在复印机租赁的时候，看它的速度档次是非常重要的，复印机有低速，中速和高速三种，高速复印机的速度在每分钟六十份以上，适用于部门级别的用户;中速复印机的速度稍微低些，适用于大型的工作组;低速的基本能够满足一般企业的需要，适用于中小型的企业。现在市面上的复印机有传统的模拟复印机和数码型的复印机，很多传统的复印机已经不能满足实际的需要，因此有可能的话，选择数码的复印机，它是数字化办公潮流的设备，也是现在的办公领域主推的一种产品，相信在租赁的时候，是一定不会吃亏的。在选择复印机租赁的时候，一定要注意复印张数的准确性以及保密安全性。萧山区商用复印机租赁费用
一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于所租赁机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。拱墅区数码复印机租赁品牌选择复印机租赁就可以有效的避免维修的麻烦，产品出现故障，都会由租赁公司来进行维修。
租赁公司会根据用户的需求以及每个月的用纸量的大小来推出不同的租赁方式，比如月租半年租和一年租或者三年租等等，不同的租赁方式，租赁费用也是有所不同的，用户可以根据自身的实际使用需求，选择更适合的租赁方式。租赁公司也会根据机器的功能来进行租赁，不同型号的打印机，它的功能是不一样的，所以制定的租赁方式也不同，可以有月租，也可以有年租，费用也有所差别。这种复印机租赁方式就是企业在租赁打印机之后，将售后所有的事情都交给租赁公司来做，比如更换零件以及更换硒鼓和加碳粉等等。
为了起到节约办公的作用，在复印机租赁方案中，配备超大容量的碳粉装备与超长使用寿命的硒鼓耗材，另外租赁的复印机纸张印量也要有所要求，若能拥有达到20万页的印量，这样可以让用户在进行大量打印业务时轻松进行，并下降其使用成本。在租赁复印机操作过程中，可采用环保软件，使用环保软件的用户能节约高达20%的碳粉用量，并降低复印机使用过程中的能耗。再来则是环保打印操作，在复印机上有一个环保按键在复印机的控制面板上，要做到环保操作只需点击此按钮便能完成，无需进行复杂的菜单设置。环保按键点击完后便开启省墨模式，在不影响打印机效果的前提下，能节约30%的碳粉耗材。复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。
利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印。常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。间接式静电复印步骤为：首先用高压电晕放电使感光体表面在暗处充上静电荷；然后对原件进行曝光,曝光部分静电荷消失,其余部分静电荷保留，形成肉眼看不见的静电潜像；再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像；将墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其熔化而定影在纸上,即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光体可立即再用。 直接式静电复印的感光体为氧化锌纸，图像直接定影在该纸上，不需转印和清洁。复印机租赁模式在国外早已被接受的一种模式。萧山区打印复印机租赁费用
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