河北人事档案数字化服务资质

志书在线编纂系统实现志书在线编纂管理一体化的目标，提高志书编纂效率，规范志书编纂流程，档案数字化，系统支持对志书主编、副主编、责任编辑、编辑、撰稿员等不同角色，同时在线编纂、修改、批注、任务分配、自动合拢、稿件审核、一校、二校、三校等功能与各项应用，满足用户对志书的编辑管理、任务管理、目标管理、过程管理、内部评审等功能。适用于地方志机构、企事业单位、金融银行机构等等。志书在线编纂系统具有功能配置便利、系统配置灵活、操作简便、通用性强、易维护、界面友好、安全性高等特点。应根据情况制定符合实际要求的纸质档案数字化工作文件，以此加强对数字化工作的管理。河北人事档案数字化服务资质

档案数字化的扫描中对扫描质量的要求，扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。扫描登记，扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交采购人审核同意后，进行处理。扫描分辨率一般为300dpi，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率适当提高。扫描后的图像应清晰、不失真、完整，不影响图像的利用效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。浙江基建档案数字化服务外包工作规范原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。

档案数字化前处理要求是在扫描前先检查案卷质量以保证数字档案与实体档案的对应，对档案进行检查核实，察看有无缺页、倒页、漏号、 重号、错号等整理不规范现象。根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。 在扫描之前，要求对待加工档案实体进行前整理，包括对案卷内情况进行登记、扫描文件选择、拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库；档案卷盒信息、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。

数字档案室的标准规范性要求包括档案数字化资源的收集、整理、编目、著录、格式、品质等应符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《档号编制规则》（DA/T 13）等国家标准或地方规范的要求；应参照国家或地方相关标准规范设置、获得电子档案元数据，推荐采用包括文件实体、机构人员实体、业务实体在内的多实体元数据方案，元数据的赋值应以自动获得为主、手工著录为辅。按照客观事实编辑形成的电子文件可收集、归档。可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查。

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的档案数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大幅提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范。会计档案数字化加工

纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。河北人事档案数字化服务资质

档案数字化的必然性。档案是指有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、管理、保存和利用的问题，但长期以来，很多企事业、学校等单位档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案数字化已成为必然的趋势。河北人事档案数字化服务资质

上海新影捷信息技术有限公司是国内一家多年来专注从事档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务的老牌企业。公司位于茸阳路19号，成立于2005-05-31。公司的产品营销网络遍布国内各大市场。公司主要经营档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，公司与档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业内多家研究中心、机构保持合作关系，共同交流、探讨技术更新。通过科学管理、产品研发来提高公司竞争力。公司会针对不同客户的要求，不断研发和开发适合市场需求、客户需求的产品。公司产品应用领域广，实用性强，得到档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务客户支持和信赖。新影捷秉承着诚信服务、产品求新的经营原则，对于员工素质有严格的把控和要求，为档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业用户提供完善的售前和售后服务。