主办对于展商而言，是展会中直接的供应商。作为展会的主办者，有些问题找主办解决是直接的。以下举三个案例，便于大家理解。案例一A展商布展现场，发现其他展位的材料堆积占据其展位位置（或挡住其进展位的通道），劝说未果。如果空等，必然浪费有限的搭建时间。此时，联系主办方。一般，主办是根据手头搭建商的信息，快捷的联系对应展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：计算被耽误的时间，并告知主办方，因为延误的时间，如果导致加班的话，应有主办管理，让对方补偿。重点是:找展览工厂直接制作搭建，能比之前找设计公司搭建降低合同金额的25%~50%!!因为平台是直接供应商。中国香港糖酒展展会策划设计公司
展会展台搭建现场，如发现施工与确认图纸有出入，此类错误该如何处理呢？首先，将施工错误进行分类。首类类，无关痛痒型。第二类，违和感型，第三类，使用障碍型。区分属于哪一类，可以这么做:一，观众或展商一般发现不了哪不对。一般这属于首类错误。二，如果不影响使用，但会产生不适感。类似空间不够，色彩不对。一般这属于第二类。三，如果有功能无法使用，比如家具脚残缺，展品无法陈列，公司LOGO标识不是正确呈现。一般这属于第三类。不同类别的错误处理的方法自然也不同。首类，更改，可有可无。第二类和第三类，必须经过修改。修改的原则，略有不同。第二类，以减少违和感为目标。选择的替代方法，解决方法，并不一定要回归原确认图纸。第三类，以复原功能为目标。展台搭建属于手工类制作，现场难免有遇到施工和确认图纸不符的情况。出现错误时，不要着急。先对问题做个判断，明确是否需要修改，或修改的目标。再和搭建商协调可能的解决方法。就事论事，积极沟通，必然能尽快地找到解决方法。出现问题时，比较忌讳大家不是想办法去解决出现的问题，而是现场讨论争辩谁的过错。贵阳机床展展会策划设计公司3、谈项目的时候说，我要看主要材料小样，设计公司却很难快速的提供完整的资料？
展览会对于很多企业来说都很重要！展览的花费也很大，首先是展位场地租赁费，其次是展台搭建费，再次就是产品运输和人员的差旅费等。场地租赁费几乎是没办法节省费用的，有些有名的展会更是一位难求。产品运输和差旅费也是没办法节省什么费用的。这三块费用中，能想办法节省费用的可能就是展台搭建了。展台搭建的费用在企业整个展会活动的付出中也占了相当大的一个比例。按照目前国内主要城市的展台搭建费，根据展位的大小和复杂程度，设计公司给展商的价格每平米均价在1000-2000元的居多。拿一个54平的展位面积来说，搭建费的支出也要在5-10万之间，这不算很小的数目了。
本文不涉及搭建合同的金额，而是重点说明展商在找搭建商的过程中，不知不觉支付了哪些成本(特别是第三点）。首先，时间成本。大多设计公司是通过电话销售联系展商。展商的工作人员可能一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话，因此疲于应付，手头的工作被打搅。顺便说下，也因此有些展商公司的前台或展会负责人反感或态度恶劣地挂断联系电话。这种行为，无论对内还是对外，都不是积极的影响。第二，机会成本有些展商说我们有固定的搭建商，不更换。当然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有频繁更换搭建工厂，搭建水平是否是可预期的稳定。只是这种不变中有个局限，就是比较难有新的想法产生或新的解决方案。当然，也有展商是觉得，如果引入新的供应商，自己不够有信心能选出更好的。第三金钱成本有的展商公司有专门人员，负责应付电话联系的设计公司以及老的供应商，组织出图比稿议价。假如说此工作人员的税后月工资是5000元，假如说选定搭建商耗时一个月的话，那么企业支付的员工工资+社保+其所占用的办公室资源，金额一定大于1万。如果公司要避免回扣问题，额外增加审核人员，那么找搭建商的成本只会更高。参加展会，就上“搭展宝”app找展会资源。更直接，更省钱！
现在有些展商觉得接待台一定要有台花，洽谈桌一定要有台花，台花是展台的标配。真的是这样吗？我们来举几个小场景看看。三天的展会进行到第二和第三天，接待台上的台花已经出现枯萎却无人管理。这样的台花非但没能增添色彩，反而呈现衰败迹象。常规的80公分直径的洽谈桌上放着一盆直径20公分的圆形台花。在与客户洽谈的过程中，文件和样品总会碰到台花。为避免干扰，业务员无奈就将台花移到地上。2.4米长的大会议桌上中心放着一盆茂盛华丽的台花。业务与客户入座后才发现，桌子中间的台花隐约挡住两人的面容。业务员不得不调整坐姿，避开台花，才能顺畅地与客户面谈。以上关于台花的尴尬场景，其实在展会现场还经常出现。所以在展商用台花为展位增添色彩和生机的时候，建议展商考虑以下几点:首先，合理选择台花的数量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及时将凋谢的花朵进行修剪。第三，塑料花有时也是不错的选择。第二：是设计公司运营成本。 包括，办公室的租金，业务的开发成本，员工工资和提成，税金。昆明乐器展展会策划设计公司
“搭展宝”app已经给各行各业的展商提供了直接找末端展览工厂搭建的服务，给他们节省了不少参展费用。中国香港糖酒展展会策划设计公司
展会行业的发展，确实对促进整个商业经济的发展做了很大的贡献。但是展会的展台搭建所造成的浪费和污染也是不可回避的。展会一般时间都在3天左右。各家展商为了在展会上凸显自己的展位，都会进行一定程度的装修。有些展台的装修，豪华程度更是令人乍舌。三天的展会结束后，这些展台的结构全部被拆卸。除了一一部分标准的方形板状结构因为能够重复利用而被回收外，其它大部分结构都将会成为垃圾被扔掉。展会搭建除了这些被扔掉的结构对环境的污染外，展台的制作过程本身也是一个污染。展台的制作过程中，除了有些材料用的不环保，饰面材料的做法是引起污染的重要原因。中国香港糖酒展展会策划设计公司
