危化品管理是高校关心的问题,危化品是导致实验室事故频发的比较大隐患因子。对实验室危化品进行管理,有利于减少实验室的事故风险,提高实验室的安全性。危化品管理包括危化品基本信息统计、危化品采购、危化品的预约及使用申请、废液处理。①危化品基本信息统计包括危化品的名称、种类、数量、毒性、熔点、沸点、存放条件及位置等。②危化品的采购包括师生提交危化品采购申请,实验室负责老师、管理员审核和商家详情(资质合格证、是否符合国家相关文件标准)等。③危化品的预约及使用申请,师生根据实验需求,在系统中对危化品的种类及数量进行预约申请,申请通过后才能进行了解,分类存放并在废液桶外侧粘贴废液成分,拍照上传至系统指定位置,管理员根据每日监控,定期邀请校外人士进行清理,防止出现暂存量过大或暂存时间过长等常见问题。通过平 台学习实验室安全政策、安全知识,强化师生安全意识。襄阳工厂化学品管理系统图片
广义的实验室安全准入还包括实验室物品的安全准入,具体为实验试剂的安全准入以及实验仪器设备的安全准入。高校实验试剂具有种类多、分布广、数量少和购置频繁等特点,安全隐患较大,传统的物品准入通常是师生申请后经负责人审批,由后勤部门采购,有些学校允许师生自行购买部分常用试剂,这样的准入方式存在一定的安全问题和管理问题。为解决传统模式下的物品安全准入存在的不足,将物品安全准入纳入实验室闭环管理系统中,具体实施如下。厦门易制毒化学品管理系统与采购、资产、财务、人事平台数据互通。
对实验室进行风险管理降低实验室的事故发生率,①按实验试剂的性质及仪器设备的特征对实验室进行分类,通过计算实验室隐患的严重程度与其发生的可能性的乘积(R)来确定该实验室的危险等级。同时也可利用风险矩阵绘制实验室内的风险区域,将绘制好的风险矩阵图上传至系统中,方便相关人员注意实验室内的风险区域。②对实验室隐患进行上报、排查和统计,利用安全检查表法对其进行检查,并填写整改措施,将完整的安全检查表上传数据库,并要求实验室负责人对实验室进行隐患整改。③对实验样品进行检验及校验、操作审批和风险评估,不放过任何可能存在的风险隐患,加强实验室的安全管理力度。④对实验室管理设立应急管理子模块,包括实验室应急预案、应急急救视频以及应急急救包(临时应急的绑带、电筒、药品等),对突发的应急状况进行补救,减少人员伤亡和实验室损失。
随着网络技术的快速发展,信息化建设已成为实验室安全管理方式创新的重要方向。目前,安全管理信息系统已在高校实验室安全教育培训、危化品全生命周期管理等领域使用,但在安全检查方面的应用较少。针对目前高校实验室安全检查工作存在的“瓶颈”,学校在充分调研并采纳校内安全员及师生建议的基础上开发出实验室安全巡查系统(简称系统)。本文探讨了系统开发的基本原则、功能设计实现,并对其优化方向和应用成效进行了相关论述,以期为我国高校实验室安全检查工作的管理效能提升提供有益参考。实验室信息管理系统(LIMS)是如何帮助我们的?
综合性大学或理工科类大学的实验室具有分布散,环境危险属性复杂,危险源种类多、总量大,人员流动性大等特点。适应高校的政策法规、国家标准、行业规范等有待完善,高校实验室安全事故时有发生,师生安全意识不强,校内实验室安全专业队伍匮乏,防控应急能力有待提高。高校相关的管理部门通常以工作内容模块划分,分别建立功能单一的信息系统,如耗材、化学品采购系统、实验室巡查系统、化学品管理系统、安全教育考试系统等。就学校管理而言,虽然信息化管理在专项工作中能带来一定程度上的便利性,但是相对、集中度较低、统一度较弱,不能与信息需求高度融合、实际情况多样复杂的高校实验室安全形势相适应。这种管理模式也容易由于相关管理部门之间的沟通不畅,逐渐形成“信息孤岛”,导致数据不一致、信息不透明、传达不及时等一系列问题。对于校内师生用户,多种系统并行使用时,由于系统功能开发有缺陷或没有统一的操作逻辑思维,容易造成使用混乱的困扰,导致对系统认可度不高,甚至形成抵触心理。因此优化、理顺模块工作内容及对应信息管理关系,基于“互联网+”建立动态的综合的安全信息管理系统对实验室安全管理具有充分的必要性。违规预警信息多终端推送、及时干预、安全可控。郑州药剂化学品管理系统分类
一种实验室危险化学试剂智能管理系统。襄阳工厂化学品管理系统图片
(1)确立采购渠道。线上采购是校内师生采购所有化学品的渠道。采购平台作为化学品采购的汇总平台,师生可从中选用3家有资质的电商平台,约有2000个注册供应商,根据校内师生需求不断引入新电商平台和供应商。电商平台、供应商之间形成互补及竞争关系,为师生提供多元化、多品质、多品牌的化学品选择。提交订单时,用户根据实际情况选择对应的存储场所和化学品储存柜层,通过对配伍规则、化学品存量和当前采购量计算,系统自动判别采购人及当前采购单元是否符合采购资格,方能提交进入下一环节。(2)审核及收发货。依据国家对相关化学品的管控要求,系统以剧毒化学品、麻醉类和精神类化学品、易制毒危险化学品、易制爆危险化学品、危险化学品和普通化学品进行分类,不同类型的订单进入对应的审核流程,审批过程中,各个审批单元以动态变化的当前库存量和提交有关购买申请作为审核参考依据。审批结束后,进入收发货及确认流程。经用户线上确认收货的化学品,自动生成对应的二维码,师生须打印、张贴,同时对应的化学品信息进入系统中与房间号、团队、人员相匹配“台账管理”的功能模块。襄阳工厂化学品管理系统图片
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