数据安全对企业生存发展举足轻重,数据资产的外泄、破坏都会导致无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失。而绝大多数中小企业注重业务的快速发展,往往忽略了数据安全重要性。近年来,企业由于自身的安全防护机制不严谨,数据安全事件频发。
规范员工操作行为文档加密软件是在员工使用文档中对操作进行记录,以便后续安全事件发生有据可循,防止员工在工作失误后,将责任相互推诿,能够有效规范员工在上班时间操作行为,不做对公司不利的事情。安装文档加密后只要员工在电脑上进行对文档登入、操作、都有着详细日志记录的。
加强文档安全性企业重要文档进行加密,需要设置用户访问权限,防止外部人员打开,只有有权限用户才能打开文档,同时限制了用户使用权限,避免了有些人恶意篡改、拷贝资料,保障了文档安全性。
防止文档丢失文档加密也是防止丢失,避免不了员工出差或离职时,将文档无意或有意删除,造成文件的丢失,从而给企业带来巨大损失。想要避免这类事情发生,就需要对文件进行智能备份,保障企业重要重要数据丢失。 迅软科技数据加密技术可以使企业的数据更加可靠和安全。山西网络数据加密性价比

保护中小型企业的数据信息安全是至关重要的,尤其在当前高风险的网络环境中。采取正确的措施和使用适当的加密软件可以帮助企业有效地防止数据信息泄漏。以下是一篇重新构思的文章,强调了防止数据泄漏和加密软件的重要性:
随着科技的迅速发展,数据安全对于中小型企业来说变得愈发重要。数据泄漏可能导致灾难性的后果,包括财务损失、声誉受损以及法律责任。为了确保数据的安全和保护业务机密,中小型企业需要采取综合性的措施,其中加密软件发挥着重要作用。
加密软件是保护企业数据的强大工具。当数据文件受到可疑程序入侵攻击时,加密软件能够主动开启智能防护,拒绝非法访问要求。只有提供正确密码的合法用户才能解锁相应文件的功能。这种智能防护能力可以确保数据文件不会被偷取或流失,为企业的数据安全提供强有力的保障。
迅软DSE加密软件:保护机密数据的利器
针对中小型企业的特定需求,迅软DSE加密软件成为了保护重要机密文件、技术资料、渠道数据的理想选择。该软件通过在内网环境中安装客户端,实现了数据在内网的正常打开和使用。然而,在未安装客户端或未授权的环境中,经过加密的重要资料将无法被打开或使用,确保了数据的安全性。 中国香港数据加密口碑迅软科技数据加密技术可以提高企业的员工培训和意识。

当企业内部面临威胁时,不仅存在员工为谋取私利而窃取机密数据的可能,还包括离职员工的账号或权限未能及时撤销,导致恶意删除数据,以及由工作疏忽带来的数据损失或泄密等风险。这些数据安全隐患在许多企业中普遍存在,因此,企业有必要建立完善的安全机制,以提升数据保护能力。为此,提前采用加密技术十分关键,可以防止重要文档在被窃取或破坏后带来的信息安全风险,只有对数据信息本身进行加密保护,才能真正确保其安全。同时,数据防泄密系统也可以有效地帮助企业保护重要文档,即使这些文档被非法传播到外部,也无法被未经授权的人打开或使用。
在许多大规模企业的数据泄密事件中,往往与服务器的非法访问和下载有关。迅软DSE安全网关作为一款专门用于保护服务器数据安全的硬件设备,可以协助监控对服务器的访问行为,从而有效地管控不相关人员对服务器数据的访问。将迅软DSE安全网关与安全加密技术相结合,可以对从服务器下载到本地终端的重要文档进行强制加密。这意味着,无论这些文档存储在终端设备上、被使用,还是传递给他人,始终都会受到加密的保护,从而避免了数据泄密的风险。
总的来说,面对不断增加的内部数据威胁,企业有必要采取措施建立健全的安全机制。
绝大多数的企业都会注意内部的敏感数据加密,但是很多企业加密的方式操作起来很繁琐,保密性也不高,十分低效。
就拿文件来说,众多企业创建了保密文件后,在保存时才设定文件的密码。一旦需要设密码的文件多了起来,就得专门创建文件去记录密码。于是,员工需要先打开记录密码的文件找到密码,才能打开保密文件,工作效率非常低。如果记录密码的文件丢失或损毁了,那么就会有众多文件无法打开。
为了解决这样的问题,迅软DSE数据防泄密系统被研发了出来。系统可通过检测敏感数据识别重要文档和普通文档,只对重要文档加密。重要文档从创建开始就被自动并强制加密保护,文件的保存加密、打开破译完全由后台加破译驱动内核自动完成,用户不需要费心思设置密码。系统还会对离线时间和办公进行管控,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,限制员工在下班时间打开密文,既保证了文档安全又提高了员工的工作效率。
如果企业安装了迅软DSE数据防泄密系统,在设密和记录密码上就能不费心力,制作查阅文档能节省很多时间,也不需要花费更多的人力去监督出差、下班的员工是否会泄密,并且免去担忧外发文档被不当使用,提高数据加密的效率。 这几年来,终端引发的泄密事件对企业管理者而言就是恶魔,企业各种数据被泄密。

对于企业来说,文件加密是需要特别重视的事项。因为有关企业研发数据、财务数据的文件一旦被泄露出去,公司就可能陷入生死存亡之际。但是,文件被泄露的现象仍是数不胜数,其中,外发文件泄露的情况尤为严重。
现在的文件加密技术会对制作外发文件人员的身份进行限制,外发人员要想制作外发文件,首先要在已安装外发管理系统的电脑上,插入已授权的USBKEY进行合法身份认证,身份认证成功后才可制作外发文件。考虑到外发文件的重要程度不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,文件加密系统会设置不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等,方便企业对文件以及客户、合作伙伴的区分。
以上所说的文件加密技术都能由迅软DSE数据防泄密系统实现。迅软DSE数据防泄密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统,能够在用户毫无察觉的时候就对文件进行加破译,内部重要文件必须在被授权的员工输入正确口令后打开,对不同密级的文件进行管控,对文件外发进行管理,并覆盖Mac、Windows、Linux系统,从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
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已进入信息化时代,“信息的保护”、“数据的保护”等名词已成为人们生活和工作中占据非常重要的位置。山西网络数据加密性价比
面对频频案发的企业文档泄露事件,各企业该如好保护好文档安全呢?
1、进行文档加密,防止机密外泄
现在勒索病毒组织经常以公开机密信息威胁企业支付赎金,如果事先对重要文档加密保护,可以很好防止重要文档被公开。迅软DSE文档加密可以帮助企业对重要文档进行加密保护,让文档无论是在企业中还是流转到企业外都能得到加密保护。加密后的文档即使被窃取,不法分子也无法轻易打开这些加密文档,企业能更游刃有余应对安全风险的威胁。
2、备份文档,确保文档始终可用
勒索病毒组织通过非法加密企业文档,索取赎金仍然是其主要的获利手段,企业被攻击时,如果已经提前做好备份,当重要文档被勒索软件时,就可以通过导入备份的文档快速恢复业务,避免被勒索。
3、统一管理应用程序,降低威胁
随意安装应用程序,会给企业带来恶意软件的风险,迅软DSE可以帮助集中管理终端主机的软件安装卸载,限制与工作无关软件的安装,实现桌面应用的规范化管理,有效防止病毒,降低系统安全威胁。迅软DSE文档加密软件支持将终端的文档上传到文档云备份服务器,进行集中存储和管理。 山西网络数据加密性价比