宝山区新品发布活动团队

当你要自己去策划年会的时候，你可能会想到场地、住宿、用餐、用车。但如果换有办会经验的人去策划年会的时候，想到的东西就不单是这些，还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景（延伸）设计、印刷会务物料、摄影摄像等等，一套的会务所需用到的项目。这些年会需求对年会的整体筹备是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一场年会，除了要有魄力之外，只有经验会告诉你，什么能做，什么不能做。打造年会其实不难，只要把年会所需落实清楚，前期筹备完善，现场不出篓子，年会还是可以基本完成的。但是如果你说要打造良好品质满意的年会，这就需要大量的资源，进行分析、整合、落地，才能真正搭建成一场年会。你看似很简单的年会，背后却有如此庞大的团队在后面运作，每一块资源在活动中都起到承上启下，密不可分的作用。所以你说一个人能不能搞定，一场年会？答案是：不能。并非是事情有多复杂，而是一个人能够把控的东西，终究没有一个团队的把控来得细致。资源，依然是很多中小型企业找第三方专业会务公司筹备年会的重要因素。年会活动的成功离不开成功的策划。宝山区新品发布活动团队

公司年会活动策划的目的鼓励员工、促进沟通、提升企业形象、巩固客户关系、增强员工凝聚力等。公司年会的举办时间安排，年会时间定在什么时候举办，需要有明确的日期和举办时间。公司年会的地点选择，确定公司年会的具体举办地点，是在户外还是在户内，是特殊场所还是普通酒店。公司年会的人员管理，这里的人员管理包括参加活动的人数统计、嘉宾邀约，还包括具体的人员分工，如礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员、节目表演人员等等。公司年会的餐饮管理，年会餐饮需要考虑到菜色、酒类、价格，根据公司的人数和预算来决定比较合适餐饮标准较为恰当。公司年会的节目策划，要提前确定好节目数量和节目类型，以及节目排序，然后根据具体的物体呈现效果来放置员工内部节目或者专业演出团队表演。普陀区活动团队择合适的时机举办活动,如季节性活动，节日活动等。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动能持续提高品牌的有名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过大型活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧“三分策划，七分实施”。

员工答谢会活动策划要注意哪些事项？顾名思义，答谢会的目的是要进一步拉近和顾客之间的关系，为下一年的经营做一个良好的铺垫。员工答谢会同理也是为了进一步接近企业和员工之间的关系。一般来说，答谢会有以下目的：制造企业在当地的有名度，带动销售，提高企业绩。所以要注意节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围。公司领导及员工之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离。首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程。有表示性和纪念性的答谢会礼品，让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。新公司的开业庆典活动策划是其成立时详细策划并按照有序的流程展开庆祝仪式。

在为企业活动策划舞台灯光设计时,一定要注意灯光的设置.一般来说,公司活动大多采用远程拍摄.如果脸部太大,面部特征的轮廓会变得模糊,当前的修复方法是胶片技术更高,并且有可能通过修复后改善面部光的曝光。不要使用瓷砖房。虽然瓷砖的光源是明亮的,但视觉效果较差，看来房子的层层正在减少,看起来相对简单，应采取排挤设计,使整个舞台具有立体感，顶部光的亮度不应太亮.这与很强光的原理是一致的，如果顶光的亮度太大,舞台上的人就会失去基本轮廓。此外,它会影响整体效果，它超过拍摄。如果你想使舞台更明亮，在顶部光线附近添加一个辅助光源,以防止明暗对比太明显并影响效果。当场地较小时,不要使用它。在活动策划中,在规划照明设计时,经常使用背光源,但重要的是要注意,如果活动在现场,场地就很小。或者当人员太密集时,不要使用背光源,这样会妨碍视线避开表面光。虽然光的流动小于表面光的亮度,但也可以增加舞台的立体感和透明感,所以企业较好在规划舞台灯光设计时,应注重选址,不要做流源.E和表面光重合。好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象。普陀区活动团队

答谢会活动的目的是要进一步拉近和顾客之间的关系。宝山区新品发布活动团队

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是较重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。宝山区新品发布活动团队

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