上海会议会务公司费用

会务服务之会中工作：1、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。会议公司即会议服务公司。上海会议会务公司费用

会务服务与会展的重复性不同。会务会展的重复性强，而会议的重复性很小。许多会展每一年都办一次，一些大的会展两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议，每年安排在不同的洲，不同的国家，不同的城市，在同一个城市再举办的重复性很小。会议与会展的导向不同。会展是市场导向，而会议是设施条件导向。会展应该随着市场走，有了展览的市场，才有会展，展览馆就建在那里去配合，而不是相反。而会议举办则不同，去一个城市办会，要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。上海年会会务价钱会议策划公司通过会议获得经济利益。

会务服务举办须知：有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求；有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

会务服务活动要点：1、展商与观众的需求，必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。2、宣传做到位，让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的系统宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。会务服务公司往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

会务服务和会展公司哪个业务广？会务和会展如果细分来说其实属于两类版块： 从业务上来说，哪个都可以拿到业务。主要还是要看自己对未来公司的定位。 1、会务：从一般私营公司来看，主要承接企业公司各类大中小型会议的策划、实施。起步资金要求不高。 2、会展：从一般私营公司来看，主要承接企业公司各类展会的策划、实施，有一定资金实力与相应资源的可选择这个。 从个人角度，私营公司在初期，更适合会务公司。因为会议相对要比展会多，而且客户重复需求的频率高。另外当业务扩展后，可开拓其合作链业务（如广告、舞美、灯光、音响、摄影、演艺等），会增加你的业务量。会务本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。会议服务哪家比较好

从产业意义上讲，会务会展业是才得到较快发展的新兴行业。上海会议会务公司费用

会务服务服务区域：有的公司服务区域可以系统覆盖一个国家，甚至可以延伸到世界其他国家和地区，而有的公司由于资源关系和业务模式等因素的限制，所能提供的服务只能局限于一个地区或者一个城市。会议公司业务内容：具有系统服务能力的公司，业务可能涵盖：会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等，而有的公司的服务项目只涉及其中的一个环节，如会议现场的服务，这也是竞争较为激烈的一个领域，再往下就是只能提供具体项目的公司，如演出公司、喷绘公司、搭建公司等。上海会议会务公司费用

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