关于企业开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排,因此主持人一定要对流程足够熟悉,由主持人来宣布庆典的开始,接着来一一介绍邀请来宾,接着便是让企业重要领导或者来宾表示进行讲话,之后便是进行活动参观,安排宴会或进行座谈,邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。企业开业庆典活动中接待工作时尤为重要的,接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。在接待来宾时一定要热情接待,耐心服务,能够让来宾感受到被尊重,有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要企业领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。活动策划中管理是一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理。高峰论坛活动
活动策划是指企业为了提高有名度,扩大影响力而进行的一项市场活动。一般包括开业庆典和周年庆等。随着市场竞争的激烈化,企业间的竞争已由产品竞争、质量竞争、价格竞争转向了服务与文化的多方面较量。因此,在开展各项经营活动的同时应注重文化氛围的营造和宣传工作,以增强企业的凝聚力和亲和力。活动很简单,家家都能做,不过大家的擅长点不同,所谓术业有专功。总的来说,活动公司分为四类,第1类活动公司呢,是以资源配套作为主业的活动公司,像灯光公司,音响公司,这个视频制作公司,舞台搭建公司,或者是桌椅租赁公司等等这些我们统称为供应商。第二类型公司呢,是以这个团队执行场控为主要业务的公司,我们称之为执行公司,比如活动现场灯光控制/音响控制等等。第三类公司呢,是以提供线下的活动策划设计执行为主业的活动策划公司,这是我们目前市场上主要的活动公司构成。第四类呢,是以提供媒体推广宣传策略和线上传播策略。会员以及线下活动策划、设计、执行为一体的公司,其实这种公司是公关公司。静安区会议活动方案在做一个周年店庆活动的时候,往往都是需要整个店里面的人员都动起来。
庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不单可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
年会,一个让人又爱又恨的词。对广大员工来说,沉闷的年会昏昏欲睡,有趣的年会万里挑一。而对年会策划来说,在预算、成本、时间等各方面的要求下,想出一个大家都能开心的年会也不容易。根据公司规模不同,年会活动可以在酒店、度假庄园、游艇等场所举行,大型/超大型公司则可以考虑在体育馆、剧院等地举办晚会。会主题,各个公司基本以“回顾过去、讨论现在、展望未来”的逻辑策划,在此基础上根据本公司特色进行调整。确定主题时,不建议选用太过高大上的主题,而是接地气的方案。创意是较能体现年会策划能力的地方,以往传统年会的形式多以年度音乐曲回顾、台前尬舞等为主,员工参与表演意愿不强,台下观感也不好。年会是整个公司上下全员较放松的时刻,在这个时候大家摆脱了平日的上下级关系,较能展现自然的状态。这也是增加公司凝聚力、团队感、减少距离感的较佳方式。所以策划时一定保证每个人都能切身、积极地参与,更不能把年会做成“听领导讲话”这样公司会议时的场景。活动主题在设计的时候所需要特别注意的很多方面。
大型会议活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型会议策划与实施,首先要弄清楚一些基本问题,例如:大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作多方面有序进行。庆典活动必须主次分明、有重点、有层次地进行布置。虹口区开业庆典活动策划执行
会议活动根据会议的级别和会议的具体情况,选择会议举办地,提前预约。高峰论坛活动
企业活动场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模,室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店选择会展中心。室外可以选择五星级或者四星级酒店,彰显企业形象。为了体现威力性,也可以选择人民大会堂等威力场所.(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)在确定发布会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选一个性价比较合适的场地。在布置发布会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划发布会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。除了发布会场地的环境选择之外,发布会现场的布置和配套也是重中之重。高峰论坛活动
上海木喜文化传播有限公司属于传媒、广电的高新企业,技术力量雄厚。上海木喜文化是一家私营有限责任公司企业,一直“以人为本,服务于社会”的经营理念;“诚守信誉,持续发展”的质量方针。公司拥有专业的技术团队,具有设计服务,会展策划,活动,视频等多项业务。上海木喜文化自成立以来,一直坚持走正规化、专业化路线,得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。