分类 为了解决企业管理难题，市场上出现了很多文档管理软件品牌。从功能角度大致可以分为： 1、项目文档管理软件 2、文档管理软件 3、纸质文档管理软件 4、图文档管理软件 5、ISO文控管理软件等等。 国内**软件 三品EDM文档管理系统 三品EDM文档管理系统能做到：文件集中、权限控制、文件版本、流程审批等。三品EDM产品主要服务于企业和集团的技术文档、图纸资料的管理和使用领域，广泛应用于机械装备、电子电气、汽车汽配、家电、勘探设计、房地产建筑、工矿、化工、研究所、院校等行业，是企业重要的创新管理平台，为企业提供一整套***的数字化文档、图纸全生命周期管理方案。江苏地区口碑好文档管理软件厂家——无锡迅盟软件系统有限公司。泰州销售文档管理软件
登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。3、协同办公模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。文档评论：系统支持对文档发表评论意见。即时消息：支持一对一或一对多的用户间的消息发送，同时支持直接给部门全员发送消息。即时消息功能实现了内部信息及时准确的传递。目录订阅：用户可以对目录进行订阅。当目录下文档发生变化时，系统自动发送即时消息通知订阅用户。同时可订阅相关提醒文档，到达指定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒。个人桌面：个人桌面功能，将您日常办公急需处理的事项时间为您呈现出来，分为四个区域：待审批、已发送审批、我常用的文档和借给我的文档。4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。泰州销售文档管理软件地区文档管理软件——无锡迅盟软件系统有限公司供应商。
文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。自动编号：系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。文档审计：文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。Office集成：与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。摘要及缩略图：系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。PDF水印：动态为PDF文档插入水印，可指定水印、位置、页码。文档提醒：支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒，提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。锁定保护：除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁。
大中小文档管理软件:文档**,CyberArticle,myBase,Surfulater,EverNote2011-06-21just_pers...展开全文文档管理软件:文档**,CyberArticle,myBase,Surfulater,EverNote说是评测，其实无非是我个人的一点试用笔记。也许做技术的人都有一点整理癖吧，喜欢把所有的东西都整理起来，比如软件要按功能分类整理好，模拟器ROM也要用RomCenter整理好，文档也是一样，无论是源代码，各种技术资料，图书，CD，DVD，各种爱好......太多东西都要归类分档，容易查找，以便积累的知识再次使用。所以需要有一个好的文档资料管理系统，下面是我使用过的感觉不错的文档管理软件。1,CodeHelp国产软件，***一次更新是2004年12月，目前已经停止开发。CodeHelp是我**早使用的文档管理软件，应该说一些重要的关键功能都具备了。★CodeHelp是专门为我们程序员设计的一款源代码管理软件。★CodeHelp支持多个数据库文件，能够新建数据库、打开数据库、压缩和备份数据库。★CodeHelp以目录树来管理代码文件，你可以自由定义目录，并能够自由拖拽、移动、修改，支持无限分支延伸。★CodeHelp支持“语法突出”方式显示代码，目前支持C/C++、Pascal、Java、、XML、HTML等方式。文档管理软件厂家，欢迎来电咨询——无锡迅盟软件系统有限公司。
可以配以适当的图表，以增强其清晰性。（4）针对性：文档要按不同的类型、面对不同的对象，实行差异化编制，根据实际需要进行编写，也就是说文档编写目的要明确，因需而变。例如管理文档主要面向管理人员，用户文档主要面向用户，这两类文档不应像开发文档(面向开发人员)那样过多使用软件的**术语。本文转自项目管理者***项目管理者***文章，深入探讨。（5）一致性：文档的行文应当十分确切，对于同一现象的描写，不能出现多义性的描述，同一项目中几个文档描述的内容应当是一致的，相互之间没有矛盾。 无锡迅盟软件系统有限公司——欢迎您咨询。泰州销售文档管理软件
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2、安全控制 权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。 存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，***保证企业级数据的安全性和可靠性。 登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。 3、协同办公 模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。 文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。 文档评论：系统支持对文档发表评论意见。 即时消息：支持一对一或一对多的用户间的消息发送，同时支持直接给部门全员发送消息。即时消息功能实现了内部信息及时准确的传递。 目录订阅和个人桌面泰州销售文档管理软件
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