财务外包存在风险的应对措施:
1、树立正确的财务外包观念
财务工作是一项敏感且不可忽视的工作,大部分中小型企业业务相对较少,没有必要单独设立财务部门,并且即使启用财务人员,也很难有对财务各个方面比较精通的专业人员,所以财务外包则成了比较好选择。且财务外包还可以增加公司的财务透明度,减少假账的可能,也能让企业有的财务人员集中精力进行风险控制与财务战略管理,为企业储备更加高质量的人才。
2、合理界定财务外包范围
选择财务外包的范围时需考虑是否会泄露企业的关键技术与优势资源,企业的经营管理者应该慎重考虑哪些业务可以财务外包哪些不宜外包。企业在进行财务外包时一定要仔细辨别将要进行外包的业务,财务外包的目的是脱离繁琐的日常业务活动,从而使企业可以专注于具有自身主要竞争力的业务部分。
3、企业与财务外包商需保持有效沟通
企业与财务外包商应保持良好有效的沟通,碰到问题及时解决。如果能与外包商保持有效的沟通,可以随时根据企业的要求对外包的财务工作进行调整,与外包商进行意见的交流,查漏补缺,也会给企业带来更好的效益。也使企业在与外包商的合作过程中增进了解,成为更好的合作伙伴。 财务外包是什么?哪些企业适合财务外包?无锡怎样财务外包怎么收费
财务外包适合的企业。
小微企业:当前一些新建企业各个方面还不健全、不完善,内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立,聘请或培训这方面的专业人才成本较高。
中小企业:短期内无法扩大经营规模的中小企业,如何通过产品分析,成本控制利润,求得业绩发展。
发展型企业:当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时,会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。
大型企业:分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构,各种业务分开处理。各分支机构功能不同,分工较细,资源利用程度不一样,产生冗余分支机构的可能性大。 无锡怎样财务外包怎么收费财务外包哪里有?欢迎咨询无锡荣得升会计事务服务有限公司。
财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
应收帐款。应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。财务外包的流程,欢迎咨询无锡荣得升会计事务服务有限公司。
高级经理们一旦确定了要外包的业务类型和具体内容,下一步就是拟订一份合同或服务协议,具体阐明合作关系中双方的责任和义务,以及用于评估这一关系的相关指标。对大多数企业来说,困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点,企业必须找出绩效的5个主要的动因,并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的,而且不能被任意解释。它们必须能够被清楚地量化,而且具有客观性,比如说完成一项交易所需要的时间,或者是交易成本。财务外包可以替企业省去哪些困扰呢?苏州便宜财务外包全部资料
财务外包对企业的发展有什么好处?无锡怎样财务外包怎么收费
财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及的商业机密及潜在的风险,确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做,权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会影响企业的战略规划。同时,要慎重选择外包商。对外包商进行充分评估,选择那些真正与企业的业务有一定关联,并有足够的能力且愿意解决本企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴,而且企业对外包商过度依赖,否则会丧失自身在财务计划制定和决策支持方面的能力,对企业的长期发展不利。企业选择财务外包,一定要根据本企业的特点,仔细考虑企业选择财务外包的优势、劣势、机会和威胁,让财务外包真正成为公司进一步发展的战略资源,以促进企业更好发展。无锡怎样财务外包怎么收费
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