现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 视频会议系统可以让企业更加高效地进行远程培训和教育。宁夏智慧会议系统设备
现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而提高了工作效率
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商机，都在近年纷纷推出了自己的产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而弄巧成拙。 合肥制造会议系统应用方案视频会议系统可以让企业更加方便地进行跨地域的业务拓展和合作。
无纸化会议系统，通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。为安全生产、自然灾害类应急救援会议，以及火灾、地质灾害防治会议等提供全无纸化的电子办公系统与海量的云存储空间，会议结束可一键清空会议信息，保障会议的安全性，实现环保与安全的双重优势。
会议录播系统，通过部署会议录播服务器实现会议过程的现场直播、高清录制、在线点播、大容量存储等功能。支持多种视频格式输入，解决会议室高清、标清视频并存的录播需求，为应急管理局编制应急预案规划会议、防灾减灾会议、培训会议等提供记录及内部的直播共享。
电子桌牌，双屏可选择投不同的内容，支持多行文字显示，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。
数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。
无线会议讨论系统，配备一台无线会议讨论主机，搭配多个无线会议话筒单元，试听单元采用双麦秆设计，拾音距离更远，内置多种会议模式，无线方式实现所有功能，摆脱繁琐的电缆铺设，信号覆盖范围内可任意移动，轻松便捷布置会场，整体美观、大气；
配备真分集无线头戴话筒、无线手持话筒，供老师或主持人流动讲解使用，真分集无线话筒信号强大，整个会场无死角接收话筒信号；
周边配备高速反馈抑制器，话筒拾音距离更远效果更好，同时防止出现啸叫的情况，另外搭配多通道调音台、音频处理器、电源时序器等专业会议设备。 会议系统支持多平台互动，让协作更轻松。
多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多功能厅音响系统应能够比较大效果为使用人员提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，前列的设备，在技术上适度超前，体现当今音响系统技术的发展水平，符合今后发展趋势。
多功能厅音响系统设计中充分考虑多功能厅的集成性，确保多功能厅系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性。多功能厅音响系统设计时应考虑所用场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境。 会议系统可以集成视频会议、语音会议和在线聊天等功能，满足不同会议形式的需求。合肥制造会议系统应用方案
录播主机将高清视频和音频进行同步录制，满足用户对课程的存档需求。宁夏智慧会议系统设备
无纸化会议系统有很多种，能节省成本、能有效当属移动无纸化会议系统，它的特点是可移动、无需专属硬件配备、偏向于软件、注重互动。在会议过程中，无纸化会议系统能够发挥极大的作用。无纸化会议系统以独特优势，将会议纸张打印、打印机维修与养护、维修工人的劳动成本等多方面长期支出转化为一笔一次性支出，从长远来看，不仅节省了公司的运营成本，使用无纸化会议系统还加强了公司会议方式的多样性，也加快了公司治理的数字化进程。宁夏智慧会议系统设备
