浙江在线远程服务利用系统服务外包工作规范

档案收集（多种收集模式，操作便捷）u手工录著系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。u批量导入、挂接与EEP封装系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子全文，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动提前检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。电子文件上传后可在线完成盖章签署，支持自定义印章图片同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署。浙江在线远程服务利用系统服务外包工作规范

资料库、指南库辅助档案业务工作系统内嵌资料库以及办事指南库，支持用户上传档案业务相关资料信息，支持系统用户数据共享，发挥协同办公优势，提升案立卷等业务的效率。2.3技术特点2.3.1技术参数u开发架构：B/Su开发语言：Javau软件架构：J2EEuWEB服务：Nginxu数据库：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu运行环境：Windows，Linux

性能参数u并发数：>200；u检索响应时间：目录检索客户端响应时间<2秒；全文检索客户端响应时间<3秒；u目录数据查全率达到100%；u目录数据查准率大于98%；u系统平均无故障时间大于1000小时；u数据库系统平均修复时间：数据库平均恢复时间小于2小时u系统恢复时间：在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时； 浙江在线远程服务利用系统服务外包工作规范在线完成电子签名，全程电子化，告别纸质邮寄模式。

系统采用业务自定义配置模式，可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。

系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。

多样化的检索方式增强数据查全率与查准率u跨门类查询：系统支持按照档案门类进行检索，可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u跨库查询：系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库，用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询，支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u条目查询：以档案条目为范围进行检索，包含所有存在的档案条目字段，可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。u全文查询：以档案电子全文为范围进行检索，系统自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文均具备检索条件，可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u条件自定义查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。系统提供在线收费模式，选择办理的份数可提交申请，由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝微信扫码支付。

功能齐全、操作便捷、页面友好u功能齐全：产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求，功能开发***覆盖该规定中的所有功能点，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。u操作便捷：产品以功能齐全、操作便捷为**，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能以**快的速度掌握功能要点，降低学习成本。u页面友好：产品页面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单，根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板。浙江在线远程服务利用系统服务外包工作规范

积累几十年高校档案行业业务经验，不断打磨、升级。浙江在线远程服务利用系统服务外包工作规范

   1       以图搜图以图搜图查询通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。    2      档号重复检索档号重复检索支持自动检索中档案库中档案重复条目，进行统一修改处理。    3      查询利用加入借阅查询出的档案条目可以加入借阅车    4      前往借阅前往借阅车进行借阅操作    5      加入收藏用于存储用户收藏的档案数据    6      加入编研查询出的档案条目可以加入编研车    7      档案利用概况统计数据统计多维度统计档案数据量情况以及档案利用情况并用图表显示    8      状态统计对档案数据量状态用图表进行统计    9      借阅浏览统计对借阅浏览情况用图表进行统计   10     详细统计按门类统计按门类为维度，用报表进行统计   11     按年度统计按年度为维度，用报表进行统计   12     按保管期限统计按保管期限为维度，用报表进行统计   13     下载、浏览统计按下载、浏览为维度，用报表进行统计   14     借阅情况统计按借阅情况为维度，用报表进行统计   15     年报统计上传年报模板，系统自动支持统计   16     自定义统计定义配置其它维度的统计数据   17     专题编研编研车素材查询输入关键词，对所需素材进行查询   18     素材移出把编研车中素材进行移除   19     新建专题用于将同类型档案数据组成档案专题   20     专题库专题查询在专题库中查询已有专题浙江在线远程服务利用系统服务外包工作规范

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