闵行区企业会议展览承办

该如何提高会展场馆经营效果？提高参展率——合作共赢：保持与参展单位沟通联系，通过和各种行业协会、单位组织的开发联系服务（如办理会展馆VIP会员），达到合作共赢的效果。提高人流量——线上推广：1、建立会展场馆专门网络直播的帐号，专人负责在网络平台上进行提前宣传和直播。2、利用互联网+通过搜索平台、公众号、博客、微博、邮件、网页、APP软件推广等方式进行推广。3、用传统的方式如与相关单位发邀请函，电视、广播或报纸等方式进行推广。会展包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。闵行区企业会议展览承办

会展是指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题集了多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展只指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为较典型的会展活动，国内会展产业链已经相当完善。闵行区企业会议展览承办会展宣宣传推广特点：计划性，会展宣传推广的任务多，阶段性强。

筹备会展我们需要准备什么？一、时间：展览会时间毕竟比较有限，并且通常展览会全是临时性租赁场所，因此展会搭建很重要的是在要求的时间内搭建取得成功，许多展会搭建的布局道具全是组装而成的，因此要提早做好充分的准备工作，预测出工作量，来保证搭建工作的圆满完成。二、原材料：展会搭建一定会要许多搭建原材料，也会造成许多垃圾，因此要挑选绿色环保原材料，另外提早做好计划方案，防止浪费的发生，新型环保材料还能够重复利用，造成的垃圾还会少。

会展宣传推广的服务性：会展本质上是一种服务。会展只是各种会展服务的一个有形载体，如果抛开服务，会展本身对参展商和观众来说并无多大的意义。参展商和观众之所以想参加展览，是因为他们想得到展览提供的各种服务，如贸易交易、信息、展览等。如果他们不能享受这些服务，展览对参展商和观众都是徒劳的。正是有了这些服务，会展才成为会展，企业才来参展，观众才来参观。因此，从本质上讲，会展宣传推广是在宣传和推广会展的各种服务。会展宣传推广的任务多，阶段性强。只有各媒体各渠道配合好，协作一致，会展宣传推广的重要性对会展发展的促进作用才是较明显的。会展展台的施工：如需通电，应检查是否能正常使用。

会展须知：有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。会展现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。黄浦区本土会展服务平台

会展宣传推广要处处注意会展的全局和整体利益，不能因为要实现其中的某一个目标而妨碍其他目标的实现。闵行区企业会议展览承办

会展展台的施工：需要在指定的时间到指定的地点办理施工手续、工作证、进入许可证、施工许可证、车位许可证等。填妥证书报请进入展厅。如果有地毯，你需要先铺好地毯。部分参展商将搭建平台。这是首先要做的，也是建设的一步。地面铺设好后，可以设置工厂安装的展示架，一般从后面板开始。如果没有，先做整体结构。之后，安装各种显示架完工后，配线、安装照明设备、灯箱、灯带等。主题和展台的完成后，艺术装置和绘画就开始了(有些可以跳过这个环节，毕竟摊位是各种各样的)下一步是安排展品。闵行区企业会议展览承办

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