主办对于展商而言，是展会中直接的供应商。作为展会的主办者，有些问题找主办解决是直接的。以下举三个案例，便于大家理解。案例一A展商布展现场，发现其他展位的材料堆积占据其展位位置（或挡住其进展位的通道），劝说未果。如果空等，必然浪费有限的搭建时间。此时，联系主办方。一般，主办是根据手头搭建商的信息，快捷的联系对应展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：计算被耽误的时间，并告知主办方，因为延误的时间，如果导致加班的话，应有主办管理，让对方补偿。3. 这个展会除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的话，要多缴纳一定的费用，比如说管理费翻倍，等等。长春挖冷战展会策划展会物料租赁商
常用省钱是哪几招？还价不管对方报价多少，多还还价，看对方愿意给多少折扣？是不是，双方各让一步，走到中间点的价格？然后发现，优惠了2000元，实际花费了这么多时间。这样的拉锯式讨价还价，耗精力，可能还伤感情，或者说会触发双方不悦的情绪。比价格多找几家，比比看。这样是考验自己的分析力。而且，比价延伸出新的问题，就是“怎么比”。不同的方案，怎么比价格？同样的方案，怎么价格差这么多？有坑吗？在哪？添附加价格谈不下来，那就不花钱附加其他，比如花草，家具，小修改。小的添加，优惠实际不大。杭州光伏展展会策划在“搭展宝”app平台，所有供应商的资料清晰明了，便于做初步的筛选。
很多展商认为要做的很好的展位，预算一定得不少吧!其实在预算有限的情况下，还是有些小窍门可以提升展位的质感的。首先，台花。在接待台放一盆精致的台花。用有别于其他展位使用的常规球形或扇形台花，费用可能多300左右。但能给客户的眼前一亮的印象。第二，洽谈区家具。洽谈区是客户较常用的区域，好的家具能够即刻提升客户体验。一套有点设计感的商用洽谈桌椅，能提升2平米左右的空间。相对于普通折旧的葫芦椅，一般一套可能多500~1000元左右。但客户在展位停留的每一分钟，都有可能带来更多的商业机会。第三，展位整洁有序。这一点看似不花什么成本，却极易给人舒适感。现场不乏有些客户，为了方便，将垃圾篓、整箱宣传资料等随处放置。要知道，视觉上的混乱，会拉低一个展位的档次。而一个整洁有序的展位，不仅是视觉上看的舒服，更是给客户一个体验，即，这家公司的管理是有序的，细节是到位的。从而给客户上升到你们的产品质量上。在这点上，其实工作人员的服装统一，也是给展位加分的。整洁有序，也是为展位的整洁有序而加分的。
参加展会，如何获得更好的展台设计方案？第三阶段是完稿阶段。重中之重，是和展商明确实施细节。比如，所有用电设施(如插座，电箱，压缩气，水的位置)。再比如，放置产品的展示柜的具体尺寸和开门方式。这一阶段后期，设计师一定要给出完稿的全套的效果图。包括平面、立面图。展商是根据完稿的图纸进行现场施工核对，所以全套清晰图纸十分必要。对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快速。搭建质量也会有很大的提升，你的满意度也会提高，从而是你的企业形象更加好。“搭展宝”app上有来自各地的展览纯工厂可供展商自由选择，直接和他们签订展台制作合同，和他们进行搭建前的零距离沟通接触。除了能提高展台的搭建质量，因为直接和工厂合作，展商一般都能节省30-50%的搭建费。如果你有展台搭建需求，不妨试试“搭展宝”app。提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。
上半年行业的几个朋友聚会，一个朋友说他正在做一个展览搭建的app平台，一个专门给展商直接提供搭建工厂的平台。我听到后还是很感兴趣的，我想知道他这个平台的主要功能。他说平台叫“搭展宝app”，是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上，展商可以联系专业的展台设计师设计图纸，然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。说白了，就是展商找搭建，不要经过设计公司了，直接找工厂就行。他们的目的就是想给展商搭建展搭建省钱。“难道你要杀死我们设计公司吗？”我笑着问那位朋友。朋友笑了笑，答道：“这不是我们的目的，这也不可能，阿里巴巴出来之后实体店面消失了吗？我们只是给展商在展台设计搭建上有更多的选择。如果展商在展台搭建上想节省费用的话，都可以上“搭展宝”app尝试比较一下。因为少了设计公司这一块中间环节的成本的费用，搭建价格必然会节省很大一部分的。”他的这个是说法，确实非常有道理。我又问他：“那么设计方案怎么办呢？”朋友笑了笑，说：“我们平台上面有来自全国各地不同经验的展台设计师，展商可以自由选择啊。”也就是说，展商可以自己先找平台的设计师设计方案，然后在平台上直接找搭建工厂报价、制作和搭建。1、我叫同一个设计公司做的，为什么去年看的工厂和今年看的工厂，不在一个地址？重庆文具展展会策划设计公司
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参加展会，对于一个企业来说确实开销不少。租赁展位、设计搭建展台、员工差旅费、产品运输费、宣传资料费等等，对于展位面积在36平米以上展商来说，参加一个展会，开销可能少10几万，多则几十万，面积更大的开销更大，有的开销都过百万，甚至几百万。在做到保证展会的效果前提下，节省展会的开销，是很多企业主共同的愿望。节流就是创收！展台的设计搭建是展会很重要的一环。这一环的开销一般都是仅次于展位的租赁费，有的企业可能还会超过了展位租赁费用。因此，展台的设计搭建也成了很多企业主寻找节省展会开销的突破口。*有的企业会叫上30-50家设计公司来比稿，更有甚者找上百家甚者几百家设计公司，然后砍价，把自己累个半死，结果也没能节省多少费用。因为您不管怎么砍价，设计公司的办公成本+业务成本＋设计成本这块没法砍去，设计公司的利益不可能砍去，重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司低的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格，那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格，这样做的结果是质量可想而知的。长春挖冷战展会策划展会物料租赁商
