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1.机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。2.档案工作人员应当为机关正式在编人员，且思想可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力。3.档案工作人员应当熟悉机关工作；具备档案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。4.不具备前述知识背景的档案工作人员，应当经过相关专业知识和技能培训。5.第十三条档案工作人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规执行。机关档案的管理规定8。宁夏会计档案管理平台

机关档案管理规定1.机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)或承担该职能的其他综合办事机构及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。2.机关应当按规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。云南文书档案管理专卖档案检查工作的程序。

照片档案管理规范数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。保管期限：照片所划定的保管期限，包括长久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。号。，向一年度内的组从“0001”开始顺序编张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。组题名：本组照片所共同反映的主要内容。文字说明：本张照片的说明，包括人物、地点、事由等要素。文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括JPEG、TIFF或RAW。开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“Y”，不开放为“N”

1.档案检查依照下列程序进行：(一)听取受检单位介绍档案工作有关情况；(二)查阅有关材料、询问情况，进行实地检查；(三)指出检查中发现的问题；(四)汇总检查情况，填写档案检查情况登记表；(五)向受检单位通报检查意见，对检查中发现的问题提出整改要求。2.档案综合检查结果分为优、良好、合格、不合格，档案专项检查结果分为合格、不合格或直接评定风险数量。地方档案主管部门可以根据工作实际合理调整档案检查结果等次。受检单位未按要求报送自我检查情况或不配合现场检查导致工作无法开展的、检查周期内或近5年发生档案安全事故或档案管理违法违纪行为的，视为不合格。3.档案检查中发现存在档案安全隐患或者档案管理违法违纪行为的，应当责令采取补救措施，消除隐患，停止违法违纪行为，并向组织检查的档案主管部门报告。归档材料的注意事项。

档案管理1.开展电子公文归档工作应遵循保留形成原貌，保持有机联系、保证长期可用的原则。电子公文归档过程中发生责权交接、数据格式转变等重大变化时应形成并留存其变化记录。2.电子公文归档时应要求归档信息包中不包含非开放的压缩、加密、鉴名、印章、时间戳等技术措施，以减少技术依赖性。3.电子公文收集、整理，移交工作应由电子公文形成或办理部门完成，档案部门负责档案接收并对整个归档过程子以必要的业务指导。4.电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档，归档工作宜采用随办随归方式，向档案部门移交时间不能超过电子公文整理完成后的次年6月。5.党政机关依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求制定电子公文归档范围和保管期限表。机关档案的管理规定4。河南电子公文档案管理业务

照片档案的保管期限。宁夏会计档案管理平台

1.机关应当为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应当实施容错技术方案，定期扫描、诊断存储设备。2.机关应当制定电子档案备份方案和策略，采用磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的，应当对电子档案进行近线备份和容灾备份。机关应当根据需要制定电子档案转换与迁移方案和策略，转换与迁移活动应当记入电子档案管理过程元数据。3.机关应当统筹开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理的安全保密工作，采取有效措施严防信息篡改、丢失、外泄。涉密档案进行数字化、涉密电子文件归档与电子档案管理应当严格遵守保密规定宁夏会计档案管理平台