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展会策划企业商机

随着互联网的发展,每个行业都会有发生一些变革。“搭展宝”app给展商和工厂和设计师直接沟通和交流的机会,在展台搭建行业确实是一个新的突破。这样在给展商省钱的同时,也给搭建工厂和设计师带来了直接的商业机会。“搭展宝”app的出现,应该会给我们设计公司带来一定的影响。前期入驻平台的可能是预算有限或者想省钱的展商,但是随着平台的影响慢慢扩大,肯定会有越来越多的展商尝试到平台去找搭建商。毕竟对于一个参展商来说,找设计公司和直接找工厂都能达到目的的话,谁不想省钱啊?从朋友的角度来说,我希望他们这个平台能够越做越好。但是从我自身角度来说,我也希望自己的业务不受影响,这真是个矛盾的心情啊。当然不管怎么说,如果一个展商确实很想省节省费用的话,我不希望他拿着一家设计公司的图纸,去另一家设计公司去比价。如果这样,我会推荐他直接上“搭展宝”app平台,这样肯定能实现他要价格。“搭展宝”app上有来自全国各地的展览纯工厂可供展商自由选择,直接和他们签订展台制作合同。石家庄糖酒展展会策划哪家好

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本文不涉及搭建合同的金额,而是重点说明展商在找搭建商的过程中,不知不觉支付了哪些成本(特别是第三点)。首先,时间成本。大多设计公司是通过电话销售联系展商。展商的工作人员可能一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话,因此疲于应付,手头的工作被打搅。顺便说下,也因此有些展商公司的前台或展会负责人反感或态度恶劣地挂断联系电话。这种行为,无论对内还是对外,都不是积极的影响。第二,机会成本有些展商说我们有固定的搭建商,不更换。当然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有频繁更换搭建工厂,搭建水平是否是可预期的稳定。只是这种不变中有个局限,就是比较难有新的想法产生或新的解决方案。当然,也有展商是觉得,如果引入新的供应商,自己不够有信心能选出更好的。第三金钱成本有的展商公司有专门人员,负责应付电话联系的设计公司以及老的供应商,组织出图比稿议价。假如说此工作人员的税后月工资是5000元,假如说选定搭建商耗时一个月的话,那么企业支付的员工工资+社保+其所占用的办公室资源,金额一定大于1万。如果公司要避免回扣问题,额外增加审核人员,那么找搭建商的成本只会更高。天津交易会展会策划哪家好这些所谓的“指定搭建商”真的是经过严格的质量、经验的考核而入选的吗?

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对于搭建商来说,撤馆就是把整个展台搬走,彻底还主办方一个光地。常规的车辆人员安排,基本上搭建商都知道怎么做。这里需要特别提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移开后才能够拆除展台,这也是对展商人员和物品安全的保护。当然,这样就会消耗搭建的时间,所以展商和搭建商必须在这一点上做充分而清晰的沟通。有时由于主办给予的撤馆时间太短,而展品需要打包和上车的时间太长。所以部分展商会选择在展会后一天提前做机器的拆卸和包装工作。总的来说,撤馆就是在规定时间内把空地还给主办方。撤馆需要搭建商和展商进行充分的沟通和协调,共同完成。对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快速。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。

展会地毯一般报价不高,也不是设计图中出彩的部分,展商一般不会重视它。可到了现场,地毯往往会有问题。本文将列举部分问题,帮助展商提前核对,节约施工现场的时间和精力。首先,是先落地机器还是先铺设地毯?这类问题特别适合于大机器的客户。如果先铺地毯再进机器,地毯相对平整,但在进机器的过程中,地毯可能造成移动或破损;如果是先落地机器再进地毯,有可能地毯需要拼凑的,有很多切口,造成地毯铺的不够平整。这种情况下,展商需要衡量自己可接受的范围。如果要求地毯十分平整的话,那么建议先铺地毯再进机器,并且在下机器时必须要减慢速度,减少地毯破损。如果客户对时间的要求比较高,对地毯有多处拼接不怎么在意。建议先落地机器,然后再补铺地毯。第二,地毯下有电线,影响地毯的美观和平整度。这种情况一般两个解决方法。一是在设计的过程中就要求铺设地台,将所有可能的线管都藏在地台内,地台平整后再铺地毯,这样地毯平整又美观。二是没有地台,将线相对有规律的沿展位的边缘直线铺放,用胶带固定在地面上以后再铺设地毯。虽然电线会造成地毯的鼓起,但因为基本是直线且有规律,还是能保持一定的整齐度。手机应用商店搜索“搭展宝”下载,或小程序搜索“搭展宝”直接登录。

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案例二B展商现场的电气设施未能按约定拉到位。常规是搭建商不能更改展馆的连接设施的。所以需要联系主办或主场,及时更正。支招:现场要预备好设施申报的资料,以便快捷核对。记录现场处理人的手机号,以便及时催促。案例三C展商开展期间展位进水,地毯全湿。经核对是隔壁展位空调漏水(或展馆设施漏水)。主办告知已经通知隔壁展商修正。支招:重要是减少对本展位的负面影响。要求主办协助,一是保洁清理展位,二是有地毯进行更换。费用由产生问题源头的展位承担。另外,基于对本次参展的影响,可适当与主办协商可能的参展优惠。成熟的主办方一般都有极强的服务意识,能敏锐的感知客户的困难和需求。当然不排除有些主办工作人员为之自己工作省力,不积极解决问题的也有。所以展商需要了解,主办有整场展会的协调权,有大会中各种供应商,有各个展位的负责人联系人方式。展商充分了解现有资源,遇到问题才能快捷处理。“搭展宝”app已经给各行各业的展商提供了直接找末端展览工厂搭建的服务,给他们节省了不少参展费用。长春糖酒展展会策划搭建公司

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简单说就是,展商找展台搭建商的过程中,涉及的人员,所花的时间,实际就是金钱成本。如果这个金钱成本投进去,都不能获得更低价的搭建合同,建议展商考虑新的供应商策略。新策略也许,有展商朋友会问,有没有方法,可以又省时、又省人工、找到真实低价质量好的供应商呢?试过“搭展宝”app的展商都知道怎么省钱,又能找到质量好的搭建商的。在“搭展宝”平台上,展商只要在空余时间,花一点点时间,只要花费不到10元钱,发个招标(设计或者搭建招标),等应标的供应商在聊天窗口回复你。也可以,浏览供应商简介案例,花10元不到,就能找一个质量好工厂给你提供展台搭建。注意,你在平台找到的是直接的终端供应商---展览纯工厂。重点是:找展览工厂直接制作搭建,能比之前找设计公司搭建降低合同金额的25%~50%!!因为平台是直接供应商。如果可以消耗更少的公司资源,支付更少的金钱,又可以获得更质量好,更低价格的搭建服务,何乐而不为呢?这笔账,展商朋友,你算过了吗?搭展宝app在各大手机应用商店均可下载,以及可以通过小程序登录。石家庄糖酒展展会策划哪家好

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