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展会策划企业商机

在展会现场有这样一种现象,有些公司出展,现场的工作人员似乎无所事事,要么低头看手机,要么缩在展位内聊天,让人都不好意思进展位打搅了工作人员。参展是需要花费了不少的时间精力做准备,也需要花费不少费用。万事俱备了,如果败在这last一步,实在是有违参展初心。其实也不一定是员工为了偷懒。有种很典型的情况:当大家满怀热情准备迎接观众时,发现并没有预期的人数进展馆观展,或观众没有预期的热情。特别是多次受挫后,这好比是一鼓作气,再而衰,三而竭。难免会让人产生自我保护的状态。自我安慰说客户来了我再接待。结果就是员工不会主动积极的去挖掘客户。3、谈项目的时候说,我要看主要材料小样,设计公司却很难快速的提供完整的资料?呼和浩特广交会展会策划哪家好

企业参加展会,首先需要向展会主办单位租赁位置。一般展会主办提供2个展位形式可以选择:标摊展位(样式简单一致,不用额外装修)和光地展位(一块光地,必须额外装修)。标摊展商,区别于光地展商,主要在于他向主办购买的套餐不同,支付的费用不同。本文将介绍几点有利于标摊展商的灵活操作。一,标摊展商要清楚标摊的配置明细,比如有几个桌子,椅子,灯,垃圾楼,插座。其中不增加费用可做的修改是,根据展商手册标明插座和灯具的位置。展商也可根据展商手册中的租赁清单做部分家具的更换和补充。第二,标摊展商可以升级本展位的软装装饰。较实惠的做法,就是用平面海报吸引眼球,这就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了标摊后,又想改成光地进行设计搭建,这个要注意不是每个展都允许标摊改光地,有些展是不允许的,有些展是有条件的,比如超过18平米的标摊才能更改成光地等等。贵阳广交会展会策划设计公司内行的人都明白,这显然不是,至少绝大部分都不是。

不磨价格,不耗时耗力,马上有低价,可以吗?当然。真的可以。登录“搭展宝app”或“搭展宝”小程序,网上找搭建工厂,直接报价。不用还价,都可以拿到设计公司无论如何都给不了的优惠价格!为什么搭展宝可以呢?因为你找供应商的模式变了。以前参展商找搭建设计公司,根据设计和报价选定设计公司,并签订展台搭建合同。签订合同后,设计公司再自行发单给搭建工厂。现在参展商直接在线,可以找设计师,也可以直接找工厂。没有中间环节,所有支出和所得服务透明对接。不用设计公司费时费力开发客户。不用设计公司占用展商的支出。展商所付=所得。不用设计公司为了自己的利润较大化,而发单给报价较低的工厂。风险不可控。在这个平台,展商收回所有权利,自行行使。需要设计,就支付设计费。需要搭建,就支付搭建制作费。没有中间商。没有佣金。所以,费用落在实处,更透明。所以,沟通没有转接,信息传递更正确。

展会地毯一般报价不高,也不是设计图中出彩的部分,展商一般不会重视它。可到了现场,地毯往往会有问题。本文将列举部分问题,帮助展商提前核对,节约施工现场的时间和精力。首先,是先落地机器还是先铺设地毯?这类问题特别适合于大机器的客户。如果先铺地毯再进机器,地毯相对平整,但在进机器的过程中,地毯可能造成移动或破损;如果是先落地机器再进地毯,有可能地毯需要拼凑的,有很多切口,造成地毯铺的不够平整。这种情况下,展商需要衡量自己可接受的范围。如果要求地毯十分平整的话,那么建议先铺地毯再进机器,并且在下机器时必须要减慢速度,减少地毯破损。如果客户对时间的要求比较高,对地毯有多处拼接不怎么在意。建议先落地机器,然后再补铺地毯。第二,地毯下有电线,影响地毯的美观和平整度。这种情况一般两个解决方法。一是在设计的过程中就要求铺设地台,将所有可能的线管都藏在地台内,地台平整后再铺地毯,这样地毯平整又美观。二是没有地台,将线相对有规律的沿展位的边缘直线铺放,用胶带固定在地面上以后再铺设地毯。虽然电线会造成地毯的鼓起,但因为基本是直线且有规律,还是能保持一定的整齐度。如展商担心展会延期后的出展效果会打折扣,也可以和主办方协调,减少出展面积,节约部分参展费用。

展台搭建既然不是标准化的施工,现场总会难免出现一些问题,那么我们解决的问题,应该遵循哪些原则?首先,平息情绪,和客户沟通展台搭建属于手工制作,非机械化标准件。一旦出现问题,展商觉得不满,这是情理之中的。但如果一味的生气,指责,只说“我不管,我就要怎样怎样”,这是不利于沟通和解决问题的。不如,各自平息情绪,把关注力放在解决方案沟通上。第二,尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来,由于各种原因无法更改,那么考虑的重点不再是谁对谁错,而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露,影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是:是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三,解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间,草率想一个解决方法,结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅,好,答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具,现场看上去很有违和感,钱又花了,客户又不喜欢。再比如,展商要换更大的灯箱。好,答应。现场改灯箱边框尺寸,结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做,却与周边的画面有色差,影响整体性。这时,沟通,以及供应商的经验都显得特别重要。展台搭建中,哪些是设计公司知道而展商不知道的?宁波木野战展会策划展会物料租赁商

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很多展商在展台搭建期间都做了充分的准备,在开展天早上却还是手忙脚乱。让我们来看看下面这些场景,是不是觉得有些熟悉?预计8:30到场的全体参展同事,结果个别人到不了场,原因是忘带展商证。原定到场后将储藏室物品摆放至位置,却发现不知道储藏室钥匙在谁那?现场有多名同事,但每个同事并不知道自己确切要做什么,结果9:00观众入场了。还没准备好。正式开展了,结果电视机不能播放,原因是没有带播放的USB,或是文件需连接笔记本,但现场没有笔记本连接线。如何让开展当天早上井然有序,不慌不忙?下面给大家支几招。首先,模拟开展状态,核对所有通电物品是否使用正常。不只是产品,还包括电器,比如插座,饮水机,电视机,冰箱,咖啡机。第二,核对所有入场人员证,各自对各自证负责。如需搭建商进行协助,必须核对其是否有开展入场证,并核对需其准备的物品清单。第三,让所有参与者明确入场时间和负责事项。可在开展前提前确认各自出发状态,这样,万一有人可能晚到,可提前获知进行安排的调整。开展当天早上,如果井然有序,可以让工作人员更快的进入良好状态,迎接参展观众。呼和浩特广交会展会策划哪家好

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