针对这种典型的情况，我们可以做以下几点。首先，提前对员工说到观众进入展位的数量的不稳定性。当没有观众的时候，他们可以采取哪些行动？比如可以参观竞争对手的展位和观察他们的观众。还可以，在过道中主动迎接目光在自己展位停留一定时间的观众。第二，每日三会晨会做动员，午会做小结，当天结束会做总结。千万不要等到一天的时间过去了才发现毫无收获。毕竟展会一般也就是两天半。第三，热场在两天半的出展时间内，可以适当的开展抽奖类的活动，热场既可以调动观众的情绪，也可以增加员工的信心。千万要避免让员工觉得我准备了展会设计和搭建，准备了样品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，这就是要出展了。错！前面都是为了配合后一步的助力，真正重要的是工作人员在展会现场的积极状态。试想一下，在观众的印象中，还有什么比饱满热情、充满信息、积极主动的工作人员更有说服力呢？4、再或者展商问工厂地址在是哪？业务员不能够立刻回复，那是因为公司还没有确定项目发给哪家工厂来制作。青岛航展展会策划
展台制作搭建1.工厂结构制作施工图做好后，接下来进行展台的结构制作。这个过程是在展览工厂进行。一般情况下要给工厂预留15-20天的时间制作时间，因为这过程中工厂的工人还会有要到展馆去搭建其它项目的时间。所以如果项目大的话，预留的时间要更长，才能确保有足够的时间保质保量的制作。展台的制作包括木工、铁工、电工、美工等相关的工作。2.展馆现场搭建和拆卸所有结构在工厂制作好后，在进馆搭建前，工厂都会对所有的结构进行分类，或是包裹，以确保东西都没落下，以及运输过程尽量减少碰撞等。一般展会主办给的搭建时间2-3天，展览工厂会在主办规定的时间内，首先把结构搭建起来，然后进行电工的布置安装，美工画面的张贴安装。同时进行家具的布置，卫生的清洁。直至呈现给展商一个漂亮干净的展台。一般展会的时间3天的较多，展会结束后，展览工厂再把整个展台进行拆卸，然后把所有东西再运回工厂。到此整个展台设计搭建的工作就完满结束。南京卫浴展展会策划设计公司展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接触除和沟通。
参加展会，都希望自己的展台漂亮，搭建又省钱，怎么办？找众多的设计公司来竞稿、砍价？确实有不少展商，叫上30-50家设计公司来比稿，更有甚者找上百家甚者几百家设计公司，然后砍价，把自己累个半死，结果其实也未必能节省多少费用。因为您不管怎么砍价，设计公司的办公成本+业务成本＋设计成本这块没法砍去，设计公司的利益不可能砍去，重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格，那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格，这样做的结果是质量可想而知的。展商如果希望展台漂亮，搭建又省钱，可以这么说，企图找众多设计公司来砍价不是很好的处理方式。展商其实可以更换一种思维模式，如果直接找展览工厂去制作搭建呢？这样不就可以节省很大一块费用吗？
展商以往能想到的展台搭建节省费用的方法一般有以下几种：1.多找几家设计公司比较，选一个他们认为价格较低的公司。这样做往往省了一点点费用，但可能付出了质量的代价。2.选中一个公司后，拿其它公司的报价来逐项对比，以此来砍价。这个显然不合理，不可能每一项都想要较低的。3.更改方案，比如降低高度，简化结构等。这样做往往降低公司形象或者功能的让步。4.更有个别展商把一家公司的方案交给另一家报价低的公司去操作。这个显然是违背到道德和法律的。以上这些1-3的方法其实都减不了太多费用；方法4的话涉嫌盗用方案，有打官司的可能。总之，这些方法都不能真正降低展商展台搭建的费用！对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。
参加展会，展台是展商的载体，好的展台设计搭建可以给展会锦上添花。在展位设计中，巧妙的利用颜色，有时不但节约费用，而且效果更佳。我们来举几个小例说明。展商希望LOGO醒目，常常会选择发光灯箱或者是发光字。如果在白色墙面上用发光的LOGO(logo大部分是白色)，与之对比，在黑色的墙面上放白色logo，哪个会更醒目呢？为了凸显新展品，有些设计师会用增高地台或者做异形结构的方式表现。那么对比一下，如果做一个明显的色块，在色块上放展品，是否也达到凸显的作用？再比如，一个平整的大面积墙，看上去缺少层次，过于单调，如果利用颜色，在墙上做图案和对应的和阴影色，视觉上产生一个立体的效果，是不是更有趣味，又不增加额外的结构费用？颜色可以成为展位的外衣。展位的结构是基本款，OK，没问题。只要颜色用的好，展位就是升级款。对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。手机应用商店搜索“搭展宝”下载，或小程序搜索“搭展宝”直接登录。南京卫浴展展会策划设计公司
“搭展宝”app已经给各行各业的展商提供了直接找末端展览工厂搭建的服务，给他们节省了不少参展费用。青岛航展展会策划
展台搭建既然不是标准化的施工，现场总会难免出现一些问题，那么我们解决的问题，应该遵循哪些原则？首先，平息情绪，和客户沟通展台搭建属于手工制作，非机械化标准件。一旦出现问题，展商觉得不满，这是情理之中的。但如果一味的生气，指责，只说“我不管，我就要怎样怎样”，这是不利于沟通和解决问题的。不如，各自平息情绪，把关注力放在解决方案沟通上。第二，尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来，由于各种原因无法更改，那么考虑的重点不再是谁对谁错，而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露，影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是：是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三，解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间，草率想一个解决方法，结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅，好，答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具，现场看上去很有违和感，钱又花了，客户又不喜欢。再比如，展商要换更大的灯箱。好，答应。现场改灯箱边框尺寸，结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做，却与周边的画面有色差，影响整体性。这时，沟通，以及供应商的经验都显得特别重要。青岛航展展会策划
