打印机在日常办公中，是必不可少的设备，而随着打印机租赁行业的成熟，目前绝大多数的企业都会选择租赁打印机。但是很多第1次租赁打印机的公司，往往不知道该如何选择适合自己的打印机品牌和型号，首先，要对自己公司的印量有初步的统计，比如每月印量在3000-5000张。因为目前打印机租赁行业的计费方式都是按张收费的，所以租赁打印机之前，一定要对印量有大概的统计，这样才能对打印机租赁的费用有个大概的预算。其次，要明确公司有没有彩色打印的需求，因为彩色打印机和黑白打印机租赁的价格是不同的。如果，公司完全没有彩色打印的需求，所以只需要租赁黑白打印机即可。打印机租赁公司只有配备很好的打印机维修人员才可以保证设备能正常运营。盐田彩色一体打印机租赁
一般入门级的打印机价格均在一万元以上，高级一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有打印需求的用户望而却步。而打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。传统企业单独购买一台打印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般打印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。番禺打印机租用报价打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时。
打印机租赁的几种情况：一、短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。二、租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是必不可少的。但是如果量大价格基本和长租持平。我们的客户也是可以省去一笔很大购买机器的成本的。三、日租不如短租，短租不如长租，说来说去还是长租非常的划算。
打印机如何进行日常维护与保养？具体表现如下：1、打印机对纸张的要求是纸张表面必须平滑，胶面必须均匀，无纸毛。如果纸张不答合要求，卡纸、打印不均匀、打印动作的问题就经常出现。2、对环境要求是周围整洁，无粉尘，地面也要干燥。如果粉尘太多，必定使打印机的光学系统在使用过程中受污染。打印机不清晰，环境过于潮湿的话，纸张容易吸湿，机内高压容易漏电，这样打印机打印出来的打印机容易出现全白和漏印现象时有发生。3、同时打印机对碳粉的要求特别高。尤其是双组份打印机。使用不符合要求的代用碳粉，容易造成排粉管道堵塞，影响打印机的其它机械部件，扰乱打印机的自动检测，严重时可损坏打印机的电路板。打印机租赁不用承担机器过时的风险。
目前打印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，初次租赁打印机难免会无从下手，况且打印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将新型的彩色数码多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。租赁优势：设备选用灵活，根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。打印机租赁可即时更改租约内容和条款。三水彩色打印机租赁公司
租赁的打印机可以随时任选适用机型。盐田彩色一体打印机租赁
为什么说租打印机能省钱省心省力？一、省钱：首先，租打印机无需承担一次性购机费用，很大程度的节省了办公费用。其次，使用打印机过程中，完全无需承担高额的维修、换件等费用。完全无需承担硒鼓、墨粉等这些耗材费用。也就是说，租打印机除了需要支付租金、超印费用和纸张的费用外，其他在无需任何额外的支出。而且为了进一步减少一次性投收入，特推出零押金服务。二、省心：首先，会根据您公司的办公环境、打印量等多种综合因素，制定适合您公司的打印机租赁方案，您完全无需操心打印机的选择、安装等问题。其次，由于硒鼓墨粉等耗材使我们提供，所以这方面的问题也无需操心，在耗材用尽后，只需要给我们打一个电话，我们会上门服务。盐田彩色一体打印机租赁
广州恒新数码科技有限公司总部位于广州市天河区棠东横岭二路3号四楼4022房，是一家广州恒新数码科技有限公司是一家广州本地的复印机、打印机租赁服务商。公司租赁设备专注于富士施乐和惠普两大品牌。自创立以来，作为智能彩色办公的倡导者，为客户提供信息系统安全的管理解决方案，致力于帮助客户降低办公成本，提高办公效率，建立节约、高效、安全、智能、健康的办公环境。目前恒新的服务已遍布广州、深圳、东莞、佛山、惠州，为报业、医院、机关以及中外许多企业提供的复印机租赁和全保维修服务.的公司。恒新租赁作为办公、文教的企业之一，为客户提供良好的打印机出租，复印机出租，复合机出租，一体机出租。恒新租赁不断开拓创新，追求出色，以技术为先导，以产品为平台，以应用为重点，以服务为保证，不断为客户创造更高价值，提供更优服务。恒新租赁始终关注自身，在风云变化的时代，对自身的建设毫不懈怠，高度的专注与执着使恒新租赁在行业的从容而自信。
