针对这种典型的情况，我们可以做以下几点。首先，提前对员工说到观众进入展位的数量的不稳定性。当没有观众的时候，他们可以采取哪些行动？比如可以参观竞争对手的展位和观察他们的观众。还可以，在过道中主动迎接目光在自己展位停留一定时间的观众。第二，每日三会晨会做动员，午会做小结，当天结束会做总结。千万不要等到一天的时间过去了才发现毫无收获。毕竟展会一般也就是两天半。第三，热场在两天半的出展时间内，可以适当的开展抽奖类的活动，热场既可以调动观众的情绪，也可以增加员工的信心。千万要避免让员工觉得我准备了展会设计和搭建，准备了样品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，这就是要出展了。错！前面都是为了配合后一步的助力，真正重要的是工作人员在展会现场的积极状态。试想一下，在观众的印象中，还有什么比饱满热情、充满信息、积极主动的工作人员更有说服力呢？如果细心的人可以通过网上查询一下那些公司的成立时间，会发现有很多是才成立没几年的公司。济南建材展展会策划哪家好
怎样才能真正降低展商展台搭建费用？我们可以简单分析一下以前展台搭建的流程：展商设计公司搭建工厂也就是展商找设计公司出图，然后设计公司把项目发包给展览搭建工厂去制作搭建。现在如果我们把流程改成这样：展商搭建工厂大家现在会发现，中间少了设计公司。对的，任何商业活动减少一个环节的话，就会相应减少成本。减少了设计公司这个中间环节，会减少哪些成本呢？计公司的价格组成是这样的：办公成本+业务成本＋设计成本＋公司利润＋工厂制作价格减少了设计公司的环节，也就是减少了前面4项费用。一般设计公司前面4项费用占报价的35-50%。也就是如果展商直接找工厂制作的话，理论上可以减少35-50%的费用。如果展商把节省的费用让利给工厂10%的话，展商也能节省25-40%的费用。打个比方，展商之前给设计公司要10万的话，现在给工厂只需要6-7.5万，直接省下了2.5-4万。这个节省的费用可能解决了展商产品的运输费和员工的差旅费。这个节省才是真正的节省！搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。展商可以联系专业的展会设计师设计图纸，然后找搭建工厂报价、制作和搭建。搭展搭建想省钱就上“搭展宝”app，展商直接对接工厂，搭建底价看得见！青岛安防展展会策划搭建公司平台入驻的出国展服务商，可提供国外展位预定，展台搭建，展会翻译等服务!
展商以往能想到的展台搭建节省费用的方法一般有以下几种：1.多找几家设计公司比较，选一个他们认为价格较低的公司。这样做往往省了一点点费用，但可能付出了质量的代价。2.选中一个公司后，拿其它公司的报价来逐项对比，以此来砍价。这个显然不合理，不可能每一项都想要较低的。3.更改方案，比如降低高度，简化结构等。这样做往往降低公司形象或者功能的让步。4.更有个别展商把一家公司的方案交给另一家报价低的公司去操作。这个显然是违背到道德和法律的。以上这些1-3的方法其实都减不了太多费用；方法4的话涉嫌盗用方案，有打官司的可能。总之，这些方法都不能真正降低展商展台搭建的费用！
现在有些展商觉得接待台一定要有台花，洽谈桌一定要有台花，台花是展台的标配。真的是这样吗？我们来举几个小场景看看。三天的展会进行到第二和第三天，接待台上的台花已经出现枯萎却无人管理。这样的台花非但没能增添色彩，反而呈现衰败迹象。常规的80公分直径的洽谈桌上放着一盆直径20公分的圆形台花。在与客户洽谈的过程中，文件和样品总会碰到台花。为避免干扰，业务员无奈就将台花移到地上。2.4米长的大会议桌上中心放着一盆茂盛华丽的台花。业务与客户入座后才发现，桌子中间的台花隐约挡住两人的面容。业务员不得不调整坐姿，避开台花，才能顺畅地与客户面谈。以上关于台花的尴尬场景，其实在展会现场还经常出现。所以在展商用台花为展位增添色彩和生机的时候，建议展商考虑以下几点:首先，合理选择台花的数量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及时将凋谢的花朵进行修剪。第三，塑料花有时也是不错的选择。不管在全国哪个城市的展会，都能在平台上找到当地合适的展览工厂直接提供展台搭建服务!
展台制作搭建1.工厂结构制作施工图做好后，接下来进行展台的结构制作。这个过程是在展览工厂进行。一般情况下要给工厂预留15-20天的时间制作时间，因为这过程中工厂的工人还会有要到展馆去搭建其它项目的时间。所以如果项目大的话，预留的时间要更长，才能确保有足够的时间保质保量的制作。展台的制作包括木工、铁工、电工、美工等相关的工作。2.展馆现场搭建和拆卸所有结构在工厂制作好后，在进馆搭建前，工厂都会对所有的结构进行分类，或是包裹，以确保东西都没落下，以及运输过程尽量减少碰撞等。一般展会主办给的搭建时间2-3天，展览工厂会在主办规定的时间内，首先把结构搭建起来，然后进行电工的布置安装，美工画面的张贴安装。同时进行家具的布置，卫生的清洁。直至呈现给展商一个漂亮干净的展台。一般展会的时间3天的较多，展会结束后，展览工厂再把整个展台进行拆卸，然后把所有东西再运回工厂。到此整个展台设计搭建的工作就完满结束。有些不要“指定搭建商”押金的主办，更是明目张胆地要这些所谓的“指定搭建商”多缴纳几倍的管理费。苏州茶叶展展会策划展会物料租赁商
第三部分是设计公司的收益。 当然，设计公司是没法按照这个真实的组合部分报价给展商的。济南建材展展会策划哪家好
选择展台设计搭建供应商展台设计搭建是比较专业的一项工作。设计的好与否，搭建的好与坏，都直接关系到展会的整体形象和参展效果。展商在选择设计师或者搭建工厂前一定要对设计师和展览工厂有所了解，才能做到放心。搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上，展商可以联系专业的展台设计师设计图纸，然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。搭建宝平台上有大量经验丰富的设计可供展商直接选择，经验在10年以上的比比皆是。平台上面更有来自全国各地的展览纯工厂，展商可以直接和他们沟通，取得信任后，把设计好的图纸直接给他们报价制作和搭建就行了。因为少了设计公司的中间环节，展商一般能节省30-50%的搭建费用。如果你有展台搭建的需求，你不妨上搭展宝app上试试，看看究竟能给你节省多少钱？搭展宝app在各大手机应用商店均可下载，以及可以通过微信小程序登录。济南建材展展会策划哪家好
