很多展商在展台搭建期间都做了充分的准备，在开展当天早上却还是手忙脚乱。让我们来看看下面这些场景，是不是觉得有些熟悉？预计8:30到场的全体参展同事，结果个别人到不了场，原因是忘带展商证。原定到场后将储藏室物品摆放至位置，却发现不知道储藏室钥匙在谁那？现场有多名同事，但每个同事并不知道自己确切要做什么，结果9:00观众入场了。还没准备好。正式开展了，结果电视机不能播放，原因是没有带播放的USB，或是文件需连接笔记本，但现场没有笔记本连接线。如何让开展当天早上井然有序，不慌不忙？下面给大家支几招。首先，模拟开展状态，核对所有通电物品是否使用正常。不只是产品，还包括电器，比如插座，饮水机，电视机，冰箱，咖啡机。第二，核对所有入场人员证，各自对各自证负责。如需搭建商进行协助，必须核对其是否有开展入场证，并核对需其准备的物品清单。第三，让所有参与者明确入场时间和负责事项。可在开展前提前确认各自出发状态，这样，万一有人可能晚到，可提前获知进行安排的调整。开展当天早上，如果井然有序，可以让工作人员更快的进入良好状态，迎接参展观众。再简单化，你只要轻轻一点，发一个招标通知，自然就会有平台上的供应商参与招标，给你回复。乌鲁木齐文具展展会策划源头展览工厂
展台制作搭建1.工厂结构制作施工图做好后，接下来进行展台的结构制作。这个过程是在展览工厂进行。一般情况下要给工厂预留15-20天的时间制作时间，因为这过程中工厂的工人还会有要到展馆去搭建其它项目的时间。所以如果项目大的话，预留的时间要更长，才能确保有足够的时间保质保量的制作。展台的制作包括木工、铁工、电工、美工等相关的工作。2.展馆现场搭建和拆卸所有结构在工厂制作好后，在进馆搭建前，工厂都会对所有的结构进行分类，或是包裹，以确保东西都没落下，以及运输过程尽量减少碰撞等。一般展会主办给的搭建时间2-3天，展览工厂会在主办规定的时间内，首先把结构搭建起来，然后进行电工的布置安装，美工画面的张贴安装。同时进行家具的布置，卫生的清洁。直至呈现给展商一个漂亮干净的展台。一般展会的时间3天的较多，展会结束后，展览工厂再把整个展台进行拆卸，然后把所有东西再运回工厂。到此整个展台设计搭建的工作就完满结束。昆明跨境电商展展会策划设计公司1. 这个展会只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。
参加展会，对于一个企业来说确实开销不少。租赁展位、设计搭建展台、员工差旅费、产品运输费、宣传资料费等等，对于展位面积在36平米以上展商来说，参加一个展会，开销可能少10几万，多则几十万，面积更大的开销更大，有的开销都过百万，甚至几百万。在做到保证展会的效果前提下，节省展会的开销，是很多企业主共同的愿望。节流就是创收！展台的设计搭建是展会很重要的一环。这一环的开销一般都是仅次于展位的租赁费，有的企业可能还会超过了展位租赁费用。因此，展台的设计搭建也成了很多企业主寻找节省展会开销的突破口。*有的企业会叫上30-50家设计公司来比稿，更有甚者找上百家甚者几百家设计公司，然后砍价，把自己累个半死，结果也没能节省多少费用。因为您不管怎么砍价，设计公司的办公成本+业务成本＋设计成本这块没法砍去，设计公司的利益不可能砍去，重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司低的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格，那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格，这样做的结果是质量可想而知的。
选择展台设计搭建供应商展台设计搭建是比较专业的一项工作。设计的好与否，搭建的好与坏，都直接关系到展会的整体形象和参展效果。展商在选择设计师或者搭建工厂前一定要对设计师和展览工厂有所了解，才能做到放心。搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上，展商可以联系专业的展台设计师设计图纸，然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。搭建宝平台上有大量经验丰富的设计可供展商直接选择，经验在10年以上的比比皆是。平台上面更有来自全国各地的展览纯工厂，展商可以直接和他们沟通，取得信任后，把设计好的图纸直接给他们报价制作和搭建就行了。因为少了设计公司的中间环节，展商一般能节省30-50%的搭建费用。如果你有展台搭建的需求，你不妨上搭展宝app上试试，看看究竟能给你节省多少钱？搭展宝app在各大手机应用商店均可下载，以及可以通过微信小程序登录。有些规模很小的展会，“指定搭建商”就是他们自己另外成立的搭建公司，或者是利润共享的搭建公司。
本文不涉及搭建合同的金额，而是重点说明展商在找搭建商的过程中，不知不觉支付了哪些成本(特别是第三点）。首先，时间成本。大多设计公司是通过电话销售联系展商。展商的工作人员可能一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话，因此疲于应付，手头的工作被打搅。顺便说下，也因此有些展商公司的前台或展会负责人反感或态度恶劣地挂断联系电话。这种行为，无论对内还是对外，都不是积极的影响。第二，机会成本有些展商说我们有固定的搭建商，不更换。当然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有频繁更换搭建工厂，搭建水平是否是可预期的稳定。只是这种不变中有个局限，就是比较难有新的想法产生或新的解决方案。当然，也有展商是觉得，如果引入新的供应商，自己不够有信心能选出更好的。第三金钱成本有的展商公司有专门人员，负责应付电话联系的设计公司以及老的供应商，组织出图比稿议价。假如说此工作人员的税后月工资是5000元，假如说选定搭建商耗时一个月的话，那么企业支付的员工工资+社保+其所占用的办公室资源，金额一定大于1万。如果公司要避免回扣问题，额外增加审核人员，那么找搭建商的成本只会更高。搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。沈阳百货展展会策划
在“搭展宝”平台，展商直接联系搭建工厂和设计师，让真正的供应商直接为您服务。乌鲁木齐文具展展会策划源头展览工厂
参加展会，如何获得更好的展台设计方案？按照图纸的完成阶段不同，我们分阶段来说明。第一阶段是设计要求阶段。假设有一个36平米的展。即使相同的面积，尺寸，开口方向，限高，展品，不同的展商也很可能选择不同的设计方案。初步的沟通里，设计师除了明确空间功能以外，还有了解展商有什么偏好？比如说，他们倾向于喜欢什么类型风格，是否有参考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商负责人没有清晰的概念，设计师可以用一些案例或参考引导客户指出他的偏好。第二阶段是设计改稿阶段。根据客户的反馈，进一步明确客户的偏好。也可将客户的反馈与当初的要求对比，如果有明显出入，这是重要信息，需要跟进了解为什么客户改变想法。要注意一点，客户可能能告诉你他不喜欢什么，但不一定能能明确告诉你要怎么修改。所以，设计师在这个阶段的重点是知道客户为什么不喜欢，为什么要做如此修改？不要简单的按照客户要求直接改图。如将自己考虑到的解决方案与客户的要求结合，挑出更优方案，效果更好。乌鲁木齐文具展展会策划源头展览工厂
