展会策划基本参数
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展会策划企业商机

展台制作搭建1.工厂结构制作施工图做好后,接下来进行展台的结构制作。这个过程是在展览工厂进行。一般情况下要给工厂预留15-20天的时间制作时间,因为这过程中工厂的工人还会有要到展馆去搭建其它项目的时间。所以如果项目大的话,预留的时间要更长,才能确保有足够的时间保质保量的制作。展台的制作包括木工、铁工、电工、美工等相关的工作。2.展馆现场搭建和拆卸所有结构在工厂制作好后,在进馆搭建前,工厂都会对所有的结构进行分类,或是包裹,以确保东西都没落下,以及运输过程尽量减少碰撞等。一般展会主办给的搭建时间2-3天,展览工厂会在主办规定的时间内,首先把结构搭建起来,然后进行电工的布置安装,美工画面的张贴安装。同时进行家具的布置,卫生的清洁。直至呈现给展商一个漂亮干净的展台。一般展会的时间3天的较多,展会结束后,展览工厂再把整个展台进行拆卸,然后把所有东西再运回工厂。到此整个展台设计搭建的工作就完满结束。平台上有来自全国各地的大量源头展览工厂,国内参展,直接找他们搭建展台,可以节省25-40%的搭建费。中国台湾车展展会策划搭建公司

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怎样才能真正降低展商展台搭建费用?我们可以简单分析一下以前展台搭建的流程:展商设计公司搭建工厂也就是展商找设计公司出图,然后设计公司把项目发包给展览搭建工厂去制作搭建。现在如果我们把流程改成这样:展商搭建工厂大家现在会发现,中间少了设计公司。对的,任何商业活动减少一个环节的话,就会相应减少成本。减少了设计公司这个中间环节,会减少哪些成本呢?计公司的价格组成是这样的:办公成本+业务成本+设计成本+公司利润+工厂制作价格减少了设计公司的环节,也就是减少了前面4项费用。一般设计公司前面4项费用占报价的35-50%。也就是如果展商直接找工厂制作的话,理论上可以减少35-50%的费用。如果展商把节省的费用让利给工厂10%的话,展商也能节省25-40%的费用。打个比方,展商之前给设计公司要10万的话,现在给工厂只需要6-7.5万,直接省下了2.5-4万。这个节省的费用可能解决了展商产品的运输费和员工的差旅费。这个节省才是真正的节省!搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。展商可以联系专业的展会设计师设计图纸,然后找搭建工厂报价、制作和搭建。搭展搭建想省钱就上“搭展宝”app,展商直接对接工厂,搭建底价看得见!中国台湾光伏展展会策划展会物料租赁商工厂负责整个展台制作,包括工厂内制作,布撤展搭建的所有工种,运输和人工安排, 视频设备租赁等。

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针对这种典型的情况,我们可以做以下几点。首先,提前对员工说到观众进入展位的数量的不稳定性。当没有观众的时候,他们可以采取哪些行动?比如可以参观竞争对手的展位和观察他们的观众。还可以,在过道中主动迎接目光在自己展位停留一定时间的观众。第二,每日三会晨会做动员,午会做小结,当天结束会做总结。千万不要等到一天的时间过去了才发现毫无收获。毕竟展会一般也就是两天半。第三,热场在两天半的出展时间内,可以适当的开展抽奖类的活动,热场既可以调动观众的情绪,也可以增加员工的信心。千万要避免让员工觉得我准备了展会设计和搭建,准备了样品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,这就是要出展了。错!前面都是为了配合后一步的助力,真正重要的是工作人员在展会现场的积极状态。试想一下,在观众的印象中,还有什么比饱满热情、充满信息、积极主动的工作人员更有说服力呢?

展会地毯一般报价不高,也不是设计图中出彩的部分,展商一般不会重视它。可到了现场,地毯往往会有问题。本文将列举部分问题,帮助展商提前核对,节约施工现场的时间和精力。第三,地毯脏了怎么办?地毯怕细小的灰,比如涂料,木屑。所以这个问题重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工过程中容易磨损,造成灰尘参透到地毯上。在施工过程中及时的修补保护膜的破口,保持地毯的清洁,可以减少后续地毯清洁的时间和精力。如果不带覆膜的地毯,那么在铺设地毯后,可以在上面加一层保护膜。如果地毯还是脏了,那么只能用吸尘器,扫把,湿的抹布进行清洁,降低污损。也提一下,地毯的边缘不要出现拱起的开口,因为此类开口对于行走不友好,会增加绊倒的可能,请特别注意。对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快速。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。这些所谓的“指定搭建商”真的是经过严格的质量、经验的考核而入选的吗?

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如果你是一个展会的展参展商如果你是个展览设计公司或是一个展览搭建工厂或是一个展台设计师或是一个展览行业的相关从业者那么你可以抽空看看这篇文章。我在展览行业已经有20多年的时间了,起初早是跑业务的,自己开展览设计公司也有10多个年头。近几年发现展览设计搭建这业务越来越难做。展商的预算感觉一年不如一年,就连一些做过的客户的老客户也会因为几千块钱的差额而另选东家。这点让我非常的郁闷,因为我们开设计公司是没有工厂的,除了发包给下面的工厂制作费外,还有办公室成本、设计师成本、业务成本,此外还有要一定的利益的吧。每次给老客户的报价也是优惠力度很大的了,但是他们还是会为了便宜几千块而选择其它设计的公司。近几年我们也经常收到其他展商拿别人的图纸来进行询价。对这种展商我还是有一个底线的。*如果展商是拿着今年其它公司设计的图纸来报价的话,我们一律不报价。因为即使我们报了我们也不能拿这个图纸去施工,这涉及到版权,可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已经施工过的图纸来报价的话,我们也只是给他一个大概的价格,不会给他进行详细的报价单,因为这种客户大都只是为了询价而已。在“搭展宝”平台上,展商只要在空余时间,花一点点时间,就可以非常好的展台搭建服务商。三亚广交会展会策划展会物料租赁商

如展商担心展会延期后的出展效果会打折扣,也可以和主办方协调,减少出展面积,节约部分参展费用。中国台湾车展展会策划搭建公司

展台整洁,其实是一个系统的安排,并不是简单的把垃圾放进垃圾篓。让我们展开说明。首先,展台整洁,要井然有序。就拿小小垃圾篓来举例。试想一下,一个展位没有垃圾篓;或太多垃圾篓;再或者垃圾篓的大小、颜色、垃圾袋的配置都不相同,你会觉得这是一个整洁的展位吗?肯定不会。当然,安排人员进行垃圾的倾倒也非常必要。这个工作细节做到位,垃圾篓才真正发挥作用了。再比如在展台中穿梭的工作人员,是否衣着整齐统一?这可是成本不大,但特能提升展位的整洁感,出体面的效果。第二,这也是很多客户容易忽略的点。那就是元素太多。Logo,公司名,slogan,海报是展会上不可或缺的元素。如果颜色、字体、字号都不统一,很容易出现杂乱无章的感觉。所以如果放的宣传文字图片十分多的情况下,建议展商做减法。一个原则:突出重点。其实,当观众在五花八门的展位中穿行时,能看到一个整洁的展位,重点信息十分突出,并没有其他元素干扰(比如过多的颜色过多的线条,过多的色块)。这难道不是一种赏心悦目的感受吗?中国台湾车展展会策划搭建公司

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