对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而领导区应控制在800LUX左右。为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其较佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。设立贵宾区域可以增强活动的尊崇感和重要性，提高参与者的满意度和回头率。江苏舞台背景布置价格表
会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会有效影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色的色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。扬州活动搭建价钱搭建展览展示区域时需要根据展品大小、数量等因素进行规划设计，并且保证通行顺畅。
为体现对参会嘉宾及意味着的尊重，会场座位上通常摆放写着个人姓名或单位名称的台签。大型会议领导台通常座位为单数，以突显居中的重要领导或嘉宾。桌椅摆放方面，大会会场通常采用课桌式排列；有分组讨论环节时，分会场也可采用U字或回字形排列方式。会议无论何种摆放方式，都要遵循整齐紧凑的原则，尽量有多少参会人就摆放多少桌椅，以免参会人习惯性往后坐，使会场显得松散无序。每一种会场布置都有其独特的规范以及要求，比如展位式是指将展销会的场地按一个一个展位进行分隔，展位的面积相等，但一般会将 展销会场地划分为不同的商品区，并标注人行通道的位置，展销品可置于案头上以便于客户挑选。
室外商品展销会的展期一般为1～2周，较多不会超过1个月。展销会结束后即要撤场，场地需要恢复原状，因此遵循简单、实用、环保的原则是场地布置时具备观念。所谓简单，就是对场地进行较基本的规划和装饰，不需进行豪华的装饰和布置。如美食节，可提供供水和排水服务。只在主干道上铺设红地毯，提供基本的民用电，在保证安全需要和人流的顺利通行的基础上，较大化地利用场地空间，同时设计好人流的流动方向，使得人们能够不重复地经过所有展位。对于短期的展销会来说，环保也是一个重要的考虑因素，场地布置所使用的物质应可重复使用，如红地毯、飘空气球、展示架、展台、可拆装的舞台等等，环保办展既可以节约经费。我们需要在会场内搭建一个展示区域。
先说大原则，大型会议会场整体感觉要热烈、大方而不落俗套，贴合会议调性与中心内容；小型会议则推荐以简洁为基调，突出主题即可。大型会议领导台后可设置背景板，标明会徽、主题、举办单位（主办、协办、承办、支持单位）及时间地点；领导台台口可摆放绿植或花卉，红色热烈、黄色亲切、绿色冷静，按需摆放；会场四周可视情悬挂横幅或字画，以衬托会议氛围。屏幕/显示器、投影仪/电脑、照明、音响等通常是大型会议不可或缺的设备，需要根据实际需要提前做好准备。屏幕的位置、角度要合适，使演讲者不用离开话筒就能看见屏幕；如用投影，投影仪的摆放位置要不影响与会人员观看屏幕的视线，还要考虑仪器散热不至于引起近处与会者的不适；照明灯光要适度，既不太亮影响屏幕的画面显示，也不太暗影响与会者记笔记为好；麦克风要逐个试音，并保证每个麦克风电量充足。设置专业投影设备可以为会议活动提供更好的信息呈现方式，并增强互动性。上海展架展台搭建厂
设立专业展示区可以为参与者提供更加完整、专业的产品展示和介绍。江苏舞台背景布置价格表
会场是怎样安排的?职场上的你一定要知道。1、确定会议的目的：(确定会议的主题与性质参会人数），大部分会议的目的是教育，学术交流，商业讨论，专业提高，社交联谊等多重目的的。开会之前首先要对整个会议的详细信息进行了解，会议的性质，主题与参会人名参会人数等，然后再更加了解的信息选择较合适的方案。2、地区，成本与便利性；充足的停车空间；3、环境。有何观光点，购物，休闲活动，天候状况，环境是否良好，当地会议局或观光旅游局的支持与服务情况。会议周边供应厂商的设备是否充足，如试听器材，浏览公司，事务机器等安全方面。江苏舞台背景布置价格表
