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随着人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的智能会议室解决方案便显得犹为重点。智能会议室解决方案，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。臻为科技根据现场以及客户需求设计一系列的会议室系统方案，得到新老客户的一致好评。会议系统具有会议投票表决功能。出口会议系统研发厂家

随着信息技术的繁荣，会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。在会议的筹备期间，使用会议系统主控系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。桌面会议会议系统品牌与会人员通过系统就能自动获取自己的座位示意图，无需引导。

多点控制单元即超过2个地点共同召开的视频会议一般都需要配置。MCU通过抽取出各分会场的音频、视频、数据等信息和信令，并将其送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，后面将各分会场所需的信息重新组合并送往各相应的终端。会议终端类似于会议客户端，主要用于与MCU通信，从而实现与其他会议终端的互通。硬件形式的会议终端配备有变焦镜头、高保真音响、大屏幕彩电或投影等外部辅助设备，加上视频的前处理/后处理器，使得画面画质更清晰。会议软件控制系统，通常配套MCU使用，通过会议管理系统实现全网视讯会议设备统一管理、媒体资源统一调度、简单易用的会管会控和可视化运维管理功能。提供准入控制，呼叫带宽配置与管理，实现区域呼叫流量控制，避免网络拥塞。

随着线下会议的陆续恢复正常，如何快速完成签到这一问题再次回到人们的视野。深圳市臻为科技有限公司为用户提供智能会议解决方案，相比于传统的签到场景，系统能够自如地应对原本复杂繁琐的签到流程，会务组成员间有效协作、配合流畅，省心、省时、省力。系统速度快、对接流畅、参会成员体验好。数字会议管理系统的一站式入场流程极大简化了往常签到的繁琐流程，提高了签到的准确率，让签到作为会议及活动重要一环发挥其重要作用。对参会人员二维码签到信息进行后台的统计查询及数据的导出，有效管控和记录。无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统。

无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持视频点播，支持多种格式的流媒体视频文件播放，可以点播会议前上传在服务器上的视频文件，支持1080P高清格式视频播放，图像清晰，播放流畅，支持 mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用视频格式；软件自带中控切换功能，无需第三方中控矩阵设备，当前会议的“人员签到”、“会议标语”、“选举、表决、评议”“摄像机”、“外部电脑”等画面可以自由切换到当前会议室的多台大屏幕上，采用触摸拖拉方式进行画面切换，方便直观，操作简单，也可按照会议流程进行设置，如会议开启后自动显示会议标语，会议过程中，系统自动将签到结果、投票结果，议程等信息切换上大屏幕进行显示，字体颜色、大小，背景图片可进行自定义设置。会议系统能快速，有效地向会议参加者分配资料并可以满足所有的要求。扩声会议系统市场价

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无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等）；采用独有格式编码方式处理与存储，而非简单的第三方办公软件插件嵌套来实现文稿阅读及批注，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适； 支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘，临时导入所需会议资料；提供电子白板功能，实现在虚拟白板上书写，图画功能并保存，支持导入白板功能，方便参会人员快速调用历史白板进行修改，支持导出白板功能，方便参会人员会后拷贝与输出，可实现白板互动，参会人员可邀请全部参会人员或部分参会人员加入白板互动，实现多人在同一块白板上同步操作；出口会议系统研发厂家

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