每到年底,总会有很多事情困扰着HR,而其中有一件是所有员工都喜欢,但HR并不那么喜欢的,那就是公司一年一度的年终晚会!每年的年终晚会策划,HR要负责前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面,可以说是为了这个活动操碎了心。每年的年终晚会策划都有有限的经费约束着,同时又要做得出彩有创意,可以说需要绞尽脑汁。那么年终晚会策划到底应该怎么做,才能既让上级领导和老板满意,又让员工开心?年终晚会策划的完成要从人、地、物三个角度来进行。年终晚会策划中所提到的地,主要是指活动场地、舞台场地,同时也包含了举办时间。活动场地的选择要考虑到整体的活动参与人数,同时考虑到相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择就更需要从晚会的具体节目入手,只有充分考虑到了所有表演节目所需要的舞台要求,才能在进行舞台场地搭建和布置时得心应手。企业庆典活动通常是企业周年庆。宝山区商演活动策划执行
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不单鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。庆典活动得节俭。庆典活动不单要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求"高、大、全"。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行"少花钱, 多办事" 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。普陀区高峰论坛活动公关策划设计活动时,要尽量让参与者有参与感,可以通过互动、投票等方式让参与者参与其中。
新公司的开业庆典活动策划是其成立时详细策划并按照有序的流程展开庆祝仪式,庆典是为了宣传新公司品牌和新公司文化,扩大公司的有名度,塑造公司良好形象,因此庆典活动的每项流程都应该认真规划,接下来我们就说说公司开业庆典活动流程方案 1、公关、礼宾、财务、会务小组进行庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。来宾的迎送、来宾的引导和来宾的招待。2、地点的选择:确定场地地点,面积和交通情况。 3、环境的布置:悬挂好横幅张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓。 4、音响的准备:主意音响和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。5、具体程序:安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯。礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾,带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍嘉宾。6、活动开始 主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,观礼! 主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序。
对于新品发布会活动策划来说,一直是很多企业较为关心的问题,因为它的成功与否和企业的未来发展有很大的联系。因此,现在特意总结了一套新品发布会策划方案,可以说是较好的方案之一。企业在推出新产品时,要首先提前调查相关产品的市场背景情况。具体来说,就是在市场统计这种产品的销售占比,调查市场人群对于这种产品的喜欢程度。如果市场上的同类产品,都同时有非常多人喜欢,那么基本上这款新产品肯定就会成功,只要利用好这次发布会策划。除了上述提到的方面,也要明确推出这款新产品的目的,这点也很重要。只有确定好这款新产品为什么推出,才能在此基础上进行稳定地发展,这是毋庸置疑的。换句话说,一款产品都不清楚其推出的目的,那么可以说它成功的几率就很小。除了前面的2点,还要把握新产品的市场定位。举个例子,就拿手机来说,有的手机新产品推出,它所面对的就是某些消费群体,这些人对于这款手机的喜欢程度较深,这款手机就会在这种消费群体获得成功。所以,新产品的市场定位也是很重要的,在进行新品发布会策划的时候,一定要找准这款新产品的市场定位。活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。
活动预算包括:场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。需要格外注意的是,大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、地方负责,企业一般担任协办单位;庆典活动时间的确定要通过党委和地方较终确定。人员名单包括邀请的地方领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等,提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员,庆典活动当天做好水牌。签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖(如有需要)、互动游戏以及表演等。合理安排流程,把控整个庆典活动的时间。一般把布置的物料外包给广告公司,场地搭建的材料外包给策划公司,这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案,并做出布置效果预览图,有修改意见及时提出并修改完善。宣传物料包括横幅、飘空,新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等,并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。活动策划中管理是一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理。金山区文化活动策划执行
创意也是成功举办一个完美活动的前提。宝山区商演活动策划执行
很多企业都有举办大型晚会活动的需求,但如果筹备大型晚会策划需要公司内部人员来做的话,往往没有那么多精力来亲力亲为,所以很多时候企业都会需要找到一家良好的策划公司来策划组织此次晚会。如果想问一个大型晚会策划公司什么人员较关键,那毫无疑问就是创意人员。对于这种策划公司来说,创意部门是公司的发展驱动力,是活动策划领域中非常重要的部门,而创意人员则是创意部门的中心,他们负责收集全球各地具有创意的资料,送进素材库,然后供给给设计或者策划师源源不断的提供素材资料。可以说,没有创意人员的话,策划公司就没有存在的基础。所以我们在考察一个大型晚会策划公司的时候,一定要看看他们公司创意人员的工作状态,是不是经常能够提出一些有价值和有意义的创意思路。宝山区商演活动策划执行
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