选择会务服务时的注意事项:有名度高的大展:现代展览业发展,每个行业的展览都形成了自己的老大,成为买家不可不去的地方,通常来讲,展览会的有名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会,则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,参展企业可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不有名的小展。有些企业就是因贪图便宜,选择参加题材类似的不有名展览,结果当然是事倍功半,这也成为大量低档次展会得以生存的土壤。会务服务公司业务可能涵盖:会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等。上海企业会务策划公司服务
会务服务公司服务之会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)。上海会务会议策划哪家好会务会展策划宣传活动应包括前期宣传、展览宣传、后续宣传。
有关会务服务展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
会务服务举办须知:有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。公关活动的目的,就是要通过组织有效的公关活动创造和谐发展的公关状态和公众环境。
会务服务领域专业人才的缺乏已成为制约我国会务会展业健康发展的一大瓶颈,实力各不相同的培训机构及良莠不齐的职业讲师能力是会务会展业发展的一块软肋。会展业发展除引进国外人才外,培养自己的的会展策划人才是重中之重,因此行业的发展对会展策划业职业讲师的需求和标准提出了非常高的要求。现阶段既准确掌握行业发展方向,又了解企业需求,同时还整合了国内理论和实战方面的高等师资,且具备颁发国家认可的职业讲师资格证书的机构在国内凤毛麟角。由于高等教育体系的先天不足,无法准确把握行业脉搏,尤其是具体到领域内某行业的具体岗位的职业讲师培训更是无从展开。会务服务公司的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批。上海会务会议策划哪家好
会务从一般私营公司来看,主要承接企业公司各类大中小型会议的策划、实施。上海企业会务策划公司服务
会务服务举办须知:有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求;有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。上海企业会务策划公司服务
上海励博展览服务有限公司成立于2006-02-09年,在此之前我们已在会议服务,会务服务,会议场地,舞台搭建行业中有了多年的生产和服务经验,深受经销商和客户的好评。我们从一个名不见经传的小公司,慢慢的适应了市场的需求,得到了越来越多的客户认可。公司业务不断丰富,主要经营的业务包括:会议服务,会务服务,会议场地,舞台搭建等多系列产品和服务。可以根据客户需求开发出多种不同功能的产品,深受客户的好评。公司会针对不同客户的要求,不断研发和开发适合市场需求、客户需求的产品。公司产品应用领域广,实用性强,得到会议服务,会务服务,会议场地,舞台搭建客户支持和信赖。上海励博展览服务有限公司以诚信为原则,以安全、便利为基础,以优惠价格为会议服务,会务服务,会议场地,舞台搭建的客户提供贴心服务,努力赢得客户的认可和支持,欢迎新老客户来我们公司参观。