机关里,如何做好印章管理?机要秘书岗位是印章使用与管理的一道关口,对于单位来说,印章的使用频率相对较高,一些机要秘书为了图方便、节约时间,简化了印章审批程序,进而出现了诸多“特事特办”的情况,例如有一个加急文件需要加盖印章,明天有一个特急文件需要加盖印章,机要秘书往往对这样的“加急”印章,一路开绿灯,导致出现印章管理漏洞,给单位造成严重损... 【查看详情】
智能时代带我们进入智能生活,各行各业现在都是这样的转变,现在我们来谈一下印章改变,目前传统的印章管理以及其他管理方式已经不能满足企业的发展需求,盖有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行为的证明,由于印章涉及的人员范围广,使用的环境也相对复杂等因素,所以,不少的公司在印章管理这个问题上犯了难。其实传统的管理企业印章方法也很多,设置印... 【查看详情】
印章,是一种权利、身份的象征,是企业开展业务,从事经营活动、行政活动的符号和标记,也被赋予了法律权利。如果企业印章被盗用,偷盖在某些文件上产生了法律效力,企业可能就会陷入法律纠纷。对于印章多、用印分散、印章外带频繁的企业,则更加重视印章管理是否规范,印章使用过程能否监管等问题,这些都是针对实体印章而言的。据统计,截止2020年3月我国市场... 【查看详情】
每每谈到几个大项目,好不容易在外地拍板可以成功签订合同了,来回跑肯定费时费力又费钱,需要寄章寄合同。但这安全吗?自从新换了诚印科技的诚印甄章,用印管控:通过手机APP使用、授权和管理。操作留痕:自动备案每一个印痕印记验真:自动核验双方用印真假防伪溯源:核验每一个印痕,都能自动溯源用印授权人、时间、地点线上融合:自动文件归档,可线上查询诚印... 【查看详情】
印章多:印章种类多、数量多,刻制、销毁单纯靠人工管理易混乱。假章多:私刻印章、萝卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、项目部遍布全国,使用情况无从知晓。印章外带:工商、银行、税务等需要外带印章,处于无监管状态,风险巨大。违规用章:由于无意疏忽、舞弊、审查人员不专业等,对未经授权文件盖章。合同混乱:文件众多,查询文件合同往往翻箱倒柜都找不到。... 【查看详情】
机关里,如何做好印章管理?机要秘书岗位是印章使用与管理的一道关口,对于单位来说,印章的使用频率相对较高,一些机要秘书为了图方便、节约时间,简化了印章审批程序,进而出现了诸多“特事特办”的情况,例如有一个加急文件需要加盖印章,明天有一个特急文件需要加盖印章,机要秘书往往对这样的“加急”印章,一路开绿灯,导致出现印章管理漏洞,给单位造成严重损... 【查看详情】
当下,实体印章的智能化管理之路已经开启,并且朝着智慧化管理快速发展着。而电子签章的出现也是顺应了时代的变革,为的是满足企业更快的推进业务,比如一份需要多家企业盖章的合同,通过电子签章在线即可完成,省去了来回邮寄的大把时间。因此,在印章管理方面,不少企业提出了新的需求即要同时管理实体印章和电子签章。江苏诚印科技有限公司(简称“诚印科技”)专... 【查看详情】
在印章管理中,企业还应该加强对印章的使用规范的宣传和教育。只有让所有使用人员了解印章的使用规范,才能保证印章的安全和正常使用。江苏诚印科技有限公司(简称“诚印科技”)专注于印章和文件溯源防伪相关的技术、产品和服务。确立了让天下没有假章、假文件,构建溯源防伪平台,致力于社会诚信体系建设的公司愿景。公司的产品是诚印甄章,顾名思义是用来对印章的... 【查看详情】
印章在公文、商务合同、证件票据上随处可见,用印是法人的信用行为,印章一旦被盗用偷盖就会造成难以估量的经济损失,诚印锁章就是为防止盗用偷盖印章推出的安全智能印章新品。诚印锁章是江苏诚印科技和卓达印章公司合作开发的产品,它是目前市场上体积小(67x58x108毫米),重量轻150克,性价比极高的智能印章新品。诚印锁章操作非常简单,3分钟就可学... 【查看详情】
合作分公司应该怎么管?经常会听到,有合作的分公司瞎搞,造成总公司或合伙人赔了钱。头疼分公司太难管了,老是干些***的勾当。其实管理分公司是很简单的事情,主要管两个东西就可以解决了。***就是管住钱袋子,所有的进出款必须通过总部,有不听管的就压他们的款。第二就是管住印把子,什么合同能签、什么合同能合作,都必须通过用印是不是?钱袋子现在很多企... 【查看详情】