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活动策划公司是由活动创意策划**和各类形的活动策划专业人员组成的，专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性，策略性的服务性机构。活动策划公司就是帮助各大企业、组织、协会、单位，举办各类型的公关活动、会议活动的策划公司。活动策划没有彩排，只有"直播"，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，较重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是:创意也是成功举办一个完美活动的前提。活动策划公司的组织机构:一、从工作范围看，有局限于一地的小公司，也有跨地区、跨国度的大公司。二、从业务内容看，有承担单项业务的公司，也有承担多项业务的公司。三、从人员组成看，有几个人的小型公司，也有几十人的中型公司，还有几百人的大型公司。大中型活动策划公司一般由四部分组成:(1)行政部门。(2)规划审计部门。(3)专业策划部门。接受并完成规划审计部门分派的与本部门专业策划相关的任务。人员主要有一定数量的精通专业技术的职业策划**组成。(4)设计部。提供活动所有的设计服务。生日庆典是庆典活动的个人版。青浦区新品发布活动案例

公司年会活动策划的目的鼓励员工、促进沟通、提升企业形象、巩固客户关系、增强员工凝聚力等。公司年会的举办时间安排，年会时间定在什么时候举办，需要有明确的日期和举办时间。公司年会的地点选择，确定公司年会的具体举办地点，是在户外还是在户内，是特殊场所还是普通酒店。公司年会的人员管理，这里的人员管理包括参加活动的人数统计、嘉宾邀约，还包括具体的人员分工，如礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员、节目表演人员等等。公司年会的餐饮管理，年会餐饮需要考虑到菜色、酒类、价格，根据公司的人数和预算来决定比较合适餐饮标准较为恰当。公司年会的节目策划，要提前确定好节目数量和节目类型，以及节目排序，然后根据具体的物体呈现效果来放置员工内部节目或者专业演出团队表演。金山区大型活动策划方案大型会议活动的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作。

在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制。现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，较忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不单是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。

背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料、茶歇是否提供？价格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的活动执行公司来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。年会活动的成功离不开成功的策划。

新公司的开业庆典活动策划是其成立时详细策划并按照有序的流程展开庆祝仪式，庆典是为了宣传新公司品牌和新公司文化，扩大公司的有名度，塑造公司良好形象，因此庆典活动的每项流程都应该认真规划，接下来我们就说说公司开业庆典活动流程方案 1、公关、礼宾、财务、会务小组进行庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。来宾的迎送、来宾的引导和来宾的招待。2、地点的选择：确定场地地点，面积和交通情况。 3、环境的布置：悬挂好横幅张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓。 4、音响的准备：主意音响和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。5、具体程序：安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯。礼宾小姐在大门两侧迎接来宾；总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾，带领来宾到登记处签名，安排就座，介绍嘉宾。6、活动开始 主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，观礼！ 主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾，宣布仪式程序。活动策划中管理是一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理。主题活动策划方案

答谢会活动的目的是要进一步拉近和顾客之间的关系。青浦区新品发布活动案例

会议活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现威力性，也可在当地有名建筑内举办。(由于审核程序繁琐，企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办)特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。青浦区新品发布活动案例

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