周边会议场地服务项目

选择会议场地要考虑哪些？选择会议场地要考虑哪些？要有停车场：现代社会召集的会议，"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功.会场设备：会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的，没有出什么问题"，就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。场地租赁费：会场中心的要价是否在会议预算范围之内；会议中心采取什么收费方式，比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准；价格是否打折，是否有降价空间。会议场地的选择对于成功举办一场会议至关重要。周边会议场地服务项目

会场布置中需要考虑座次编排： 在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定讲台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在讲台上安排主人和重要嘉宾就坐，第1嘉宾位(或主人位)通常位于讲台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。上海舞台搭建方案会议场地的地理位置也很重要，它应该方便参会者到达。

选择会议的时候当然还是要考虑一下交通是否便利，会议场地提供服务是否周到等等。在全部比较好后一定也会有符合要求的会议场地了。接下来就要为满意的场地做预定并支付一定的定金，签订会场租赁合同并完善要求的服务信息及会议场地配备的要求。以确保会议能够成功圆满。考虑到与会人员的参会体验与参会心情，所以会场环境也是要重视的。需要根据现场的条件来调整，例如室内灯光和空调温度，以及绿植盆栽的摆放等，力求让与会人员在一个较舒适的环境里参会，才能够达到较好的会议效果。会议或者活动的举行都是少不了设施设备的，基本设备是一定要有的，投影仪、大屏幕、话筒、音响、音控系统等等，这些都是必不可少的，经费充足的话也可以添加更多的设备设施，提升会议效果。

会议活动场地可以分为哪些呢？至于举行会议的场地，这本就是一个相当系统的概念，从会议场地就开始选择，会议运作的所有方面。由于多种因素的综合作用，预订会场并不容易。而会议公司将来盘点会议场地选择时需考虑的要素,而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。　根据会议场地的不同的特质，场地可以分为以下几种： 1、常规场地：星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。 2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。 根据活动的性质、功能和效果要求，场地一般可以有以下规划： 1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等。 3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。这个会议场地适合举办各种类型的商务会议。

大型活动场地如何布置呢？在布置的时候较主要的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。这个会议场地可以根据需求进行布置，提供舒适的会议环境。企业会议场地排名

我们需要提前查看会议场地的平面图，以便做好布局规划。周边会议场地服务项目

会议场地实地考察需要考虑的因素？ 场地的硬件设施:场地大小、卫生条件、噪声干扰、容纳人数，舞台灯光、麦克风、音响、投影、LED大屏幕等设备，是否需要设计或布置晚宴背景，自设节目环节是否有场地可以后场、化妆与服装跟换。需要了解酒店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，如果需要搭建舞台和设计，是否有相关场费。 价格:场地费用，按小时算还是按天算，超过时间要不要额外加费用，按每小时多少来计算。容量:主会场是否有额外的会议室，会场能够容纳的人数是多少，会议室的容纳人数。用餐:宴请单桌的餐费是多少，菜单的样式，清淡、辣、哪种菜系，餐品出餐的样式，团餐、自助，酒水是否可以自带，是否可以增加位置，较低价格多少，是否有服务等其他费用。是否提供住宿，住房条件怎么样？住房环境是否干净，住宿标准等.费用结账是否开票，开票税率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有专车接送，专车是否费用，专车可坐人数和可调配的时间。周边会议场地服务项目