科技型中小企业入库是一个比高新技术企业门槛低得多的资质，很多在孵团队其实符合条件但不知道去申请。入库的好处主要是可以享受研发费用加计扣除比例的提高，以及部分地区有额外的奖励或补贴。孵化器整理了一份入库操作指南，附上“科技部***服务平台”的网址和操作截图，告诉团队从哪里登录、填写哪些信息、上传哪些附件。整个入库流程可以在线完成，不需要提交纸质材料，审核周期大约一到两周。运营人员会在每个季度初在群里提醒一次“符合条件的小伙伴可以入库了”，并附上自评链接。团队可以花十分钟自评一下，如果综合评分达到60分就可以提交申请。这项服务几乎没有成本，但如果团队自己不知道这件事，可能就一直错过。孵化器设立“科技成果转化专区”，帮助高校科研团队完成评估、样机熟化与产业方对接。东阳项目孵化投资
部分高校的大四学生需要在毕业前完成一个实际项目作为毕业设计，有些团队的项目正好可以作为学生的毕设课题。孵化器与两个工科专业的系主任沟通过这件事，达成的模式很简单：团队提出一个难度适中、周期在三个月左右的具体任务（例如“开发一个简易的库存管理前端页面”或者“设计一套品牌视觉识别系统的初稿”），由系里推荐一到两组学生来承接。学生在老师的指导下完成任务，团队配合提供必要的需求和反馈，学生把成果用在毕设答辩中，团队可以**获得一份可用的产出。这种合作不涉及金钱交易，但需要团队投入时间跟学生沟通，而且学生的产出质量参差不齐，不适合对质量和工期要求很高的模块。有几个团队用这种方式做出了产品原型的***版，虽然代码写得不算规范，但用来做初步的客户演示已经够用了。东阳项目孵化投资针对生物健康类项目，孵化器对接实验动物平台、样本库及医疗器械注册辅导资源。
孵化器前台备了一个小工具箱，里面有锤子、螺丝刀（十字和一字各一把）、尖嘴钳、卷尺、美工刀、电工胶带、扎带等常用工具。这些工具不是给专业维修用的，而是满足团队偶尔拧个螺丝、拆个快递箱、量个尺寸、固定一下线缆这类需求。借用工具不需要登记，自己拿自己还，只要用完后放回工具箱就行。工具箱里的工具都是基础款，总价值不到100元，丢了也不心疼。运营人员每季度检查一次，缺什么补什么。目前还没丢过工具，倒是有人把螺丝刀用坏了（十字头磨圆了），运营人员换了一把新的。
每半年发放一次匿名问卷，问卷通过在线表单填写，不收集任何身份信息。问卷一共10个问题，每个问题用1到5分打分，外加一个开放文本框“请说一句实话”。问题内容包括：工位舒适度、网络稳定性、会议室可用性、活动质量、运营人员响应速度、公共设施维护情况、整体满意度等。问卷回收后，运营人员会把平均分和每一条“实话”整理成一页纸的报告，贴在公告栏上，同时也在群里发电子版。分数如果比上一次下降了，运营人员会在报告后面写一段“我们的分析和计划”，说明打算怎么改进。开放文本框里如果有骂人的话，只要不是人身攻击，也会原文贴出来（当然会隐去可能暴露身份的信息）。这种自我暴露的方式需要一点勇气，但效果是团队看到孵化器是认真在听意见而不是走过场。过去三次问卷的平均分都在4.2到4.5之间（满分5分），比较低分项通常是“空调温度不够均匀”，运营人员已经找物业调过几次，但老房子的管道布局决定了这个事很难彻底解决，只能如实告知。孵化器提供“创始人媒体应对模拟”，由前记者扮演记者进行压力采访并给出改进建议。
从孵化器毕业并且还在正常运营的企业，会自动进入校友企业资源池。这个资源池目前有23家企业，分布在企业服务、消费品牌、硬件开发、内容创作四个领域。每家校友企业可以选择自愿提供一到两项资源，例如：某毕业企业愿意为在孵团队提供低价的服务器运维服务，每小时收费只是市场价的一半；另一家愿意提供每年两次的**财务咨询，每次1小时；还有一家是做包装设计的，愿意给在孵团队做一次包装方案的快速诊断，不收费。资源池的信息整理成一个在线表格，在孵团队可以随时查看和联系。孵化器每年还会举办一次校友返校日，安排在某个工作日的下午，形式很简单，就是准备一些茶点和饮料，大家自由聊天。校友企业回来不是为了当导师，而是为了看看有没有新的合作机会或者在孵团队里有没有值得投资或收购的标的。入孵项目可申请“创始人一对一陪跑营”，由连续创业者担任主陪练，持续3个月深度跟访。云和项目孵化融资
我们建立“创业避坑档案”，匿名整理本地历年创业失败案例中的政策、财务、纠纷等真实教训。东阳项目孵化投资
孵化器采用按月滚动入驻的模式，没有集中招募期。团队随时可以提交入驻申请，审核材料包括营业执照（如有）、创始人身份信息、项目简介（一页纸即可）。审核时间一般在3到5个工作日，通过后下个月1号就可以搬进来。退出同样灵活：团队只需要提**0天提交书面退孵申请，不需要支付违约金。工位押金是1000元，退孵时检查工位和储物柜没有明显损坏就全额退还。之所以设计成这么宽松，是因为运营团队自己也是从早期项目过来的，知道创业方向随时可能变化，团队可能要去别的城市发展，也可能决定解散。硬要绑定一年不*不现实，还会让团队产生对抗情绪。目前孵化器的平均入驻周期是9个月左右，短的有3个月就毕业的，长的有租了18个月的，整体流转比较健康。东阳项目孵化投资
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