行政/采购人员在采购办公设备的过程中，应按照员工工作的需要，合理选择各类办公设备，使之达到标准、合理、经济的水准，必须注意以下几点：1、满足公司办公需要，即分析各类办公用品、办公用品等的用途，决定哪些办公用品、办公用品等为真正所需。2、及时供应，要求供应商保证及时供应。3、采购前要摸清情况，即了解各类办公用品、办公用品等的基本使用方法及产品功能，可以选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作，从而保障办公用品、办公用品等的质量和售后服务，能接受相关的培训和维护服务。4、方式适当，尽可能设置集中的采购部门，实行公开订价，以免发生回扣和作假等问题。5、经济合理，集中、大量采购可以获得适当的优惠。购买办公室打印机要根据需求选择。下城区一体化办公设备供应商
购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候，这时候就需要售后服务，如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心，所以，买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了，否则出了问题，吃亏的只能是自己，注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。如果是家用，选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面，如果是商用的话，则更多的是考虑功能方面和速度方面等等，因此选购时一定要明确购买的目的。现如今，总会出现买的起机器用不起耗材的状况，因此在选购打印机等办公设备的时候一定也要注意其耗材方面，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样的你不是得不偿失了么。上海办公设备哪家强购买办公电脑优先要考虑的是高的安全性和稳定性。
购买打印机注意四要素：1、首先要了解自己的需求，比如只需要简单的打印功能，买普通一体机即可。但是为赚取更多利润，经销商往往会推荐用户购买看似功能丰富的多功能一体机，如果用户在实际使用中，用不到复印和扫描功能，就是浪费了。2、在购买打印机时，要注意外包装的完好，检查内部耗材是否原装，避免购买到假耗材产品，否则很可能在后期使用中出现问题。3、目前整体来看，打印机的利润已经降到一个比较低的水平，在和经销商砍价时也要注意技巧。如果经销商以非常低的价格卖出，很可能从其他产品上做出补偿，比如耗材。4、选择打印机产品时，配套耗材也是一个必须要考虑的因素，如果选择代用耗材，其价格和可选择性都需要考查。
购买复印机的一些建议：因为复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，特别是感光鼓的使用寿命，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。因此，在您选购复印机时，一定要选择讲信誉的、有一定规模和技术实力的专业办公设备公司，应与之签定保养、保修合约，建议不要到-些个体办公设备经营店去购买，以免造成不必要的后顾之忧。购买办公打印机之前要明确价格区间。
如何购买公司使用的复印机？1、打印机价格：价格因素包括两个方面。一是复印机本身的价格。不同品牌的复印机价格自然有一定的差距。二是公司对购买全新打印机的价格预算范围。2、打印速度：复印机的打印速度是决定其价格的主要因素。如果复印量比较大，则应使用高速复印机。3、复印机功能：购买复印机时，需要知道复印机是否具有除钉的功能，是否适合复印红头文件之类的特殊原稿，是否可以使用透明胶，支持的缩放范围是多少，是否具有双面复印和多原稿设置复印功能等。复印机维护复印机是一种可以从书写，绘制或打印的原件中相等地放大，放大或缩小复印件的设备。购买办公打印机不用太贵，选择价格合适的。苏州一体化办公设备怎么选
购买办公打印机之前要看产品销量。下城区一体化办公设备供应商
复印机的购买陷阱：1、假货复印机充当正货。有部分商家为了牟取暴利，将假货复印机充当正货，消费者在购买时一定要擦亮眼睛。假货特征：价格相对较低，外包装质量较差或者有更换嫌疑，驱动程序并不是中文的，说明书为非中文版本或者印刷质量较差，包装内附件不齐全，没有合格证书或保修卡（中文），耗材为非原装耗材或者型号与标准墨盒型号不同。识别方法：仔细检查产品外包装、附件、说明书、保修卡、耗材，检查防伪标签，通过官方网站、电话、短信等方式查询真伪。2、翻新多功能复印机。不法商家将老旧的复印机翻新后重新现投放到市场上。消费者如果够买到这样的复印机，不但寿命与稳定性无法保证，而且售后也无保障。翻新复印机特征：机器外包装会有拆机痕迹，用户需要仔细识别。识别方法：1、看封条是否完好；2、看螺丝是否有拧过的痕迹；3、接缝处有无撬过的痕迹。下城区一体化办公设备供应商
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