会设计师设计图纸，然后找搭建工厂报价、制作和搭建。搭展搭建想省钱就上“搭展宝”app，展商直接对接工厂，搭建底价看得见！提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。南京教育展展会策划展览纯工厂
很多展商在展台搭建期间都做了充分的准备，在开展当天早上却还是手忙脚乱。让我们来看看下面这些场景，是不是觉得有些熟悉？预计8:30到场的全体参展同事，结果个别人到不了场，原因是忘带展商证。原定到场后将储藏室物品摆放至位置，却发现不知道储藏室钥匙在谁那？现场有多名同事，但每个同事并不知道自己确切要做什么，结果9:00观众入场了。还没准备好。正式开展了，结果电视机不能播放，原因是没有带播放的USB，或是文件需连接笔记本，但现场没有笔记本连接线。如何让开展当天早上井然有序，不慌不忙？下面给大家支几招。首先，模拟开展状态，核对所有通电物品是否使用正常。不只是产品，还包括电器，比如插座，饮水机，电视机，冰箱，咖啡机。第二，核对所有入场人员证，各自对各自证负责。如需搭建商进行协助，必须核对其是否有开展入场证，并核对需其准备的物品清单。第三，让所有参与者明确入场时间和负责事项。可在开展前提前确认各自出发状态，这样，万一有人可能晚到，可提前获知进行安排的调整。开展当天早上，如果井然有序，可以让工作人员更快的进入良好状态，迎接参展观众。广州皮革展展会策划源头展览工厂平台上有来自全国各地的大量源头展览工厂，国内参展，直接找他们搭建展台，可以节省25-40%的搭建费。
展台搭建既然不是标准化的施工，现场总会难免出现一些问题，那么我们解决的问题，应该遵循哪些原则？首先，平息情绪，和客户沟通展台搭建属于手工制作，非机械化标准件。一旦出现问题，展商觉得不满，这是情理之中的。但如果一味的生气，指责，只说“我不管，我就要怎样怎样”，这是不利于沟通和解决问题的。不如，各自平息情绪，把关注力放在解决方案沟通上。第二，尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来，由于各种原因无法更改，那么考虑的重点不再是谁对谁错，而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露，影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是：是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三，解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间，草率想一个解决方法，结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅，好，答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具，现场看上去很有违和感，钱又花了，客户又不喜欢。再比如，展商要换更大的灯箱。好，答应。现场改灯箱边框尺寸，结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做，却与周边的画面有色差，影响整体性。这时，沟通，以及供应商的经验都显得特别重要。
展会展台设计中一定要放绿植和鲜花吗？我们一般看到的展台中，都或多或少会有绿植或鲜花。在展台中点缀绿植和鲜花：可以美化环境；还能适当的改善展位的空气；除去展台一种枯燥、单调的感觉，让展台色彩更多样，更具活力……但是，展台设计中一定要放绿植和鲜花吗？其实不然！有时不放可能比放的效果会更好。如果一个设计师为了达到某种特殊的视觉效果，用的主色调不适合用绿色或鲜花时，这时可能用绿植和鲜花的话，就会破坏整机的风格和整体感。这样的话，就不建议放绿植和鲜花，可以放一些色调想匹配的干枝之类的装饰可能会更好。如果展台的整个设计风格是强烈的复古工业风格：刚毅的钢结构，酷酷的水泥砖块，以及和整个场地想协调的复古灯具……这种情况下我觉得也不建议用一般的绿植和鲜花，可以用一些复古造型的装饰物可能会更好。所以，展台设计搭建中是否方绿植，也要根据不同的场合。有更多关于展会展台设计方面的咨询，可以上“搭展宝”app咨询专业的展台设计师。“搭展宝”app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上，展商可以联系专业的展台设计师设计图纸，然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。第三部分是设计公司的收益。 当然，设计公司是没法按照这个真实的组合部分报价给展商的。
对于搭建商来说，撤馆就是把整个展台搬走，彻底还主办方一个光地。常规的车辆人员安排，基本上搭建商都知道怎么做。这里需要特别提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移开后才能够拆除展台，这也是对展商人员和物品安全的保护。当然，这样就会消耗搭建的时间，所以展商和搭建商必须在这一点上做充分而清晰的沟通。有时由于主办给予的撤馆时间太短，而展品需要打包和上车的时间太长。所以部分展商会选择在展会后一天提前做机器的拆卸和包装工作。总的来说，撤馆就是在规定时间内把空地还给主办方。撤馆需要搭建商和展商进行充分的沟通和协调，共同完成。对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快速。搭建质量也会有很大的提升，你的满意度也会提高，从而是你的企业形象更加好。2、去年现场施工的工人和今年现场施工的工人完全换了一批，水准还不一样？南昌口腔展展会策划设计公司
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展会行业的发展，确实对促进整个商业经济的发展做了很大的贡献。但是展会的展台搭建所造成的浪费和污染也是不可回避的。展会一般时间都在3天左右。各家展商为了在展会上凸显自己的展位，都会进行一定程度的装修。有些展台的装修，豪华程度更是令人乍舌。三天的展会结束后，这些展台的结构全部被拆卸。除了一一部分标准的方形板状结构因为能够重复利用而被回收外，其它大部分结构都将会成为垃圾被扔掉。展会搭建除了这些被扔掉的结构对环境的污染外，展台的制作过程本身也是一个污染。展台的制作过程中，除了有些材料用的不环保，饰面材料的做法是引起污染的重要原因。南京教育展展会策划展览纯工厂
