复印机的耗材成本是很重要的一点，我们购买复印机，是让复印机为我们产生价值，而不是负债。降低投资，增加效益，我们作为使用者，不是产品，那么合理的耗材成本对企业来说是很重要的。大部分公司购买的都是20-30张速度的复印机，和打印机速度不差上下。正常办公的复印机速度都是30张-45张之间，如果速度太低，难免在设计上有很多的不足，说白了就只是一个能打A3的基础复印机，在后期维护上也并不便宜。售后服务也是我们考虑选择复印机的重要因素，有的品牌后期服务很及时，技术也精湛，这对使用者来说很重要的，售后是完善才是一次愉快的交易。购买办公设备之前，一定要明确购买用途，切记盲目购买。杭州大型办公设备厂家电话
对于中小企业来说，耗材与成本必然是购买打印机时考虑的重要因素之一。想必大家应该知道，黑白激光打印机的耗材成本主要来自硒鼓及其碳粉和打印纸的消耗，而其中硒鼓是激光打印机重要的部件，因为打印机的寿命长短、打印质量的好坏以及单页打印成本的高低，在很大程度上受硒鼓的影响。因此作为一项长期投资，在购机时，有必要对厂家使用的硒鼓及其碳粉进行严格的考核。在打印过程中，打印彩色图像与打印彩色图形和表格时，对彩色的合理分配是完全不同的，用户利用已经得到的品质优良的彩色图像效果，不一定能获得引人注目的彩色图案、图形和表格。若能采用优异的彩色图形处理软件来重新调整打印，用户就有可能获得意想不到的打印效果。所以用户在选择彩色激光打印机时，首先要了解设备在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少，以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印中的需求。临安区多功能办公设备生产厂购买办公打印机首先要了解自己的需求。
复印机的购买陷阱：1、假货复印机充当正货。有部分商家为了牟取暴利，将假货复印机充当正货，消费者在购买时一定要擦亮眼睛。假货特征：价格相对较低，外包装质量较差或者有更换嫌疑，驱动程序并不是中文的，说明书为非中文版本或者印刷质量较差，包装内附件不齐全，没有合格证书或保修卡（中文），耗材为非原装耗材或者型号与标准墨盒型号不同。识别方法：仔细检查产品外包装、附件、说明书、保修卡、耗材，检查防伪标签，通过官方网站、电话、短信等方式查询真伪。2、翻新多功能复印机。不法商家将老旧的复印机翻新后重新现投放到市场上。消费者如果够买到这样的复印机，不但寿命与稳定性无法保证，而且售后也无保障。翻新复印机特征：机器外包装会有拆机痕迹，用户需要仔细识别。识别方法：1、看封条是否完好；2、看螺丝是否有拧过的痕迹；3、接缝处有无撬过的痕迹。
购买复印机需要考虑什么？1、价格。价格因素包括两个方面，一是机器本身的价格，不同的品牌价格不同；二是购买者自身的价格承受能力。2、速度。复印机工作速度是决定其价格的一大因素，如果复印址比较大应选用高速的复印机。3、功能。购买复印机时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印红头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等。4、工作方式。复印机的工作方式有两种:数码和模拟方式。由于目前数字复印机的价格比模拟复印机要高一些，因此笔者建议注重经济性的用户仍然选购模拟复印机，那些想引人数字办公模式的用户和对图像复印效果要求较高的用户则比较好选购数码复印机。5、售后服务。在选购时应选择设立了较多维修点的品牌，并从实力较强的代理商处购买，一旦复印机出现故障，将会很快地得到维修。购买办公打印机要考虑功能方面和速度方面。
复印机购买根据所需功能：市面上复印机品牌型号很多，但主要功能指标主要有较大幅面，复印速度，黑白彩色扫描，传真，网络，黑白彩色，双面，自动进稿，纸盒数量，屏幕显示方式，内存大小，有无硬盘，分辨率，电子分页，装订处理等，用户需要根据财务状况和办公自动化的要求选购。月印量在3-5千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价格在0.3万-1.5万元以内的中低速复印机就足够了。对有特大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，故障率极低，价格从6万到10万元左右有几种档次，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。购买办公打印机要注意分辨率：分辨率是衡量打印机质量的一项重要技术指标。拱墅区大型办公设备采购
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