听众的属性这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白还是高手，是教师还是一群学生等。听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容，假如要面向教师来讲，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容，而如果要面对学生，那么，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。演讲的时长这个就很好理解了，在这里提醒大家，如果主办方没有告诉你这一点，那么，你一定要问清楚演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。掌握好的PPT技巧可以使我们在工作中脱颖而出，一手好的PPT绝是职场加分项。盐南高新区PPT全职培训辅导
在不增加页数，不削减内容的情况下，大段文字的 PPT 该如何优化呢？
1.文字逻辑处理
第一步：首先我们分析内容，把内容的层次梳理清楚后，才能明确页面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息层次之后，需要用什么样的「视觉力度」，心里有就数啦。
可以总结为：划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。
完成文字逻辑处理后，原来大段大段的文字，现在看起来是不是清晰多啦~
2.文字视觉划分
第二步，按照文字的逻辑层级，进行视觉上的层级划分。这里我们复习一下排版的四大原则：对比、重复、对齐、亲密。
梳理结构：留出空白是梳理结构较简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：回车键分段、拆分文本框。在一个文本框内时，可以直接按回车键换行，操作方便。但如果只是在文本框内按回车，又会限制之后的美化操作，所以，我们只需要把文本框拆分成多个，就能灵活排版啦！ 盐南高新区PPT进阶培训实战培训PPT可以提高工作效率。
做学术型的PPT，需要有理有据地说服听众，表明你的观点是正确的，而作为支撑你的观点的论据或案例都需要注明出处，便于查证。做到证据和观点无可辩驳。给出论据时需注意：1.语义平行或递进2.例子列举“不过三”3.删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达）4.造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等）5.长篇大论变简约推理（或大标、小字，就像本文）总的来说要做到：疏密结合、总分有致、行云流水、收放自如、高潮迭起。
一个偷懒的小技巧是，直接给文本框填充颜色就可以了。当然，如果你想做的更精致些，你可以将填充的颜色适当的添加一些透明度。让背景图片有一点点的露出，会更有质感。制作全图型 PPT 的第三种常用方式是，调暗图片的亮度。调节图片明亮程度，在PPT里可以直接实现。图片亮度调低后，背景就成深黑色了。如果你不喜欢深黑色，当然也可以尝试给图片变个色。同样，效果也是很不错的。还有一个很常用的制作技巧是，模糊图片。图片模糊后，就失去了焦点，人的注意力自然就集中在了文字上。PPT设计师也是目前很热门的岗位，薪资也都非常可观。
正文字多，字体比较好选用非衬线字体，比如思源黑体，颜色设为深灰色，相对柔和一些。
正文字号推荐设为 11-20 号，不能再小了哦~
行间距控制在 1.2-1.4 倍之间，具体操作：在开始选项卡中，点击段落组的行距选项命令，然后将行距改为多倍行距，数值控制在 1.2-1.4 之间。
文字段落设置为两端对齐，这样段落的两侧会像刀削过一样整齐，看起来非常舒服。
设计时完全没思路咋办？除了对象第1次提分手以外，很多人都是在拿到一份PPT时才能体会到脑子一片空白的感觉的。像这种时候，你可以直接打开“花瓣网”，搜一下内容关键词，看看别人的设计思路。 ppt的形式比较生动，也能将演讲的形式丰富起来，有助于听者更快速的领会报告的思想内容。PPT副业培训实战培训
每个人学习PPT的目的各不相同。盐南高新区PPT全职培训辅导
ppt内容的作用是提示，而非说明
在制作演讲型幻灯片时，千万不要想着做成信息说明书，把大量的文字和图片放在上面，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。正确的做法是，提供必要的信息提示，能配合演讲即可。要不然，你站在台上讲什么呢？直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗？因为从功能上来讲，演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。
多用图片，少用文字
一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字。 盐南高新区PPT全职培训辅导
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