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展会策划企业商机

展台搭建既然不是标准化的施工,现场总会难免出现一些问题,那么我们解决的问题,应该遵循哪些原则?首先,平息情绪,和客户沟通展台搭建属于手工制作,非机械化标准件。一旦出现问题,展商觉得不满,这是情理之中的。但如果一味的生气,指责,只说“我不管,我就要怎样怎样”,这是不利于沟通和解决问题的。不如,各自平息情绪,把关注力放在解决方案沟通上。第二,尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来,由于各种原因无法更改,那么考虑的重点不再是谁对谁错,而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露,影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是:是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三,解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间,草率想一个解决方法,结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅,好,答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具,现场看上去很有违和感,钱又花了,客户又不喜欢。再比如,展商要换更大的灯箱。好,答应。现场改灯箱边框尺寸,结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做,却与周边的画面有色差,影响整体性。这时,沟通,以及供应商的经验都显得特别重要。因为直接和工厂合作,展商一般都能节省30-50%的搭建费。长沙畜牧业展展会策划展会物料租赁商

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直接找展览工厂搭建的直接好处是能给展商节省很大部分的展台搭建费。但是也很多展商同时也在问:我如何才能找到一个好的展台搭建工厂呢?好的展台搭建工厂可以通过很多种方式来分辨:比如看这家工厂做的客户端:如果这家工厂做了很多有名的企业,或者是国外的展商,那么这家工厂一般来说还是不错的。看工厂给你提供的照片:如果照片中工厂内部各个功能区都布置得井井有条,看起来干净整洁的话,那么这家工厂也应该是不错的。……我现在就只从抹布、吸尘器、垃圾桶这几个很小的细节来分析一家展台搭建工厂的优劣。苏州车展展会策划展会物料租赁商搭展宝app在各大手机应用商店均可下载,以及可以通过小程序登录。

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简单说就是,展商找展台搭建商的过程中,涉及的人员,所花的时间,实际就是金钱成本。如果这个金钱成本投进去,都不能获得更低价的搭建合同,建议展商考虑新的供应商策略。新策略也许,有展商朋友会问,有没有方法,可以又省时、又省人工、找到真实低价质量好的供应商呢?试过“搭展宝”app的展商都知道怎么省钱,又能找到质量好的搭建商的。在“搭展宝”平台上,展商只要在空余时间,花一点点时间,只要花费不到10元钱,发个招标(设计或者搭建招标),等应标的供应商在聊天窗口回复你。也可以,浏览供应商简介案例,花10元不到,就能找一个质量好工厂给你提供展台搭建。注意,你在平台找到的是直接的终端供应商---展览纯工厂。重点是:找展览工厂直接制作搭建,能比之前找设计公司搭建降低合同金额的25%~50%!!因为平台是直接供应商。如果可以消耗更少的公司资源,支付更少的金钱,又可以获得更质量好,更低价格的搭建服务,何乐而不为呢?这笔账,展商朋友,你算过了吗?搭展宝app在各大手机应用商店均可下载,以及可以通过小程序登录。

参加展会,对于一个企业来说确实开销不少。租赁展位、设计搭建展台、员工差旅费、产品运输费、宣传资料费等等,对于展位面积在36平米以上展商来说,参加一个展会,开销可能少10几万,多则几十万,面积更大的开销更大,有的开销都过百万,甚至几百万。在做到保证展会的效果前提下,节省展会的开销,是很多企业主共同的愿望。节流就是创收!展台的设计搭建是展会很重要的一环。这一环的开销一般都是仅次于展位的租赁费,有的企业可能还会超过了展位租赁费用。因此,展台的设计搭建也成了很多企业主寻找节省展会开销的突破口。*有的企业会叫上30-50家设计公司来比稿,更有甚者找上百家甚者几百家设计公司,然后砍价,把自己累个半死,结果也没能节省多少费用。因为您不管怎么砍价,设计公司的办公成本+业务成本+设计成本这块没法砍去,设计公司的利益不可能砍去,重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司低的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格,那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格,这样做的结果是质量可想而知的。工厂负责整个展台制作,包括工厂内制作,布撤展搭建的所有工种,运输和人工安排, 视频设备租赁等。

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主办对于展商而言,是展会中直接的供应商。作为展会的主办者,有些问题找主办解决是直接的。以下举三个案例,便于大家理解。案例一A展商布展现场,发现其他展位的材料堆积占据其展位位置(或挡住其进展位的通道),劝说未果。如果空等,必然浪费有限的搭建时间。此时,联系主办方。一般,主办是根据手头搭建商的信息,快捷的联系对应展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:计算被耽误的时间,并告知主办方,因为延误的时间,如果导致加班的话,应有主办管理,让对方补偿。试过“搭展宝”app的展商都知道怎么省钱,又能找到好的搭建商的。西安光博会展会策划设计公司

有些不要“指定搭建商”押金的主办,更是明目张胆地要这些所谓的“指定搭建商”多缴纳几倍的管理费。长沙畜牧业展展会策划展会物料租赁商

展会行业的发展,确实对促进整个商业经济的发展做了很大的贡献。但是展会的展台搭建所造成的浪费和污染也是不可回避的。展会一般时间都在3天左右。各家展商为了在展会上凸显自己的展位,都会进行一定程度的装修。有些展台的装修,豪华程度更是令人乍舌。三天的展会结束后,这些展台的结构全部被拆卸。除了一一部分标准的方形板状结构因为能够重复利用而被回收外,其它大部分结构都将会成为垃圾被扔掉。展会搭建除了这些被扔掉的结构对环境的污染外,展台的制作过程本身也是一个污染。展台的制作过程中,除了有些材料用的不环保,饰面材料的做法是引起污染的重要原因。长沙畜牧业展展会策划展会物料租赁商

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