医院信息系统必须具备数据和信息的收集功能。系统中任何处理功能，乃至决策分析无不依赖这些数据资料，如果把系统看作是一个工厂，那么数据资料就是原材料。原始数据和信息的收集主要是在各项业务处理的第1线，如收费窗口、库房、病房、医技科室等，数据在何处发生，就应该在何处采集，这样才能保证数据的实时性和真实性。原始数据和信息的采集，根据其性质和形式不同，采集的方法和手段也不同。除了通过键盘录入，还有各种形式的磁卡、IC卡、条形码等。随着大型自动化仪器设备的智能化，实验室系统（LIS）、图像处理系统（PACS）的建设，HIS可从这些仪器的输出端直接将检查结果的数据和图像接收进来。医院信息系统包括分诊挂号系统，收费结算系统，各类医保接口。山东妇幼HIS
医院信息系统应具备以下基本功能：（1）收集并长久存储医院所需全部数据。（2）由于医院信息尤其是病人信息具有动态数据结构和数据快速增加的特性，医院信息系统应具有大容量的存储功能。（3）数据共享。（4）要能快速、准确地随时提供医院工作所需要的各种数据，支持医院运行中的各项基本活动。（5）具有单项事务处理、综合事务处理和辅助决策功能。（6）具备数据管理和数据通信的有效功能，确保数据的准确、可靠、保密、安全。（7）为了保证医疗活动和医院动作不间断地运转，系统应具备持续运行的功能。（8）具有切实有效的安全、维护措施，确保系统的安全性。（9）具备支持系统开发和研究工作的必要软件和数据库。（10）具有良好的用户环境，终端用户的应用和操作应简单、方便、易学、易懂。（11）系统具有可扩展性。南京莱文Level医院临床医师一体化工作站医院信息系统可以满足所有授权用户对信息的需求。
莱文COVID-19防控及流调：为减少人员聚集，需要在就诊人次较多的医疗机构部署支持多人同时测温的设备，需要根据医院环境、测温点设置、门诊人次等因素部署自助式测温验码设备。对于特殊人群，需要通过人工+电脑的方式完成验码测温、流行病学调查等工作，需要支持多元化的身份识读设备，因就诊较常用的身份识别是通过社会保障卡（医保卡），所以必须支持通过读取社会保障卡（医保卡）获取人员身份信息；为减少接触，需要考虑支持二维码扫码或人脸识别等方式来获取人员身份信息；设备需要与管理系统实现双向通信，调取健康码信息并将测温等信息上传管理系统数据库；为实现综合管理，需要在卫生健康局应急指挥中心实现大屏展示。
医院的管理过程实际就是信息的输入输出和反馈过程。决策的前提依靠信息。科学的预测即形成“预测信息”；在决策的前提下制定计划，即形成“计划信息”；在执行计划中实施控制即形成“控制信息”；在控制过程中作出各种反馈，即形成“反馈信息”。因此，信息是保证医院管理活动的基础。计算机及网络等基础设施是信息系统的硬件，是医院信息系统的重要组成部分。记录病人标识信息的磁卡，贴在病案上或检验标本上的条形码、用于指引或告知病人的查询设备和大屏幕显示屏等，也都是信息系统的组成部分。特别是与信息的采集和利用紧密相关的人（用户）、保障信息准确及时采集的各项工作制度，也是信息系统的组成部分。这些部分共同构成了完整的医院信息系统。医院管理信息系统对提高医院竞争力具有重要的意义。
industryTemplate医院信息系统本质上具有对数据和信息的收集、存储、处理、传递和提供的5个基本功能。江苏骨科医院信息系统
医院信息系统有效地提高了医院管理水平工作效率。山东妇幼HIS
医院管理信息系统是医院的管理信息系统，其目标是：一方面支持医院的行政管理与事务处理业务，减轻事务处理人员的劳动强度，辅助医院管理，辅助高层领导决策，提高医院的工作效率，从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益，另一方面，支持医院医护人员的临床活动，收集和处理病人的临床医疗信息，丰富和积累临床医学知识，并提供临床咨询、辅助诊疗、辅助临床决策，提高医护人员的工作效率，为病人提供更多、更快、更好的服务。按照各自的功能不同，医院管理信息系统包括：门诊管理系统、住院管理系统、药品管理系统、物资管理系统、人事管理系统、财务管理系统、OA管理系统、医嘱处理系统、医生工作站系统等。山东妇幼HIS
