购买复印机的注意事项：彩色或黑白？主要进行彩色复印或黑白复印？彩色影印机需要四个单独的碳粉颜色 - 黄色，青色，品红和黑色。黑白复印机只需要一种颜色 -黑色（白色部分是纸）。黑色和白色影印机运行，并有较低的成本拷贝比通常要便宜得多。黑色和白色的副本可能耗资1或2美分，而彩色复印每份成本高达24美分。如果你不是要去'需要彩色影印机刚刚买了黑色和白色影印机，你可以节省大量的现金。检查速度：复印机可能产生在10左右的速度 - 每分钟30份，一些高速商用复印机每分钟可以生产100余份。办公室复印机平均产生约每分钟45 - 60份。多功能复印机自带的高度调节及批量设定，可根据印刷物件调整高度。短期复印机租赁
多功能复印机的注意事项：万一复印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。复印机上禁止放其它物品。复印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。短期复印机租赁复印机是指静电复印机。
数码复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。模拟复印机的工作原理是：通过日暴光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。数码复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过日暴光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。开机时先预热几分钟，待感光鼓干燥时使用。
数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机使用，或成为网络的终端。因此，随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更普遍地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。数字复印机将以其输出的高生产力、良好的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、高可靠性及可升级的设计系统，而成为人们办公自动化的好帮手。如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘，需要对复印机进行专业的清洁。
热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法主要用于传真机接收传真。利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印。常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。间接式静电复印步骤为：首先用高压电晕放电使感光体表面在暗处充上静电荷；然后对原件进行曝光,曝光部分静电荷消失,其余部分静电荷保留，形成肉眼看不见的静电潜像；再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像；将墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其熔化而定影在纸上,即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光体可立即再用。 直接式静电复印的感光体为氧化锌纸，比较终的图像直接定影在该纸上，不需转印和清洁。静电复印机是集静电成像技术．光学技术．电子技术和机械技术于一体的办公设备。增城彩色复印机租赁价位
复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。短期复印机租赁
在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（splitscanfeature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯添粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果添粉不及时可造成复印机故障或产生添粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。短期复印机租赁
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