图书的盘点的首要步骤是盘点,第二步骤是排序:序列表情况是否相符,标示所在位置。如果需要将位置详细到架位,此时须访问管理系统的架位库。 第三步骤是上架:能将图书架位信息与单册信息相关联,向提交关联信息,可以更新单册位置信息,并提供OPAC系统查询显示。 第四步骤是数据采集:可对库藏进行点检,在点检仪中生成清单,通过后台分析原件对数据进行统计。 **后一个步骤是数据采集处理及批处理:可以对在架图书进行数据采集先生成采集文本文件,采集完后通过软件对文本文件进行批处理,这样处理的好处是可以不需要实时地连接到系统进行频繁的数据访问,减轻系统负担和提高数据采集速率。图书盘点中,不仅需要图书管理部门配合,还需要资产管理、财务管理一起协同配合。现代智能点检车怎么用
在智能化的图书管理时代,图书的盘点定位也进行了系统性的升级,结合目前使用情况看,幼儿园基本不使用图书盘点设备,由于幼儿园图书是根据适合小班、中班、大班的规则来分的,且幼儿园图书馆藏量比较少,很少有图书遗失的情况。中小学尤其是小学和初中,基本使用移动式的点检系统,通过管理员使用天线扫码的方式进行盘点和定位,这与中小学的经费预算、馆藏结构、书架结构等有关系,此外,半人工的方式准确率是**高的,因此中小学图书馆基本采取半人工方式。高校和公共图书馆,由于馆藏量多,经费充足,因此大部分采用智能盘点机器人进行盘点工作,例外,高校和公共图书馆,管理人员基本是图书馆情报专业的研究人员,需要对盘点机器人进行理论结合实践进行研究。智能化智能点检车功能图书盘点由于会耗时耗力,因此对学校来说,如何定义自己的盘点流程是关键。
在图书点检中,初始架位信息的确定很重要,因此图书馆在新书标签加工完毕后,按照正确的架位明确图书的架位信息,通过**次盘点,可以作为初始架位信息用于后期的理架、图书查找。但是在这里需要提醒的是,在图书馆进行初始架位规划时,需要了解图书馆的评估要求和服务要求,结合自身的馆藏面积和布局,进行合理的规划,比如:藏书区需要按照中图分类,从左到右,从上到下,从外到里的原则进行架位规划,阅览区按照顺时针原则进行规划,由于初始架位规划和定位号之后,基本图书馆不会在进行更改,如果更改,需要的财务成本和人力成本较大。
图书盘点是图书馆管理中一项**重要的工作。通过盘点可以掌握馆藏的实际情况,有助于提高图书馆的服务水平和管理工作质量,并从中发现馆藏地点错误、条形码破损或丢失等问题。常规的智能盘点设备,由于(1)盘点车自身重量过于沉重,移动不方便;(2)盘点车易损坏,因为车身比较笨重,在图书馆内会撞上书架,桌子等物体,造成损失;(3)天线网络不流畅,天线易损坏,造成不能实时化并降低效率;(4)经常发生读取的条码信息不准,层架标与图书标混乱等现象。而使用RFID移动式实时图书点检系统很好地解决了这些问题。为了避免重复劳动,通常在盘点之前,管理员会进行理架工作。
我们都知道,在进行图书盘点时,需要核对数据、实物、账目三个信息,只有三个信息完全一致,图书盘点工作才算完成,在日常的图书盘点中,会发现数据和实物对不上的情况,通常是由于在图书入库时,少入了或者录入的信息不对,所以这个时候,就需要把不正确的图书找出来,进入正确信息的录入,这是为图书馆查缺补漏的机会,虽然会比较耗时耗力,但是只有在**次发现问题时,及时解决,在今后的盘点过程中,才可以顺利。因此,特别是图书管理者,需要重视盘点工作并计划规定好盘点的标准。一旦图书和书架有了关联信息,盘点范围就可以缩小到每个书架。现代智能点检车怎么用
条码号是不重复的,也是资产号。现代智能点检车怎么用
台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。在日常的图书管理中,采购图书时需要有采购计划、**终采购的图书册数、金额,入库后根据时间进行分类整理,打印出数目清单和金额等信息,这就是图书馆的台账,由于在日常的管理中,会涉及到图书的调拨等操作,基本一段时间后,新采购的图书就混入整个图书馆了,所以在进行图书盘点时,图书台账(也叫总括帐表)是盘点的数据依据,此外,图书的付款发票和明细是财务入账的依据,很多时候,为了方便付款流程等,会将好几个批次图书发票合并一起,所以财务记录的是总的发票金额和账目,在进行数据核对时,需要将台账和财务帐进行匹配,由此可见,台账时很重要的。现代智能点检车怎么用