上半年行业的几个朋友聚会，一个朋友说他正在做一个展览搭建的app平台，一个专门给展商直接提供搭建工厂的平台。我听到后还是很感兴趣的，我想知道他这个平台的主要功能。他说平台叫“搭展宝app”，是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上，展商可以联系专业的展台设计师设计图纸，然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。说白了，就是展商找搭建，不要经过设计公司了，直接找工厂就行。他们的目的就是想给展商搭建展搭建省钱。“难道你要杀死我们设计公司吗？”我笑着问那位朋友。朋友笑了笑，答道：“这不是我们的目的，这也不可能，阿里巴巴出来之后实体店面消失了吗？我们只是给展商在展台设计搭建上有更多的选择。如果展商在展台搭建上想节省费用的话，都可以上“搭展宝”app尝试比较一下。因为少了设计公司这一块中间环节的成本的费用，搭建价格必然会节省很大一部分的。”他的这个是说法，确实非常有道理。我又问他：“那么设计方案怎么办呢？”朋友笑了笑，说：“我们平台上面有来自全国各地不同经验的展台设计师，展商可以自由选择啊。”也就是说，展商可以自己先找平台的设计师设计方案，然后在平台上直接找搭建工厂报价、制作和搭建。参展是需要花费了不少的时间精力做准备，也需要投入不少费用。如果败在这后一步，实在是有违参展初心。长沙美博会展会策划源头展览工厂
本文不涉及搭建合同的金额，而是重点说明展商在找搭建商的过程中，不知不觉支付了哪些成本(特别是第三点）。首先，时间成本。大多设计公司是通过电话销售联系展商。展商的工作人员可能一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话，因此疲于应付，手头的工作被打搅。顺便说下，也因此有些展商公司的前台或展会负责人反感或态度恶劣地挂断联系电话。这种行为，无论对内还是对外，都不是积极的影响。第二，机会成本有些展商说我们有固定的搭建商，不更换。当然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有频繁更换搭建工厂，搭建水平是否是可预期的稳定。只是这种不变中有个局限，就是比较难有新的想法产生或新的解决方案。当然，也有展商是觉得，如果引入新的供应商，自己不够有信心能选出更好的。第三金钱成本有的展商公司有专门人员，负责应付电话联系的设计公司以及老的供应商，组织出图比稿议价。假如说此工作人员的税后月工资是5000元，假如说选定搭建商耗时一个月的话，那么企业支付的员工工资+社保+其所占用的办公室资源，金额一定大于1万。如果公司要避免回扣问题，额外增加审核人员，那么找搭建商的成本只会更高。郑州橡胶展展会策划展会物料租赁商在“搭展宝”平台上，展商只要在空余时间，花一点点时间，就可以非常好的展台搭建服务商。
简单说就是，展商找展台搭建商的过程中，涉及的人员，所花的时间，实际就是金钱成本。如果这个金钱成本投进去，都不能获得更低价的搭建合同，建议展商考虑新的供应商策略。新策略也许，有展商朋友会问，有没有方法，可以又省时、又省人工、找到真实低价质量好的供应商呢?试过“搭展宝”app的展商都知道怎么省钱，又能找到质量好的搭建商的。在“搭展宝”平台上，展商只要在空余时间，花一点点时间，只要花费不到10元钱，发个招标（设计或者搭建招标），等应标的供应商在聊天窗口回复你。也可以，浏览供应商简介案例，花10元不到，就能找一个质量好工厂给你提供展台搭建。注意，你在平台找到的是直接的终端供应商---展览纯工厂。重点是:找展览工厂直接制作搭建，能比之前找设计公司搭建降低合同金额的25%~50%!!因为平台是直接供应商。如果可以消耗更少的公司资源，支付更少的金钱，又可以获得更质量好，更低价格的搭建服务，何乐而不为呢?这笔账，展商朋友，你算过了吗？搭展宝app在各大手机应用商店均可下载，以及可以通过小程序登录。
针对这种典型的情况，我们可以做以下几点。首先，提前对员工说到观众进入展位的数量的不稳定性。当没有观众的时候，他们可以采取哪些行动？比如可以参观竞争对手的展位和观察他们的观众。还可以，在过道中主动迎接目光在自己展位停留一定时间的观众。第二，每日三会晨会做动员，午会做小结，当天结束会做总结。千万不要等到一天的时间过去了才发现毫无收获。毕竟展会一般也就是两天半。第三，热场在两天半的出展时间内，可以适当的开展抽奖类的活动，热场既可以调动观众的情绪，也可以增加员工的信心。千万要避免让员工觉得我准备了展会设计和搭建，准备了样品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，这就是要出展了。错！前面都是为了配合后一步的助力，真正重要的是工作人员在展会现场的积极状态。试想一下，在观众的印象中，还有什么比饱满热情、充满信息、积极主动的工作人员更有说服力呢？有些规模很小的展会，“指定搭建商”就是他们自己另外成立的搭建公司，或者是利润共享的搭建公司。
展台搭建既然不是标准化的施工，现场总会难免出现一些问题，那么我们解决的问题，应该遵循哪些原则？首先，平息情绪，和客户沟通展台搭建属于手工制作，非机械化标准件。一旦出现问题，展商觉得不满，这是情理之中的。但如果一味的生气，指责，只说“我不管，我就要怎样怎样”，这是不利于沟通和解决问题的。不如，各自平息情绪，把关注力放在解决方案沟通上。第二，尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来，由于各种原因无法更改，那么考虑的重点不再是谁对谁错，而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露，影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是：是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三，解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间，草率想一个解决方法，结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅，好，答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具，现场看上去很有违和感，钱又花了，客户又不喜欢。再比如，展商要换更大的灯箱。好，答应。现场改灯箱边框尺寸，结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做，却与周边的画面有色差，影响整体性。这时，沟通，以及供应商的经验都显得特别重要。你有展台搭建需求，不妨试试“搭展宝”app。中国香港光博会展会策划展览纯工厂
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关于地面的高度，一般的展商直接把地毯铺设到展馆地面上的比较多，预算好一点的客户，会采用低地台，或者中高低台。一般情况下，展会做地台会显得展位的档次稍微高一些。至于高度超过十公分以上的地台，比较多会用在比如车展地台上或者一些机器展示的展位设计上。这个高度的地台上面除了凸显展台的品质感之外还有一种功能就是地台下面可以铺设各种管缆，如电缆线、水管等。以上只是展会设计搭建中，地面的一般处理方式，还会有别的一般不常用的方式，我这里就不一一列举了。需要了解更多的展会设计搭建相关的知识也可以登陆“搭展宝”app，上面有大量的设计师和展览纯工厂，你想知道的设计和搭建的专业知识都可以向他们咨询。“搭展宝”app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上，展商可以联系专业的展会设计师设计图纸，然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。长沙美博会展会策划源头展览工厂
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