智能会议预约系统功能有哪些

会议室预约系统价值：会议集中控制、集中管理。会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。提高会议组织效率，一键式通知参会人员消息通知，共享日程及查询等功能。减少会议组织过程中反复、无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。会议室空间利用率放大化，会议室占用情况是通过时间、日历二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。管理者对会议室预定情况有全局掌握。会议预约系统是专门为各行业提供会议预定服务的系统。智能会议预约系统功能有哪些

会议预约系统的会议信息展示功能优势：1.会议预约系统可以远程控制所有NewSight智能交互显示终端，实时将正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告通过网络发送至会议室门口或者企业前台的显示终端上，无需人员跑动更改，节省人力资源。2.会议信息展示功能让路过的人员都清楚里面在开什么会议，避免盲目闯入打断会议进程，同时后台管理软件可以实时监控人员的进出情况。3.NewSight智能交互显示终端可以根据不同时间段展示不同信息内容，例如上班时间展示会议安排与状态信息，下班时间或无人使用的情况下，展示企业的宣传视频等。智能会议预约系统功能有哪些会议预约系统提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

会议预约系统有哪些功能？统计分析，统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。会议室管理，会议室管理的目标是：管理会议室及其使用情况，增加会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清;对会议室规模等属性进行管理，做到方便找;对会议室占用情况进行管理，做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。系统维护，系统维护的目标是：使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。

会议预约系统主要功能：1. 会议室管理：可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段、使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议，并以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。2. 快捷会议组：可快捷建立会议成员组，对于周期性会议尤为方便，无需每次都重新选择人员。3. 预约途径多样：可以软件预约、手持移动端预约，并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时，可直接在会议终端上预约，更方便更快捷。4. 预约变更方便：操作员可以创建、撤销、会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。5. 预约结果直观显示：可以查询会议室的预定信息、并以横轴会议室、纵轴日历的方式直观展示出来。6. 会议报表多样：可以汇总个人用户参加的会议和预定记录，会议出勤率，人员出勤率等。会议预约系统提高会议效率，会议预定，共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能。

会议预约系统特点：1、会议门禁联动：有权参加会议的人访客打开会议室门禁，保持会议不受干扰；2、预约一键操作：用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可推荐出符合开会条件的会议室。3、多种会议通知：会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送；审批通过后，会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。5、灵活配置方式：用户可自定义会议室的资源及管理人员；系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。6、自动签到统计：参会人员在会议智能终端上签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。7、实时监控提醒：系统实时展示会议签到状况，同时，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。会议预约系统帮助企业提高会议效率，提升会议质量，确保会议顺利高效执行等。智能会议预约系统功能有哪些

会议预约系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息。智能会议预约系统功能有哪些

会议预约系统的多种预约方式功能优势：1.每个用户都可以实现随时随地查询会议室，按时间段预约，会自动过滤掉该时间段已被预订的会议室。选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室。2.打破时间和空间的限制，随时随地预约会议室，无论是在外省出差还是国外都可以进行连接进行预订功能，便捷管理员以密切监视房间和资源的使用情况。3.提供智能化、简单化的管理流程，帮助企业更好地管理员工和公司资源，在利用智能科技力量基础上实现高效执行力。智能会议预约系统功能有哪些

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