年会活动策划服务

活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不只局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。良好的活动策划案，无论对于企业的名气度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。年会活动策划服务

活动策划形式的策划既不能过于简单，也不能过于复杂，且需要具备以下几个要求：（1）有效的营销工具。主要是利用用户的逐利心理进行设置，巧妙地利用各种营销手段，激发用户的购买欲望。常见的营销工具：红包、折扣券、早鸟票、团购、新手特权、积分、实物奖品等。（2）有趣的互动场景。利用互动营销的方式，来提升用户获得营销工具的参与感和成本，以此来增强营销工具在用户心中的价值感。常见的活动互动营销形式：拼团、砍价、抽奖、满赠、分享、调查问卷等。有效的互动场景4个关键特征：①有门槛；②有概率；③有反馈；④有趣味。年会活动策划服务特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的。

活动策划具有大众传播性。一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在**中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在主要时间传播出去，引起公众的注意。活动策划具有深层阐释功能。广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全方面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

活动策划需要做的工作：一、客户沟通。首先的工作内容就是与客户进行仔细的交流与沟通，在活动进行策划到实际现场执行的每一个环节当中，客户都有可能会对现场的效果提出不同的意见或是临时想要修改，执行人员需要有十分强大的协调与沟通能力，将客户不合理的一些意见进行转变，确保活动顺利地准备、进行下去。二、全程跟进。活动策划执行人员需要对整个活动的情况进行全程的跟进与了解，包括前期策划的了解与意见提出，中期执行环节的全程参与，后期项目制作时的相关工作等，都需要注意起来，才能为整个活动带来更好的举办效果。三、方案撰写。活动策划执行人员本身就是活动的策划人员，会根据现场执行的情况，对于活动的策划进行修改、或是进行创意的添加等等，所以执行人员也需要拥有良好的方案规划能力，可以制作出相应的方案，为活动带来一个新的发展，令活动在现场可以达到更好的效果。四、现场管理。做为活动策划执行人员，在进行活动现场执行的时候，需要对现场的情况进行有效的全方面了解与管理，特别是对现场出现的各种突发情况，都要很好地去加以解决，这样子才能带来更有效的现场活动效果，保证整个活动都能够在各种不同的情况下顺利地进行下去。活动策划要素：执行力。

活动策划是奔着影响消费者的心理和行为去的，只有基于这个目的去做活动策划，才可以做出真正有价值的品牌营销活动。所以企业在做活动策划就要考量两点：一是消费者在活动中有没有获得感，不光是物质利益的回报，还是精神层面的奖励。不然人家为什么要参与你活动呢，直接下单不就完了吗？二是消费者到底在活动中有没有参与感，很多活动看着是希望消费者参与和互动的，但实质上却是单向的传播，活动不是靠消费者口碑和社会话题扩散，而是靠媒体发稿宣传。这就是变成了活动式硬广，做活动的目的是为了给新闻通稿找素材。活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能较大限度的执行是非常关键的。一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定准确的活动费用方案。年会活动策划服务

活动策划具有深层阐释功能。年会活动策划服务

活动策划形式的策划既不能过于简单，也不能过于复杂，且需要具备以下几个要求：（1）有效的营销工具。主要是利用用户的逐利心理进行设置，巧妙地利用各种营销手段，激发用户的购买欲望。常见的营销工具：红包、折扣券、早鸟票、团购、新手特权、积分、实物奖品等。（2）有趣的互动场景。利用互动营销的方式，来提升用户获得营销工具的参与感和成本，以此来增强营销工具在用户心中的价值感。常见的活动互动营销形式：拼团、砍价、抽奖、满赠、分享、调查问卷等。有效的互动场景4个关键特征：①有门槛；②有概率；③有反馈；④有趣味。媒体将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划。年会活动策划服务

上海励博展览服务有限公司是一家集研发、生产、咨询、规划、销售、服务于一体的服务型企业。公司成立于2006-02-09，多年来在会议服务，会务服务，会议场地，舞台搭建行业形成了成熟、可靠的研发、生产体系。会议客,励博目前推出了会议服务，会务服务，会议场地，舞台搭建等多款产品，已经和行业内多家企业建立合作伙伴关系，目前产品已经应用于多个领域。我们坚持技术创新，把握市场关键需求，以重心技术能力，助力商务服务发展。我们以客户的需求为基础，在产品设计和研发上面苦下功夫，一份份的不懈努力和付出，打造了会议客,励博产品。我们从用户角度，对每一款产品进行多方面分析，对每一款产品都精心设计、精心制作和严格检验。上海励博展览服务有限公司注重以人为本、团队合作的企业文化，通过保证会议服务，会务服务，会议场地，舞台搭建产品质量合格，以诚信经营、用户至上、价格合理来服务客户。建立一切以客户需求为前提的工作目标，真诚欢迎新老客户前来洽谈业务。