企业会务接待工作标准

会务服务业内**提出，选择会务会展应从以下四方面来考虑：其一，看一看是不是能满足公司的销售策略，增加现存市场的产品销售，推出换代产品，开拓新的市场，还是区域或纵向销售。其二，不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品更合适一些，突出其技术的先进性与含量；在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。其三，这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品，包括产品的上游下游展出类型与情况。其四，展出的时机是不是合适，是不是能配合企业的销售计划。会务服务是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。企业会务接待工作标准

会务服务经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。企业会务接待工作标准会议服务的基础工作就是就会议本身的系统统筹和配合。

会务服务工作的特点：首先，政事性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。第二，服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。第三，被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。第四，事务性。无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。但是，正是通过这些事务性工作，保证了会议的顺利进行。这种事务性工作中蕴含着极强的政事性和思想性。有时一个很小的事务性工作未做好，可能会发展成为一个大的政事问题。

会务服务领域专业人才的缺乏已成为制约我国会务会展业健康发展的一大瓶颈，实力各不相同的培训机构及良莠不齐的职业讲师能力是会务会展业发展的一块软肋。会展业发展除引进国外人才外，培养自己的的会展策划人才是重中之重，因此行业的发展对会展策划业职业讲师的需求和标准提出了非常高的要求。现阶段既准确掌握行业发展方向，又了解企业需求，同时还整合了国内理论和实战方面的高等师资，且具备颁发国家认可的职业讲师资格证书的机构在国内凤毛麟角。由于高等教育体系的先天不足，无法准确把握行业脉搏，尤其是具体到领域内某行业的具体岗位的职业讲师培训更是无从展开。会务服务公司主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务。

广义的会务服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的系统服务。而狭义的会务会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。好的会展服务能够带来高的经济效益，能够激起参展观众的购买欲望，至少不会对展会产生厌倦。所以会务会展服务在会展中处于关键地位，决定了整个会务会展的成败。会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。大型会务公司找哪家

会务服务公司为会议策划公司推广"会议"。企业会务接待工作标准

会务服务对于展会上知识产权保护，当前的实际情况是，全国未成立统一的会务会展业协会组织。但是，一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来，并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。然而，关于会展业知识产权保护问题，无论是管理的依据、管理的范围，还是管理的手段等诸多方面，都有不少需要澄清和值得研讨的问题。在面对国际间竞争，中国企业必须增强自我保护意识，提高自主创新能力，避免侵犯他人合法权益。在政策上，全国只有一个"蓝天行动"是不够的，我们企业还应该将"知识产权保护"提上法律和企业自律日程上来。企业会务接待工作标准

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