随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，无纸化会议系统的需求逐渐增加。
升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，应用场景主要是公检法司、国企等单位。
而新一代可移动的无纸化会议系统主要应用为电子阅文系统和会议同文系统，它们针对于不同的会议场景提供不同的功能服务。 会议系统可以自动化会议的报销和费用管理，减少了繁琐的报销流程。黑龙江网络视频会议系统
现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 广西会议系统设备厂家会议系统实现实时音频互动，让沟通无障碍。
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
无纸化会议系统取代了传统的会议模式，是集环保、低碳、节能、高效、安全、高保真音质一体的智能化会议系统。超薄双屏升降无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务，保证会议正常、有序、安全地进行。功能周全，界面层次简单，操作流畅，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大地推进了无纸化会议的发展与进步。
会议系统可以集成会议签到和身份验证功能，确保会议的安全和准确性。
无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精确到字，发言时长精细到分，纸张使用大量减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。会议系统的在线投票功能可以帮助主持人快速收集与会人员的意见和决策结果。宁夏云会议系统
数字会议系统具有智能化控制功能。黑龙江网络视频会议系统
数字会议系统系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自的子系统有机地连接成一体，为各种会议、学术报告会及远程会议等提供准确、即时的信息和服务。
专业扩声系统设计要求达到正常的标准之外，还应考虑系统的兼容性、整体性、扩展性、操作性、资源共享等问题，因而我们紧密结合建筑声学和会议室的面积设计扩声系统，会议室扩声系统参照国家相关设计标准进行设计，保证会议室的各个角落都能够听得清楚、听的舒服，保证了会议室能够满足现场会议的需求。 黑龙江网络视频会议系统
