会场必须设置记者、来宾签到处，还可根据需要准备签到人员的标牌，如：媒体记者、企业意味着、媒体签到处、嘉宾签到处等。签到处较好设在入口或入场通道处，准备好名片盘。签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋，注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋，资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。会场内围布置时，海报、背板、横幅张贴和摆放及签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放都要合理有序，如桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。注意的是鲜花、花篮、嘉宾胸花提前半天预订，以防凋谢。矿泉水以小瓶为宜。相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。考虑到拓展交流空间，需要设置专门的社交休闲区域等相关功能。杭州会场搭建厂商
为了能够使会议达到一个更好的效果，会务公司在布置会场的时候，一定要使整体达到一种协调的效果，除了大小要适中以外，还要做到色彩协调，因为协调的色彩，可以给参会人员带来一个更好的视觉感受，同样大小也是比较重要的，这两点一定要注意!可能很多人在布置会场的时候都没有按照这些原则来布置，所以导致整个会议进行的效果并不好，因此作为专业的会议布置公司，一定要严格的遵守这些基本原则，只有这样才能够真正的是会场布置，达到企业所需要的那种效果，从而达到原先预想的目的!圆形。这种摆设在以与会者地位都平等的会议中使用会有较好的效果。圆形自助餐型的桌子布置多用于酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。圆桌还有很多变化形状，可根据具体场所和时间来安排。舟山横幅布置费用根据不同时间段制定餐饮服务方案，以便满足参与者不同时间段的需求。
如有工作人员宣读决议，需提前按要求另设话筒。会议表彰，应播放颁奖曲，曲目一般为《运动员进行曲》。做好音响设备的调试工作。扩音设备在会前反复调试至较佳状态。会议进行中，音响师应坚守岗位时刻偷听，发现问题及时调整，确保会议正常有序进行。领导座次的摆放。参会领导的人数为单数时，一号居中，自二号起按先左后右依次两边交错排列。双数时分两种：一种是一号位置居正中，从二号起按先左后右依次两边交错排列（左边比右边多一人）；二是一、二号共同居中，自一号起按先左后右依次两边交错排列。桌签制作。原则上出席主要领导打印名字，参会人员打印所属单位名称。字体一般为方正魏碑体，红底黑字。
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的意味着大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中间，也可设在右侧（以领导台的朝向为准）。设在中间的，位置应低于领导台，以免报告人挡住领导台上领导的视线。较大的会场也可以在领导台的两侧设置讲台，以方便意味着上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设领导台，只设两个讲台。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于领导台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。在外部设置指示牌和标识，帮助来宾找到正确的入口和座位位置。
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、有名的牌子就会起到很重要的作用。成功的事件，源于对细节的追求，一场年会活动能不能举办成功，年会活动的效果好不好，从一开始的年会场地布置就能看出一些问题来，执着于完善细节的活动策划公司，对于活动的任何一个环节都有顶点的追求，必然也能够给客户带来一场成功的年会活动。音响灯光效果能够极大地增强会议现场氛围和观感体验。温州活动搭建
确定好舞台位置后，需要针对表演人员的不同身高进行适当调整，以便达到较佳表演效果。杭州会场搭建厂商
公司形象墙是为了表达公司的企业形象，传达企业文化，展示企业实力，让客户对公司留下深刻印象。形象墙(标志墙和标志墙)的设计应有统一的标准。不管你有多少家连锁店，你的形象墙(logo墙和logo墙)是不能改变的，包括柜台和色彩系统，这样才能形成一个整体的企业形象。无论是大企业还是小企业，国有企业还是民营企业，都需要在客户面前有一个良好的形象。良好的形象主要是由顾客的视觉体验产生的，影响顾客视觉体验的常见因素有：标志(或VI)、形象墙(或外立面、标志墙)、企业网站等，其中形象墙是影响人们直观感觉的重要视觉因素。杭州会场搭建厂商
