活动后就要进行活动总结和活动简报了,其实这里的结束并不代理你的活动运营也结束了。这个时候,你还需要做的事情是进行活动总结和活动汇报。活动总结汇报活动总结的目的是总结经验与活动成败,帮助你之后做其它活动更顺利。做活动总结,可以邀请现场执行的工作人员,一起开会讨论活动失误和成功的地方。也可以咨询来参加活动的人,听听他们的意见。这样做出来的活动总结,是比较完整和方方面面的,这个时候对于执行及策划人来说是非常重要的,能否提升自身经验就靠这次总结了。活动执行公司在执行过程中需要和很多人对接,主要是客户方的各个项目负责人。安宁万圣节活动搭建企业
对于活动现场所需要的物料,执行公司也要对所有制作性物料应当安装设计要求制作,多种材料选择应当只会设计员和执行负责人选定,替代性材料同样操作,制作方不得私自更换或不知会决定,物料使用过程中出现如:气泡 折断 倒塌 破损 模糊 变形 起火等影响正常使用情况,追查原由是否为按要求制作或安装导致。发生以上情况且完全属实将不对相应物料付款。造成恶劣影响或影响活动正常进行的现场指挥有权立即对此作出追究。现场指挥有权委派人员或自行验收并签收物料验收单。再将物料统一放置制定位置。宜良创意活动执行报价搭建舞台需要的器材 ;舞台音响设备:起重台、膨胀台、平台机、起重系统、电动吊臂机、轻吊笼等。
活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。每个阶段都有具体的工作内容:活动前期根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。活动中期掌握现场物料,人员等的节奏;与客户,或现场工作人员进行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。活动后期对活动现场进行清点,清理等工作,收集照片,形成报告,结款等工作。
活动执行是专业的,是不可替换的。前期准备在活动前期的策划会中执行充当着一名“纠正者”、“建议者”的角色,业内一直流传着一句话:策划一时爽,执行火葬场。为什么这么说呢?相信在职者都有一个深刻的体会,就是策划方案与落地不切合实际,往往在问题发生后才发现,然后边抱怨边寻求办法,有些做不到的甚至放弃,其实解决办法很简单,那就是前期的沟通与协助。在这个时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。什么是可实施性的;什么是无法落地的;什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的;什么原因导致的;如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。随后要做的就是初步预算。活动执行需要根据策划案进行预算报价,要在完美完成策划案内容的情况下,尽可能的为公司节约每一分钱,精细的将每分需要花的钱都核算在内,并且上报审核,这个是活动执行需要完成的。一般活动开始的前一到两天就要提前进行物料进场以及布场。
线下市场活动是传递品牌信息的重要形式之一。当面临一个不是百万级或千万级、没有一个大型专业团队在背后做支撑的小型市场活动时,市场人的考验更大。这种考验可能来自场地过小、人手不足、执行团队不够专业,也可能源自预算匮乏、因缺乏高层重视而致各方参与者的随意性较大;总之在期望与现实之间鸿沟巨大。细节决定成败活动管控人员,必须是一个有全貌与整体概念的人,又得是一个关注细节的有心人。一个活动的流程把控、创意设计、现场布置、物料制作、车辆准备、客户邀约、媒体邀约、第三方资源、供应商或经销商协调、串词、稿件、上屏资料、提词器等等,每一个环节都需要有完美的对接,漏一点毁整体,缺一环则败全局。活动执行公司需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息了解。云南营销活动
活动执行公司需要负责活动搭建,对物品的材质、价格、供应商资源等,都需要有很好的了解。安宁万圣节活动搭建企业
在明确活动方案和人员分工,正式进入活动筹备环节,活动筹备是活动的真正执行环节,是细化深入的过程,主要包括以下内容:现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。来宾邀请接待及接待方案:领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待邀请媒体名单新闻夹内容媒体签到住宿登记表媒介分工(活动现场位置)接待物料专访安排。也就是说,执行公司需要将整个活动的细节贯彻到每一个工作人员上,并且要反复确认工作进度和问题汇总。安宁万圣节活动搭建企业