覆盖高校各种业务办理需求 系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展,避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。 多种业务办理方式,满足不...
系统支持用户自定义配置业务类型,可契合各高、校的业务范围。用户能够按照学、校实际的业务种类,灵活设置档案业务类型,无需担忧业务拓展引发的系统升级问题,能满足各高、校不同的业务需求。对于各业务的申请表单以及办、理登记表单,系统也支持自定义配置。针对每个创建好的业务,用户可依据实际业务办、理申请单的要求,自定义表单模板,还能随时调整和更换表单样式。在角色的业务申请和办、理范围方面,系统同样支持自定义配置。它可以对前台用户角色进行自定义设置,明确各用户群体的业务申请范围,防止用户因对业务认识不清而出现误申请的情况。同时,系统能对业务办、理人划分业务范围权限,让工作分工更加清晰,业务办、理更加有序。 档案查询:用户可以在此模块中查询所需档案的信息,了解档案的存放位置、借阅状态等。河北哪些远程服务利用系统服务

系统的统计与分析功能,能为整体工作统筹提供数据支持。它从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多方面开展数据统计与分析,为档案馆提供详细数据报表,涵盖各时间段工作人员的工作量、各类业务办、理次数以及业务办、理所耗物料情况等。这些数据有助于管理者进行整体工作的总结与规划。系统集成电子签章技术,达成档案业务全程电子化,无需寄送文件,用户无需跑腿。该技术可对上传至系统的电子文件在线盖章签名,签署后的电子文件与实体纸质签名件具备同等法律效力。同时,系统设有可信验证入口,可验证签署后电子文件的真实性与有、效性。这一功能让档案业务摆脱传统的邮寄、现场办、理模式,在一定程度上提升了档案服务的能力与效率。 广西会计远程服务利用系统服务方案功能全、操作方便、页面友好。

系统具备多样化的检索方式,这对提高数据查全率和查准率有帮助。在跨门类查询方面,系统允许依据档案门类来检索资料。使用者可以选择单个档案门类,也能挑选多个门类,甚至全部门类都选,这样就能把相应门类下的档案数据分类查找出来,让查找更精确,方便找到所需档案。说到跨库查询,系统里有收集库、整理库、归档库这三个数据库。用户检索时,能够自主决定要查询的库范围。既可以只在一个库里仔细查找,也能同时在几个库里进行搜索,这样一来,检索范围变宽,能找到更多有用的信息。条目查询是以档案条目为范围,包含了所有已有的档案条目字段。用户输入关键字,就能找到想要的条目信息,也可以进行模糊查询,把相关联的条目都找出来,满足不同的查找需要。全文查询是以档案电子全文为对象,系统会自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文都能成为检索对象。通过输入关键字,就能对电子原文内容进行模糊查询,挖掘出更深入的资料。条件自定义查询非常灵活,系统支持在常规检索基础上添加检索条件。用户可以自己设置检索项,还能按照逻辑关系把多个检索条件组合起来,实现条件组合查询,无论在什么场景下的检索需求,基本都能得到满足。
审核归档:专职档案员严格把关,对档案条目仔细审核,通过后有序进行归档,确保入库档案质量可靠。
退回:专职档案员在审核过程中,若发现档案条目存在问题,及时将其退回修改,保证档案规范性。
自动生成档号:依据预设的档号拼接规则,系统自动自定义生成档号,实现档号编制标准化、自动化。
加盖归档章:一键操作即可生成电子归档章,简化归档流程,提高归档效率,且电子章具备法律效力。
档案保管撤销归档:针对已归档档案条目,若遇特殊情况,可进行撤销归档操作,灵活调整档案管理状态。
加入鉴定:用户可选择相关条目加入档案鉴定流程,精细筛选有鉴定需求的档案。
前往鉴定:系统全部支持密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定等,为档案合理处置提供科学依据。
入库:将已入库的实体档案数据进行系统录入,实现实体档案与电子档案信息同步,便于统一管理。 申请类型通常包括自取和邮寄两种,用户可以根据自己的实际情况进行选择。

档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求,开发而成的一站式档案业务线上办理平台。
平台为广大毕业生、用人单位、教职工等群体提供档案业务办理通道,互联网用户可通过该平台在线申请业务办理,将需求通过平台反馈给档案馆,档案馆可直接在线办理业务。
系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;提供在线办理、寄送办理、预约现场办理等多种办理方式。极大的提高了档案馆业务办理效率,减少了人员线下沟通成本。同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录,便于管理者进行工作统筹和任务追溯。 纸质档案借阅:对于需纸质版档案的用户,可在线填写借阅申请,包括档案的详细信息、借阅理由、邮寄地址等。湖北企业远程服务利用系统加工软件
可按需灵活自定义配置各业务申办环节所需的登记表单。河北哪些远程服务利用系统服务
高、校档案馆是面向学生、教职工等群体办、理档案业务的窗口,每年要为众多毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办、理服务。在信息化快、速发展的当下,传统人工业务办、理模式问题诸多。对业务申请人而言,办、理一项业务常常需要多次往返高、校档案馆,线下沟通成本较高。而对档案馆业务办、理者来说,日常业务量较大,业务记录众多,采用传统的电话、手工登记模式办、理业务,效率较低,且业务数据难以管理和统计。所以,对于高、校档案馆而言,建立一个能实现远程线上业务申请、审批、办、理的一站式档案业务服务平台十分必要。 河北哪些远程服务利用系统服务
覆盖高校各种业务办理需求 系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展,避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。 多种业务办理方式,满足不...
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