广东一站式档案数字化管理系统

应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。应根据情况制定符合实际要求的纸质档案数字化工作文件，以此加强对数字化工作的管理。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、数据验收单、项目验收报告、纸质档案数字化成果移交清单等，采取外包方式实施时，还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。档案扫描相关注意事项。广东一站式档案数字化管理系统

逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字化图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。天津建设项目档案数字化业务数字图像处理与拼接。

档案数字化注意事项：去污如需对数字化图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。图像质量检查数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。

应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。纸质档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的制度。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责，形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全责任、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范；应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。档案数字场地管理制度。

机关档案工作的基本任务：1.贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案；2.对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；3.负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关机构信息公开工作；4.机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。纸质档案数字化管理制度。河南声像档案数字化管理系统

档案数字化流程安全管理。广东一站式档案数字化管理系统

场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范；数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范；档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理存放等工作进行规范。应依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。广东一站式档案数字化管理系统