近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体会议系统的技术也迅猛的发展起来。现在企事业单位内多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已，选择安装无纸化升降式会议终端或者无纸化会议平板终端的企业越来越多。
与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高，而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现，有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点，实现了企业会议室的现代化建设。 会议系统的在线**功能可以让与会人员在会议过程中提出问题并得到解答。黑龙江腾讯视频会议系统
无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中处于重要地位。
会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等
参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。
大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。
视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。
流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。 广西会议系统解决方案表决系统：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒数提示等；
无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为学校提供一个极为实用的会议平台。
无纸化会议终端由一台控制主机来控制和管理，实现智能交互式无纸化会议系统功能；配置一台流媒体服务器，用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接；工作人员配置一套无纸化会议系统服务APP软件，方便工作人员看到服务请求，及时提供会议服务。
随着信息技术的快速发展，无纸化会议系统已成为现代会议的重要标志之一。与传统会议模式相比，无纸化会议系统具有高效、节约成本等多重优势，为企业和组织带来了更加便捷、高效的会议体验。
传统会议模式需要大量的纸张和笔记本，不仅浪费时间，还需要人工参与，降低了工作效率。而随着信息技术的快速发展，无纸化会议系统逐渐成为了现代会议的新选择。
无纸化会议系统可以实现实时沟通、远程协作、数据共享等功能，可以提高工作效率，减少文件的传递和存储，降低成本。例如，某企业使用无纸化会议系统，实现了员工之间的实时沟通和远程协作，提高了工作效率和生产效率。
无纸化会议系统实现数字化、实时化、远程化，适用于政企单位，大型企业、金融行业、学校等不同场合，为不同场合提供了更多的应用价值。 会议系统提供云端存储，让会议资料更安全。
无纸化会议系统，按照“安全、高效、智能”功能设计，将专业音视频技术、智能化控制技术、信息化技术融入会议的各个环节；涵盖同屏显示、电子白板、交互批注等数字功能，贯穿会前、会中、会后全过程。
在进行会议研讨时，无纸化设备借助稳定的技术架构，提升会议效率；还可根据会议类别，严格控制会议材料查阅权限，维护会议安全。为与会人员提供便捷化工作平台，带来智慧交互式会议体验。
无纸化会议系统无缝对接数字会议系统、业务系统、办公OA系统、中控系统、云会务等平台 ，实现统一管控，互联互通，还可进行会议签到、会议交流、同屏管理、文件协同批注等操作。 会议讨论系统：主要采用手拉手样式的数字会议讨论发言系统,为会场提供现场的语言拾音功能和摄像跟踪功能。黑龙江腾讯视频会议系统
会议系统支持多平台互动，让协作更轻松。黑龙江腾讯视频会议系统
视频会议终端实际上也就是多媒体通信终端设备，人们借助终端参与视频会议。
视频会议终端的主要作用就是对信息进行采集，数据编码、打包、接收、解码、展现出来，因此它主要部署在进行视频会议的各类会议室或办公室，用于实现会议视音频信号的采集、编解码和传输，通过连接电视机或者投影仪显示出相关信息。
分体式视频会议终端由单独的视频会议主机、摄像机、麦克风等组成，具有外联接口种类多样，可扩展性好，可融合到各类大中型会议系统的优势，主要用于大型会议室和视频会议主会场使用。
一体化视频会议终端采用紧凑型设计，终端机体内置了视频会议主机、摄像头和麦克风，多用于各类中小型会议室。
多功能一体化移动视频会议终端集视频会议主机、摄像机、麦克风、显示屏、音响系统等设备于一体，多用于各类中小型会议室。
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