现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 会议系统可以自动化会议的议程安排和时间调整，减少了人工调度的错误和延误。沈阳多功能会议系统技术指导
智能会议系统的优势如下：专业性更强，身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量。突破地域间的限制。智能会议可以快速、高效的掌握市场的行情动态，快速掌握信息。智能会议专业性的功能给客户带去比较好的体验，提高客户的信任和满意度。为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展。具备远程会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，抄节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用。运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本。智能会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现音视频的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。智能会议系统可以分享即时的资讯，通过互动的方式，加强沟通效果，又可以减少不必要的差旅费用，提高工作效率。实现现代化智能会议室方便，安全，快捷，成本低的高要求。
福建智慧会议系统技术指导表决系统：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒数提示等；
随着科技的发展，会议系统的重要性越来越凸显，会议系统的数字化也是必然发展趋势。TenKing数字会议系统就是专为会议系统数字化发展而研发的专业会议系统。可快速轻松实现会议信号切换、摄像跟踪、会议发言、会议表决、智能控制等功能，实现会议数字化，提高会议效率。
数字会议系统包含：高清数字矩阵、数字会议主机、数字会讨单元、智能中控系统等设备组成，每个设备都将发挥重要作用。
在信息时代化的***，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。会议系统数字化、网络化时代正在逐渐深入我们的生活中，网络与控制的融合是会议系统发展的大势所趋，在不久的将来，会议系统将会真正以网络为基础，跨越时间和地域限制，让真正的数字化网络会议系统为社会带来变革发展。
在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主席台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。
会议系统可以集成视频会议、语音会议和在线聊天等功能，满足不同会议形式的需求。
功能四：批注系统传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是比较大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
功能五：投票系统会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。
功能六：会议交流系统的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容，一键完成，快速方便；支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务。
支持先进先出模式、普通模式、自由模式、申请发言四种会议发言模式。福建智慧会议系统技术指导
通过会议系统，与会人员可以方便地预定会议室、发送邀请函和共享会议资料。沈阳多功能会议系统技术指导
本文将重点介绍我们公司主推的本地会议系统的功能优势，以帮助用户更好地了解该产品，并提升市场推广效果。本地会议系统是一款功能强大、易于使用的会议管理工具，旨在提高会议效率、优化用户体验，为用户带来更高效、便捷的会议体验。一、会议管理功能本地会议系统提供的会议管理功能，包括会议预约、会议日程安排、会议室管理等。用户可以通过系统轻松地创建会议、邀请参会人员，并实时查看会议日程安排。同时，系统还支持会议室资源的管理，用户可以根据需求预约会议室，避免会议室资源的浪费。沈阳多功能会议系统技术指导
