灯光音响租赁工作标准

会议场地布置-鲜花：场地布置是一种艺术，鲜花则为这种艺术添加一抹亮丽的风景。现在礼仪鲜花、会议鲜花在商务会议和礼仪活动都普遍存在。在高级的会议活动中，已经是必不可少的。以下是鲜花布置要点：会议场地鲜花的布置与花艺是有些不同的：尤其是在构思和主体风格方面，鲜花的布置都会受到主观和客观因素影响，客人的要求和环境的约束等等。会议场地是十分严肃的地方，所以鲜花的布置要考虑到很多方面。鲜花布置人员应该考虑会议场地的大小、环境、与会人员的爱好、信仰以及习俗禁忌来布置鲜花。在我们寻找会议地点之前，我们还应该特别注意平均市场价格。灯光音响租赁工作标准

租赁会议室需要注意哪些问题 ？为了防止会议安排包括时间、地点等各个方面发生矛盾，一般情况下在准备召开会议之前都要提前进行会议室的预订，而这样做的目的也是为了进一步的保证会议能够按照预期安排正常举行。如果不是行会议室的预订就有可能发生会议矛盾等不必要的情况，因此，对于会务会务人员来说，会议室预订也是个不可忽视的重要环节，掌握一些会议室预定攻略也是有必要的。会议室预订时间。一定要确认好开会的时间，具体到几时几分，保证预订时间上没有任何矛盾。参会人数。要进行会议室预定，肯定得事先知道参会人员的多少，只有人数确定了才能做出其他方面的选择。明确会议主题，确定会议室类型。在进行会议室预订时要考虑的就是选择什么样的会议室类型比较合适，这就需要根据会议的主题来确定，什么样的主题就要符合什么样的会议室类型。灯光音响租赁工作标准会议的专业和配套服务水平情况。这才是确保会议效果重要的一个因素，特别是规模很大的会议和活动。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项： (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。 (2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。 (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。 (4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 (5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。

会议场地实地考察需要考虑的因素？ 场地的硬件设施:场地大小、卫生条件、噪声干扰、容纳人数，舞台灯光、麦克风、音响、投影、LED大屏幕等设备，是否需要设计或布置晚宴背景，自设节目环节是否有场地可以后场、化妆与服装跟换。需要了解酒店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，如果需要搭建舞台和设计，是否有相关场费。 价格:场地费用，按小时算还是按天算，超过时间要不要额外加费用，按每小时多少来计算。容量:主会场是否有额外的会议室，会场能够容纳的人数是多少，会议室的容纳人数。用餐:宴请单桌的餐费是多少，菜单的样式，清淡、辣、哪种菜系，餐品出餐的样式，团餐、自助，酒水是否可以自带，是否可以增加位置，较低价格多少，是否有服务等其他费用。是否提供住宿，住房条件怎么样？住房环境是否干净，住宿标准等.费用结账是否开票，开票税率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有专车接送，专车是否费用，专车可坐人数和可调配的时间。至于举行会议的场地，这本就是一个相当系统的概念，从会议场地就开始选择，会议运作的所有方面。

如何策划一个年会？ 一，明确主题和目的 不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。 二，初步确定年会性质 在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。 三，提交预算 初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。会议场地租赁的附属要求是什么？舞台音响出租费用

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增效年会： 公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。灯光音响租赁工作标准

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